Administratief medewerker - Bilthoven, Nederland - BBio

Beschrijving

Die positief en standvastig wil gaan meebouwen aan een nieuw directiesecretariaat.

Wat je gaat doen

Afhankelijk van jouw ervaring ben je als Administratief medewerker / Gastvrouw / Gastheer verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en brengt ze in contact met de juiste collega's. Tevens beoordeel je de post en pakketjes die binnenkomen en zorgt ervoor dat ze terecht komen bij de juiste personen. Je bent in staat om lichte administratieve werkzaamheden te doen zoals mail, administratieve handelingen in SAP, PLANON of andere applicaties. Je regelt vergaderruimtes, bestelt lunches en ook de inkoop van de kantoor artikelen. Organiseren van bijeenkomsten met alles wat daarbij hoort, vind je ook terug in jouw werkzaamheden.

Wat neem je mee

Om deze rol met succes te kunnen vervullen, vragen we MBO werk- en denkniveau, d.w.z. een MBO opleiding op administratief of secretarieel vlak.

Daarnaast heb je:

• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in woord en geschift
• Goede algemene kennis op het gebied van MS office en SAP
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Houd jij je hoofd koel in periodes van drukte en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Dan nodigen wij jou graag uit te solliciteren op deze functie om ons team te komen versterken.

Onze waarden, en daarmee ook de competenties behorend bij deze functie, zijn openheid, samenwerken, eigenaarschap, opleveren, positiviteit en wendbaarheid.

Herken je jezelf in bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze recruiter AI, Martijn Schmidt via

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 4 (tussen € € bruto o.b.v. 40 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Een interessante functie met veel leermogelijkheden en afhankelijk van je kennis en ervaring een groot palet aan activiteiten
• Een dynamische, maatschappelijk gedreven werkomgeving
• Een prima reiskostenregeling

Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling

Over de afdeling

De afdeling Directiesecretariaat is gericht op het ondersteunen van het management en directie. De administratief medewerker / gastvrouw/Gastheer is verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens draagt hij/zij zorg voor administratieve taken en ondersteunt daarmee het directiesecretariaat en eventueel andere afdelingen.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.