- Het klantvriendelijk en correct afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer, mails en post;
- Een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers bij Veilig Thuis;
- De administratieve verwerking en dossiervorming van binnengekomen (schriftelijke) meldingen en correspondentie in ons cliëntregistratiesysteem;
- Het gereedmaken van dossiers ter inzage;
- Het faciliteren bij trainingen en cursussen. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes;
- bestellen van lunches en kantoorartikelen en het kopiëren van lesmateriaal;
- Het agendabeheer en de algemene (administratieve) ondersteuning van de teammanagers.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau;
- Je bent flexibel inzetbaar;
- Je bent computervaardig;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent zorgvuldig, klantvriendelijk en representatief en een echte teamspeler;
- Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen;
- Je bent bereid op woensdag te werken.
Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis - Arnhem, Nederland - Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden
Beschrijving
Veilig Thuis Gelderland-Midden is het Advies- en Meldpunt Huiselijk geweld en Kindermishandeling voor de regio Gelderland-Midden. Werken bij Veilig Thuis betekent actief zijn in een veranderende, uitdagende en innovatieve omgeving. Ben jij diegene die graag in deze omgeving komt werken? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zoeken per direct:
Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis
24 – 28 uur per week
Veilig Thuis is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Werken bij Veilig Thuis betekent dat je gedreven bent om samen met burgers, collega's, externe professionals en ketenpartners huiselijk geweld en kindermishandeling te stoppen en er voor te zorgen dat het voor onze cliënten beter gaat. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.
Veilig Thuis Gelderland-Midden is een organisatie van circa 90 medewerkers, merendeels in de functie van medewerker Veilig Thuis. De gedragswetenschappers vormen samen met de vertrouwensartsen en de werkbegeleider het stafteam. Daarnaast is er een team secretariaat en applicatiebeheer. De manager Veilig Thuis en drie teamleiders vormen het managementteam.
Onze werklocatie ligt in Arnhem, met voldoende parkeergelegenheid.
Wat ga je voor ons doen?
Als secretariaatsmedewerker draag je zorg voor een adequate administratieve en secretariële ondersteuning van medewerkers en samenwerkingspartners van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Hierbij hoort onder andere:
Je profiel
Wat heeft Veilig Thuis Gelderland Midden te bieden?
Een boeiende en afwisselende baan voor uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.291,92 bruto per maand (cao jeugdzorg, schaal 5) gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Onze werklocatie ligt in Arnhem, met voldoende parkeergelegenheid.
Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Bij goed functioneren kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst worden omgezet in arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Meer informatie en belangstelling