- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.
- Je stelt in afstemming met je directe collega's en de voorzitter de agenda op en ziet erop toe dat de benodigde schriftelijke informatie en andere relevante (management)informatie tijdig beschikbaar is.
- Je gaat ook na of relevante collega's en gremia geconsulteerd zijn.
- Je maakt een verslag van de vergadering, zorgt voor terugkoppeling en je monitort opvolging van afspraken en acties.
- Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de voorzitter van het overleg, de deelnemers en andere stakeholders.
- aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie;
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, discretie en integriteit;
- een oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding;
- uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels;
- een afgeronde academische opleiding.
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 6 dagen geleden
De Rijksoverheid Utrecht, NederlandOMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs- en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IV · Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen w ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
Humanitas Utrecht, Nederland- 2 uur per week - · We zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht · Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
VOOR BV Utrecht, NederlandUmah-hai betekent in het Dajaks 'Groot familiehuis', in de volksmond ook wel 'longhouse' genoemd. Je vindt dergelijke huizen in de Aziatische en Indiaanse culturen. Families of groepen mensen leven er met elkaar, werken op het land en staan dicht bij de natuur. Verbonden zijn met ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
de Veghte Utrecht, NederlandStichting LOOP is de beroepsorganisatie voor registerpodologen, podoposturaal therapeuten, voetkundig adviseurs en voetkundig sportadviseurs. LOOP staat voor Landelijk Overkoepelend Orgaan voor de Podologie. · In de functie van Bestuurssecretaris wordt verwacht dat je het Bestuu ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 5 dagen geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandOMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs- en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IV · Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen w ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 18 uur geleden
HIJN scholengroep Nieuwegein, Nederlandlt;pgt;Dossiers goed voorbereiden en betrokkenen op het juiste moment aanhaken, daarmee zorg je dat de bestuurder vooruit kan. Stroomlijnen van de overleggen met de GMR en de Raad van Toezicht, om inhoud te geven aan de voor ons belangrijke waarden als medezeggenschap, transparan ...
-
Bestuurssecretaris - Rutgers
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
Partos Utrecht, NederlandRutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa's, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige ...
-
Bestuurssecretaris/adviseur
Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 2 uur geleden
Yacht Utrecht, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving Je maakt formeel onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat valt binnen de Bestuursdienst. · Jouw team ondersteunt de Raad van Toezicht en het College van Bedrijfsomschrijving Je maakt formeel onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat v ...
-
bestuurssecretaris/adviseur
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · Je maakt formeel onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat valt binnen de Bestuursdienst. Jouw team ondersteunt de Raad van Toezicht en het College van Bedrijfsomschrijving · Je maakt formeel onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat ...
-
bestuurssecretaris/adviseur
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden
Yacht Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · Je maakt formeel onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat valt binnen de Bestuursdienst. Jouw team ondersteunt de Raad van Toezicht en het College van Bestuur op operationeel en inhoudelijk vlak in haar dagelijkse werkzaamheden. Jouw standplaat ...
-
Bestuurssecretaresse / Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 9 uur geleden
Divosa Utrecht, Nederland VoltijdOnze leden werken binnen het gemeentelijk sociaal domein en Divosa ondersteunt hen met relevante kennis, netwerk en belangenbehartiging. Divosa is een ambitieuze vereniging van gemeentelijke leidinggevenden in het sociaal domein. We doen dit vanuit het verenigingsbureau in Utrech ...
-
bestuurssecretaris/adviseur
Gevonden in: beBee S2 NL - 4 dagen geleden
Yacht Utrecht, Nederland TEMPORARYHogeschool Utrecht (HU) is een toekomstgerichte hogeschool, waar iedereen welkom is en zichzelf mag zijn. · De maatschappelijke opdracht van Hogeschool Utrecht is bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van mensen en van betekenis zijn voor de (regionale) arbeidsmarkt en de samenl ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
VOOR BV Zaandam, NederlandOrganisatie · De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties van Zaan Primair zijn verspreid over heel Zaanstad: van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. Daarnaast zijn er twee scholen voor speciaal b ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jobleads NL C2 - 6 uur geleden
Charlotte van Beuningen Vught, NederlandAls Bestuurssecretaris bij Charlotte van Beuningen vervul je een belangrijke rol als Strategisch Adviseur voor zowel de Directeur-Bestuurder als de Raad van Commissarissen (RvC). Je bent nauw betrokken bij de processen en draagt zorg voor de voorbereiding en coördinatie van bes ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Talent NL A C2 - 5 dagen geleden
Secretarius Rotterdam, Nederland VoltijdVind je het een uitdaging een nieuwe functie invulling te geven? Houd je ervan zelfstandig en autonoom te werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Ben je in staat een stevige basis voor de Stichting neer te zetten van waaruit verder geacteerd kan worden? Voel ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 6 dagen geleden
VOOR BV Zuid-Holland, NederlandZorgpartners is een full service zorgorganisatie met een diversiteit aan woon- en zorgmogelijkheden in de regio Midden-Holland. Zorgpartners verleent haar zorg en diensten rondom het eigen leven van elke cliënt. De kracht van de dienstverlening van Zorgpartners is de verbinding t ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: Joblift NL C2 Dynamic - 9 uur geleden
Secretarius Rotterdam, NederlandVind je het een uitdaging een nieuwe functie invulling te geven? Houd je ervan zelfstandig en autonoom te werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Ben je in staat een stevige basis voor de Stichting neer te zetten van waaruit verder geacteerd kan worden? Voel ...
-
Bestuurssecretaris
Gevonden in: beBee S2 NL - 2 uur geleden
Secretarius Rotterdam, NederlandVind je het een uitdaging een nieuwe functie invulling te geven? Houd je ervan zelfstandig en autonoom te werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Ben je in staat een stevige basis voor de Stichting neer te zetten van waaruit verder geacteerd kan worden? Voel ...
-
bestuurssecretaris
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
VOOR BV Capelle aan den IJssel, NederlandVOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning ...
-
Interim Bestuurssecretaris
Gevonden in: Jobleads NL C2 - 8 uur geleden
VOOR BV Zuid-Holland, NederlandVOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning ...
Bestuurssecretaris - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Bestuursbureau Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de Universiteit. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende bestuurlijke en management overleggen op universitair niveau, van en tussen het college van bestuur, decanen en directeuren. In deze soms wat hectische rol heb je contact met collega's in de hele universiteit en werk je samen met diverse stakeholders, zoals directeuren, beleidsmedewerkers, secretariaten, etc.
Wat ga je doen?
Je vormt samen met de universiteitssecretaris, jouw collega-bestuurssecretaris en de – eveneens nieuwe – portfolioregisseur een team in het Bestuursbureau. Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor de integrale en logistieke coördinatie en ondersteuning van alle bestuurlijke gremia, overleggen en processen op universitair niveau. In ons team werken we intensief en collegiaal samen. We waarderen en respecteren elkaars rol, bijdrage en expertise en als nodig helpen we elkaar en of nemen we taken van elkaar over. Het Bestuursbureau maakt deel uit van de Universitaire Bestuursdienst en staat onder leiding van de Universiteitssecretaris. Zij is ook jouw leidinggevende.
De taken bestaan uit het volgende:
Kortom, je zorgt er samen met collega's voor dat er efficiënt en effectief vergaderd kan worden. Naast deze primaire taken kun je klussen en projecten doen voor het bestuursbureau en of de universitaire bestuursdienst. Het is een nieuwe functie, je kunt dus zelf mede vormgeven aan je functie.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een collega die het volgende meebrengt:
En, niet onbelangrijk, we zoeken een collega met humor die zaken in perspectief kan zetten.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
De (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met via of of met (bestuurssecretaris) via of
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Wij plannen de gesprekken in de periode tussen 18 maart en 12 april 2024.
Uiterlijk reageren op 10 maart 2024.
