Secretaresse - Bergen op Zoom, Nederland - Randstad

Beschrijving

Voor de periode van 1 juni 2024 t/m 31 oktober 2024 zijn wij voor Gemeente Bergen op Zoom op zoek naar een secretaresse voor 24 uur per week. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en wil je graag werken bij Gemeente Bergen op Zoom? Dan hopen wij dat je snel op deze vacature gaat reageren.

wat bieden wij jou

• € € 3.481 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• Stadskantoor Bergen op Zoom
• 24 uur per week
• 1 juni 2024 t/m 31 oktober 2024

wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid die zich in een hectische omgeving goed staande kan houden en het overzicht weet te bewaren. Jij gaat geen uitdaging uit de weg en je denkt in kansen en oplossingen. Door jouw enthousiasme weet je anderen mee te krijgen in een positieve flow

Wat breng je mee?

• Een opgewekte persoonlijkheid met een sterke teamgeest
• Recente aantoonbare ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden
• Het vermogen om overzicht te behouden in drukke periodes
• Een servicegerichte instelling, proactiviteit en flexibiliteit
• Een afgeronde MBO-opleiding (secretaresseopleiding of vergelijkbaar)

wat ga je doen

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de managers Informatisering & Automatisering en Burgerzaken & Contactcentrum. Jij maakt op deze afdeling echt het verschil
Als secretaresse ontzorg en ondersteun je de managers op secretarieel en administratief gebied. Met een half woord weet jij wat er moet gebeuren.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de agenda's van meerdere managers
• Je verwerkt digitale post en archiveert de digitale werkdossiers
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van HR-zaken
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling
• Je verwerkt facturen in het financiële systeem ERPx
• Indien nodig vervang je collega's bij ziekte/vakantie

waar ga je werken

Over gemeente Bergen op Zoom

Met bijna inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar. Dit is werken bij de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële ondersteuning Binnen onze afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken vormt het team van secretaresses een essentieel onderdeel. Samen met 14 toegewijde collega's streven we dagelijks naar een hoogwaardige interne dienstverlening. Onze taken zijn divers en uitdagend.

• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;

sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.