Senior Financiële Administratie - Alphen aan den Rijn

Alphen aan den Rijn | 36 uur · Werken bij Rijnvicus is meer dan een baan, het is impact maken · Als Senior Financiële Administratie ben jij de inhoudelijke spil binnen het team Financiële Administratie (FA). Jij zorgt ervoor dat onze financiële basis staat als een huis. Niet alle ...

Functieomschrijving

Alphen aan den Rijn | 36 uur

Werken bij Rijnvicus is meer dan een baan, het is impact maken

Als Senior Financiële Administratie ben jij de inhoudelijke spil binnen het team Financiële Administratie (FA). Jij zorgt ervoor dat onze financiële basis staat als een huis. Niet alleen door de administratie correct uit te voeren, maar vooral door processen te structureren, risico's tijdig te signaleren en de kwaliteit van onze financiële informatie structureel te verbeteren.

Je overziet het geheel, bewaakt de samenhang tussen processen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, management en externe partijen als het gaat om financieel-administratieve vraagstukken.

Een dag uit het leven van een Senior Financiële Administratie

Je start je dag met het team. Je bespreekt de voortgang van de maandafsluiting, verdeelt prioriteiten en zorgt dat de werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je ziet direct waar knelpunten kunnen ontstaan en stuurt bij voordat de deadlines in gevaar komen.

Gedurende de dag bewaak je de kwaliteit van de kas-en bankadministratie, debiteuren-en crediteurenprocessen en de project-, subsidie- en investeringsadministratie. Je analyseert afwijkingen, toetst deze aan interne kaders (zoals Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en subsidiebepalingen) en vertaalt je bevindingen naar concrete verbeteracties. Bij een afwijking in een subsidieproject ga je niet alleen na wat er administratief fout gaat, maar kijk je ook naar de inrichting van het proces. Je bespreekt dit met collega's van de afdeling Bedrijfsvoering en zorgt dat structurele verbeteringen worden doorgevoerd. Aan het einde van de dag heb je niet alleen de administratie op orde, maar ook de randvoorwaarden versterkt: duidelijkere werkinstructies, aangescherpte controles en betere afstemming in de keten. Daardoor kan het management vertrouwen op juiste, volledige en tijdige financiële informatie.

Waar jij impact maakt

Binnen het team Financiële Administratie, wat bestaat uit 4 medewerkers naast deze functie:

• Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden en bewaak je voortgang, kwaliteit en deadlines
• Draag je zorg voor een betrouwbare en uniforme uitvoering van alle financieel-administratieve processen
• Ben je inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe financiële vraagstukken
• Signaleer en analyseer je risico's en afwijkingen en vertaal je deze naar procesverbeteringen
• Lever je een actieve bijdrage aan maand-, kwartaal- en jaarafsluiting
• Zorg je voor een goede aansluiting tussen administratie, planning & control en externe verantwoording
• Draag je bij aan de verdere professionalisering van Administratieve Organisatie (AO) en interne controle (IC)
• Begeleid en coach je collega's in hun vakinhoudelijke ontwikkeling en draag je bij aan het versterken van kennis, kwaliteit en zelfstandigheid binnen het team

Je vervult een inhoudelijk coördinerende rol binnen het team en geeft dagelijks richting aan de uitvoering en de vakinhoudelijke kwaliteit. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering (zoals Planning & Control en Facilitair) en externe partijen zoals de accountant. De hiërarchische aansturing ligt bij de adjunct-directeur; jij borgt de inhoud, samenhang en professionele ontwikkeling binnen het team.

Dit breng je mee

• HBO werk- en denkniveau in een financiële richting
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring in een (bege)leidende rol, waarbij je je sterke communicatieve en sociale vaardigheden in hebt gezet
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Key2Finance) en Excel; Power BI is een pre
• Analytisch vermogen en een scherp oog voor kwaliteit, structuur en continuïteit
• Eigenaarschap en daadkracht

Dit mag je van ons verwachten

• Een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact
• Informeel en betrokken team
• Salaris volgens cao SGO – schaal 10. Minimaal € 3.777,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (36-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• o Pensioenregeling via Zwitserleven
• o Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%
• o Aandacht voor jouw vitaliteit door bedrijfsfitnessregeling en aanbod van gezonde maaltijden
• o Gezellige activiteiten, zoals het jaarlijkse personeelsfeest
• o Ruimte voor ontwikkeling

Waarom werken bij Rijnvicus

Bij Rijnvicus geloven we dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt. We begeleiden mensen naar passend werk en bouwen samen aan een inclusieve arbeidsmarkt. Hier werk je niet alleen aan een locatie, maar ook aan de toekomst van je team en de mensen die dat extra steuntje verdienen.

Klaar om impact te maken?

Stuur ons je motivatie en cv naar En wie weet mogen wij je binnenkort verwelkomen in ons team.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Richard Suijker, manager bedrijfsvoering a.i. via of

* VOG maakt deel uit van de procedure

* Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang, conform ons beleid

* Acquisitie niet gewenst

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: Tot €5.554,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek