Document Controller - Amsterdam, Nederland - JUSTIN Recruitment

Beschrijving

Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Talen

• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€ 2.500 tot € 3.000

Uren

Type vacature

Intern

Vacaturebeschrijving

Spliethoff zoekt versterking op de archivering van informatie en documentatie. Als documentalist of document controller beheer jij bepaalde kennis in deze organisatie gericht op scheepvaart.

Over de functie

Als document controller blink je door te ordenen, organiseren en beheren. Je speelt een cruciale rol in technische maritieme projecten die zo indrukwekkend zijn dat de functietitel eigenlijk in hoofdletters zou moeten staan Jouw verantwoordelijkheid? Het foutloos archiveren van technische tekeningen, zorgen voor tijdige ontvangst van documentatie van leveranciers, en een waakzame rol spelen bij openstaande acties.

Deze internationale rederij in de maritieme sector, gevestigd in Amsterdam, heeft schepen en lopende projecten wereldwijd. Met ongeveer 330 medewerkers op het hoofdkantoor en honderden anderen op zee, is de sfeer hier nuchter, to-the-point en informeel. Bovendien delen de mensen een passie voor de zeevaart, variërend van hijstechniek en zeeroutes tot high-end jachten en containervervoer. Als document controller maak je deel uit van een team dat zich specifiek richt op technische projecten binnen verschillende afdelingen, zoals de technische dienst of voor biglift. In deze rol ondersteun je het reviewproces en de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling. Directe en snelle communicatie is essentieel, en jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat.

Samengevat zijn jouw taken als document controller:

• Registreren en archiveren van technische documenten en e-mails binnen de bestaande structuren en systemen, die mogelijk door jou worden uitgebreid.
• Zorgen voor tijdige indiening van documentatie door leveranciers en het vervolgens administreren ervan. Hierdoor bewaak je de tijdige levering en afhandeling van documenten en signaleer je acties aan betrokkenen om deadlines te halen.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot projectdocumentatie en ervoor zorgen dat ook zij hun administratie op orde hebben.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

1. Je gaat aan de slag op MBO niveau, maar wat voor ons echt belangrijk is, is dat jij iemand bent die houdt van orde, een opgeruimde en overzichtelijke administratie en systematisch werken. In deze functie komt repeterend werk voor en dat vind jij geen probleem. Sterker nog; jij vindt het heerlijk om er voor te zorgen dat alle documentatie constant goed op orde is en collega's direct kunnen vinden wat ze nodig hebben.
2. Je gaat aan de slag voor een internationaal opererend bedrijf, vandaar dat het belangrijk is dat je een professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een bruto maandsalaris tussen de € ,- per maand obv 40 uur.
• Twee vaste maandsalarissen extra per jaar WOW dat is snel sparen
• Een winstuitkering bij goed bedrijfsresultaat
• Reiskostenvergoeding
• 29 vakantiedagen
• Premievrij pensioen En je kunt je aansluiten bij de collectieve zorgverzekering.
• Een telefoon van de zaak

Je kunt voor de deur parkeren of zit met 10 minuutjes lopen bij Amsterdam Sloterdijk. Daarnaast hebben zij een gezamenlijke en zeer uitgebreide lunch Hoe lekker en gezellig is dat Jij wilt natuurlijk weten of er doorgroeimogelijkheden zijn? Die zijn er en ook cursussen of opleidingen zijn mogelijk

Klinkt alles tot zover interessant? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via de button of

Salarisomschrijving