Projectsecretaresse Directie - Utrecht, Nederland - Pienk

Beschrijving

Ben jij klaar om de spotlight te pakken en de geheime kracht te worden achter de mooie projecten van de Draaijer Group? Draaijer is op zoek naar een gedreven projectsecretaresse directie die niet alleen administratieve en secretariële taken uitvoert, maar de katalysator is voor hun succes. Wil jij een onmisbare schakel zijn in een team dat elke dag zijn grenzen verlegt? Lees dan zeker verder

Voor Exploitatiepartners (onderdeel van de Draaijer Group) ben je de administratief regisseur achter de schermen, waarbij je een breed scala aan administratieve ondersteunende taken uitvoert om de projecten soepel te laten draaien. In deze functie ben jij diegene die de 2 directeuren ondersteunt en ontzorgt.

Je maakt onderdeel uit van het team Projectondersteuning Draaijer. Je komt te werken in een team van 6 ondersteuners, waarin men je graag welkom heet en men op informele wijze met elkaar om gaat.

Hoe gaat je dag eruit zien?

Je pakt de volgende werkzaamheden op:

• Je beheert de complexe agenda van de directie en stelt prioriteiten;
• Je beheert de mailbox;
• Je verwerkt documentatie;
• Je maakt de projectafspraken voor de adviseurs;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je handelt telefoonverkeer af;
• Lay‐outen en redactioneel screenen van offertes;
• Overige projectondersteuning.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ontzorgt de directie (en adviseurs) op proactieve wijze, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. Samengevat: een hele zelfstandige en verantwoordelijke functie voor een professionele projectsecretaresse met passie voor organisatie- en projectondersteuning

Het betreft een vaste, parttime baan voor uur per week.

Binnen Draaijer vinden zij het belangrijk om iedereen die bij hun werkt ruimte te geven om helemaal zichzelf te zijn en te ontwikkelen. Iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten. Juist door onze onderlinge verschillen te herkennen en waarderen, bereiken ze samen de mooiste resultaten.

Voor deze uitdagende functie als projectsecretaresse directie zijn wij voor Draaijer op zoek naar een secretaresse met een proactieve en dienstverlenende instelling Je schakelt makkelijk met collega's en externen en je voelt je thuis is een organisatie waar men met passie en veel plezier samenwerkt. Daarnaast ben je sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer

Je herkent je in onderstaand profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding;
• Relevante ervaring als (directie) secretaresse werkervaring binnen een resultaatgerichte commerciële omgeving;
• Heb je passie voor organisatie- en projectondersteuning;
• Affiniteit met de bouw- en vastgoedwereld is dat een pré;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een bovengemiddelde kennis en beheersing van Office 365;
• Je bent parttime uur in de week beschikbaar.

Je gedijt in een teamomgeving en draagt bij aan een positieve sfeer, wacht niet af, maar neemt actief deel aan het succes van het team. Je bent stressbestendig. Je legt makkelijk contact en je kunt snel en veelvuldig schakelen.

Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht, waarbij het mogelijk is in goede afstemming met je naaste collega's hybride te werken.

Draaijer biedt jou een vaste parttime baan in een team van 6 ondersteuners van Exploitatiepartners die op een prettige wijze samenwerken. Je komt terecht in organisatie waar professionaliteit en werkplezier hand in hand met elkaar gaan.

De arbeidsvoorwaarden voor de functie zijn uitstekend, en de secundaire voorwaarden zijn ook erg aantrekkelijk:

• € € 4.500 euro bruto per maand;
• Deelname aan de collectieve bonusregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen (+ optie om 4 dagen bij te kopen);
• Mobiele telefoon en laptop;
• Thuiswerkvergoeding;
• Bureaustoel en beeldscherm voor thuis.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op