Administratief medewerker Toezicht - Lelystad

Dit ga je doen · Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers beoordeeld worden en compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega's. ...

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers beoordeeld worden en compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega's. Daarbij houd je het overzicht ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt, het overzicht behoudt en waar nodig keuzes maakt over de te nemen stappen in het proces. Dit doe je voor de zaakstroom curatele, bewind en mentorschap (CBM) of insolventie. Je beoordeelt inkomende verzoeken van rechtzoekenden en controleert op o.a. formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid. Je registreert de verzoeken nauwkeurig, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Je roept zaken op zitting op, nodigt de betrokken partijen uit, gaat mee naar zittingen om aantekeningen te maken en verstuurt de uitspraken na afloop. Vervolgens houd je administratief toezicht op de benoemde uitvoerders. Daarbij heb je veel contact met advocaten, bewindvoerders, mentoren, curatoren, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega's van de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega's bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Dit krijg je

schaal 7 €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een bijzondere baan, omdat door jou …

rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega's om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3.016,50 en maximaal €3.879,75 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Keuzebudget: 16,50% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Wat jouw collega Pauline waardeert aan deze baan

'Als administratief medewerker heb ik dynamisch en afwisselend werk. Het contact met stakeholders en het maatschappelijk belang van de werkzaamheden geven mij voldoening'

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt tussen verschillende zaakstromen én je schakelt met rechtzoekenden, advocaten, uitvoerders en rechters, waarbij je altijd het overzicht behoudt en de juiste verbanden legt. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega's.

Verder heb je:

een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
werkervaring met administratieve processen heeft de voorkeur (dit mag ook via stages zijn opgedaan);
goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

De afdeling Toezicht (Utrecht/Lelystad) behandelt zaken over curatele, bewind en mentorschap (CBM), insolventie en erfrecht. Op het werk van de door de rechtbank benoemde curatoren en (beschermings-) bewindvoerders houdt de afdeling toezicht. De afdeling bestaat uit één juridisch team en drie administratieve teams en het gaat om meer dan dossiers. Je werkt primair voor de zaakstroom curatele, bewind en mentorschap (CBM) of insolventie. Het kan ook voorkomen dat je op de andere zaakstroom wordt ingezet. Wij verwelkomen je graag op onze kleinschalige locatie in Lelystad, recht tegenover het station.

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Midden-Nederland

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

We zorgen voor een goed inwerktraject waarin je o.a. alles leert over de verschillende zaakstromen. Ben je helemaal ingewerkt? Dan werk je zelf nieuwe collega's in, zodat ook zij succesvol worden in hun werk. Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Solliciteren Verstuur je sollicitatie uiterlijk op maandag 9 maart 2026 via het sollicitatieformulier. Hier kun je jouw cv uploaden en enkele aanvullende vragen beantwoorden. Een motivatiebrief is niet nodig.
Voorselectie Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
Kennismakingsgesprek We maken graag kennis met je in de week van 16 maart.
Arbeidsvoorwaardengesprek We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
Referentie/VOG Het inwinnen van een referentie kan tot de procedure behoren. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Emma Schut, medewerker HR, [email protected],

Meer informatie over de functie?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Laura van Marseille, leidinggevende administratie, [email protected],

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.