Medewerker salarisadministratie - Eindhoven, Nederland - Catharina Ziekenhuis

Beschrijving

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis kom jij te werken in een dynamische omgeving waar we continu bezig zijn met het optimaliseren van onze (digitale) werkprocessen. Jij gaat aan de slag met de salarisverwerking en staat direct in contact met veel diverse disciplines, waardoor jij maatschappelijk impact maakt in de zorg. Deze werkzaamheden voer je uit in teamverband waar hard werken centraal staat Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Mede zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisverwerking van onze 4.000 medewerkers is jouw verantwoordelijkheid. Jij maakt deel uit van ons team salarisadministratie, waarbij je gaat samenwerken met 3 collega's. Je bent niet alleen het aanspreekpunt voor klanten en externe instanties, maar ook voor je collega's. Als medewerker salarisadministratie ga je elke uitdaging aan, zoals:

• Controleren en beoordelen van de gegevens in het HR systeem Profit Insite (AFAS); Verder werk je ook met Ortec Workforce Scheduling (OWS), MS office en Excel;
• Verwerken en controleren van mutaties;
• Proactief bijdragen aan verbeteringen en optimalisaties van onze administratieve processen.

Voor ambitieuze medewerkers salarisadministratie is er de mogelijkheid om diverse vervolgscholingen en cursussen te volgen. Denk hierbij aan een verdiepende cursussen zoals vakopleidingen maar ook trainingen op het gebied van vaardigheden en competenties. Kortom raak ook jij niet uitgeleerd in ons topklinisch opleidingsziekenhuis

En wist je dat je ook veel samenwerkt met collega's van de afdeling Finance, Mens & Ontwikkeling en verschillende zorgafdelingen? Van voedingsassistent tot verpleegkundige en o.a. HR-adviseurs, managers en beleidsadviseurs. Jij helpt jouw (zorg)collega's verder.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Sinds een jaar werk ik in het Cathrien. Waarbij ik de ene dag naar mijn werk fiets en de andere dag loop ik regelrecht naar mijn thuiswerkplek. Dit doe ik nog iedere dag met een lach op mijn gezicht. Dit komt onder andere door de mogelijkheid om hybride te werken, me verbonden voel met zowel de zorg als de eigen gemoedelijke sfeer in ons salarisadministratieteam.

Het verschil met andere ziekenhuizen waar ik gewerkt heb zit hem vooral in de inhoudelijke diepgang van mijn werk. Het Catharina Ziekenhuis is een groot ziekenhuis die al ver is op het gebied van digitalisering van onze salarisadministratie. Ook hebben we periodiek overleggen waarin wij kennis delen over ons vakgebied met andere ziekenhuizen. Hierdoor is ons werkproces heel efficiënt ingericht." – Marcel, senior salarisadministrateur

De afdeling Mens & Ontwikkeling

Elke dag werken er binnen de service-eenheid Mens & Ontwikkeling collega's aan HR-, opleidings- en organisatievraagstukken. De termen verbondenheid, kwaliteit en energie staan bij ons centraal. Naast waardevol en dankbaar werk, vind je bij de service- eenheid Mens & Ontwikkeling een prettige werksfeer, een open cultuur en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakverbreding.

Salarisadministratie
Het team van de salarisadministratie bestaat uit 4 collega's en wordt aangestuurd door een afdelingsmanager. Ons team is verantwoordelijk voor o.a. de salarissen van 4.000 medewerkers binnen het ziekenhuis en (externe) afdrachten aan belastingdienst, pensioenfonds en UWV. Jouw interne opdrachtgevers en klanten zijn leidinggevenden en collega's.

Als team met veel kennis en kunde werken we samen en kunnen we bij elkaar terecht met vragen. Ieder heeft een aandeel en neemt zijn of haar verantwoordelijkheid. Verder hebben we een gedreven en ambitieuze mentaliteit. We zijn continu op zoek naar verbeteringen in onze processen via o.a. de Lean methodiek. We krijgen ook écht de ruimte om deze optimalisaties te bewerkstelligen, wat ons werk leuker en makkelijker maakt. Als jij hier, net als wij, ook zo enthousiast van wordt dan gaan we graag met jou in gesprek

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• Een afgerond Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) met mbo+ werk- en denkniveau;
• 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het werken met Employee- en Management Self Service workflows;
• Actuele kennis van loonbelasting en sociale verzekeringen. Kennis van CAO-ziekenhuizen is een pré;

Ook ben je een persoon die proactief, leergierig en zorgvuldig is. Jij wordt enthousiast van veranderingen en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken. Collega's omschrijven jou als een enthousiaste, positief ingestelde aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hoge mate van zelfstandigheid. Tot slot ga je klantgericht en integer te werk.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als medewerker salarisadministratie kan jij rekenen op:

• een contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• uur per week. Uren in overleg.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• een bruto maandsalaris tot € 3.484,00 (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek. Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen zal hier per 1 juni 2024 een loonsverhoging van 5% op toegepast worden.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven

Heb je vragen over het werken als medewerker salarisadministratie in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Monique Brouns, afdelingsmanager, via

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Carolien. Zij is bereikbaar op of via

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 31 mei 2024 via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.