- Verzorgen van een warm ontvangst van alle gasten, medewerkers en leveranciers;
- Zorgdragen voor een representatieve hospitality desk en ontvangstruimte;
- Het uitgeven van bezoekerspassen;
- Het aannemen en beantwoorden van mail en telefoon;
- Facilitair: het aannemen van wensen, verzoeken, klachten en storingsmeldingen (telefonisch, per mail of vanuit het facilitaire systeem), deze administratief verwerken en zorgdragen voor opvolging hiervan;
- Hanteren van orde en netheid in de openbare ruimtes en het bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Je onderhoudt sterke relaties met diverse leveranciers voor een vlotte samenwerking en creëert een gastvrije en verbonden gemeenschap door het organiseren van bijeenkomsten;
- Maandag 07:30-14:30 uur;
- Dinsdag 11:00-18:00 uur;
- Woensdag 07:30-14:30 uur;
- Donderdag 11:00-18:00 uur;
- Vrijdag 11:30-18:00 uur
- Een contract van 32 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
- Aanvangssalaris van €2320,- tot maximaal €2650,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3140,-;
- Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);
- Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
- 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling;
- Een leuke interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals en daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling Je krijgt van ons de mogelijkheid om veel opleidingen en certificeringen te behalen;
- Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.
- Werkervaring in een soortgelijke rol;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je beschikt over computervaardigheden en pakt nieuwe systemen snel op.
Office Host - Amsterdam, Nederland - HEYDAY Facility Management
Beschrijving
Ben jij iemand die graag centraal staat binnen een bedrijf? Iemand die het achter de schermen goed organiseert maar ook graag op de voorgrond staat? Lees dan verder:
Jouw aanwezigheid bij Upfield Amsterdam maakt elke dag een succes Als facilitair en gastvrijheidstalent ben jij de verbindende kracht die zorgt voor een warm welkom en soepele meetings. Je bloeit in deze rol die variatie en vrijheid biedt in een prachtige kantooromgeving.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Office Host?
Om de functie van Office Host te vervullen zijn wij op zoek naar een Office Host voor 32 uur per week. Je bent werkzaam van maandag tot en met vrijdag op de volgende diensten:
Enige flexibiliteit met het wisselen van werkdagen is gewenst.
Bij Upfield maken ze mensen gezonder en gelukkiger met heerlijke, plantaardige voedingsproducten die beter zijn voor de planeet. Je komt te werken in een gezellige team van twee vaste receptie collega's, een collega in de logistiek en een facilitair coordinator.
HEYDAY biedt jou:
Een uitdagende functie als Office Host in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:
Hospitality zit in jouw DNA; je bent anderen altijd een stapje voor als het gaat om professionaliteit, gastvrijheid, orde en netheid. Wij zijn op zoek naar een collega die administratief goed onderlegd is en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je ziet werk liggen en pakt dit gevraagd én ongevraagd op. Ook ben je flexibel ingesteld en communicatief vaardig. Verder neem jij mee:
Wie zijn wij?
HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo'n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.
Enthousiast?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk vóór 10 mei 2024 op de vacature bij HEYDAY Hospitality. Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd en de selectiegesprekken vinden voortdurend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Zijn we enthousiast? Dan heten we je graag welkom bij HEYDAY
Heb je vragen? Neem contact op met Erik Wellens (Corporate recruiter) op
Het recruitmentproces
HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.