- Het beheren van agenda's voor de senior managementleden.
- Het plannen en voorbereiden van afspraken en overlegmomenten.
- Organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken van de voortgang van besluitvormingsprocedures en lopende dossiers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en presentaties.
- Het organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
- Het beheren van informatiestromen.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau
- Organisatiesensitiviteit
- Je hebt relevante werkervaring in een Management Assistente functie op senior management niveau
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
- Je beschikt over diepgaande kennis van MS Office
- Je kunt omgaan met zeer vertrouwelijke informatie die, indien verkeerd behandeld, een afbreukrisico kan betekenen voor Athora
- Een goed salaris en een 13e maand
- 216 uur vakantie op basis van 36 uur (full time dienstverband);
- deze is voor minimaal 32 uur;
- Veel ruimte voor opleidingen en cursussen (vaktechnisch & persoonlijke ontwikkeling)
- Een dynamische omgeving waar je kan leren van ervaren collega's
- Een goede balans tussen werken op kantoor en vanuit huis (Hybride Werken)
- Goede balans werken en vrije tijd
- Aandacht voor vitaliteit & gezondheid
-
Management Assistent
1 week geleden
RandStad Nederland Temporary, VoltijdVoor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen. · Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fung ...
-
Management Assistent
3 weken geleden
RandStad NederlandHerken jij jezelf in de volgende omschrijving: sociaal, gestructureerd, pro-actief, daadkrachtig en een regelaar. Lees dan gauw verder · wat bieden wij jou · - € € 3.254 o.b.v. 36 uur · - tijdelijke opdracht voor 6 maanden · - 24 uur per week · - Schagen · - Pensioenregeling · - ...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) · Parttime of fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verd ...
-
Management assistent
1 week geleden
RandStad NederlandWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in conta ...
-
Management assistent
2 weken geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij het ROC in Amsterdam-West. Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 6 cao MBO · Tijdelijk met uitzicht op vast · Sloterdijk · 32 uur · Maat ...
-
Management Assistent
1 week geleden
KFC Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Management Assistent · Zoek jij een brede, zelfstandige en ondersteunende rol waar jij jouw kennis en drive in praktijk kunt brengen? Zorg jij voor een kloppend contractmanagement en vind je het leuk om proactief mogelijke verbeteringen in het proces te si ...
-
Management assistent
2 weken geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Temporary, VoltijdAls managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij het ROC in Amsterdam-West. Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jou Schaal 6 cao MBO · Tijdelijk met uitzicht op vast · Sloterdijk · 32 uur · Maatschappelijk betr ...
-
Management assistent
2 weken geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Als managementassistent bied jij administratieve,secretariële en organisatorische ondersteuning bij het ROC inAmsterdam-West. Iets voor jou? Lees snelverder · wat bieden wijjouSchaal 6 caoMBO · Tijdelijk met uitzicht opvast · Sloterdijk · 32uur · Maatschappe ...
-
Management assistent
1 week geleden
Olympia AMSTERDAM, NederlandWat ga je doen?n de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. J ...
-
Management assistent
1 week geleden
Olympia AMSTERDAM, NederlandWat ga je doen?In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. ...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in conta ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Nobian Chemicals B.V. NederlandDit ga je doen · Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Nobian in Delftzijl op zoek naar jou In deze rol beheer j ...
-
Management assistent
2 weken geleden
RandStad Amsterdam, NederlandAls managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij het ROC in Amsterdam-West. Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jou · Schaal 6 cao MBO · Tijdelijk met uitzicht op vast · Sloterdijk · 32 uur · Maatschappelijk betrokk ...
-
Management assistent
1 week geleden
Olympia Amsterdam, Nederland €3.014 - €4.244Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad ...
-
Management assistent
3 weken geleden
Randstad AMSTERDAM, Nederland nullIn de functie van Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van zes managementassistenten. Dit team is ondergebracht in het team Managementondersteuning. Vanuit dit team word jij ingezet voor de afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap. Je bent ondersteuner van 3 A ...
-
Management assistent
1 week geleden
Olympia Amsterdam, Nederland €3.014 - €4.244Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Page Personnel Amsterdam, NederlandBen je per direct beschikbaar voor een nieuwe opdracht? · Over onze klantDit bedrijf is een wereldwijde logistieke onderneming. Met een uitgebreid netwerk van faciliteiten en transport mogelijkheden, stroomlijnt het de toeleveringsketens voor diverse industrieën. Innovatieve tech ...
-
Management Assistent Zorg
2 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben j ...
-
Management assistent
1 week geleden
Olympia AMSTERDAM, NederlandWat ga je doen?In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. ...
Management Assistent - Amsterdam, Nederland - Athora
Beschrijving
Ben jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior management van het commerciële pensioenbedrijf van Zwitserleven, dit zijn 6 managers. We sturen op uitmuntende teamresultaten en als onderdeel van dit team ben je medeverantwoordelijk voor het goed functioneren het MT Commerce.
In deze functie werk je zeer zelfstandig en ook samen met jouw collega's. De werkzaamheden bestaan uit agenda management en indien er ruimte voor is, ook afdeling brede support van de teams. Naast je interne contacten heb je ook veelvuldig contact met externe partijen zoals klanten, adviseurs en leveranciers. Daarbij ben jij het visite kaartje van Zwitserleven en laat je een positieve indruk achter bij onze klanten en overige stakeholders. Het is belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de actualiteiten van de organisatie, zowel van de afdeling Commerce als van Athora. In deze rol ben jij een spil in het web van alle partijen rondom het MT Commerce en wij verwachten uiteraard dat jij hiermee om kan gaan en organisatiesensitief bent. Voor ons en jouw collega's is het fijn als je flexibel inzetbaar bent en 36 uur beschikbaar.
Jouw verantwoordelijkheden:
Wat vragen wij van jou?
Wat bieden wij:
Ben je er klaar voor?
Heb je nog vragen, wij vertellen je graag meer over deze leuke functie
Wij zijn bereikbaar via recruitment@ of zoek ons op via LinkedIn
Tot snel
Athora is committed to diversity and being an inclusive employer. Click here to find out more
