Projectleider Verbetering naleving middeldure huur - Amsterdam, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Verbetering naleving middeldure huur voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

In deze opdracht help je inhoudelijke vraagstukken op het gebied van erfpacht te vertalen naar werkbare oplossingen en resultaten. Je werkt samen met specialisten binnen en buiten de afdeling en weet hen op het juiste moment met elkaar te verbinden. Als spin in het web stuur je op samenhang tussen het projectdoel en de belangen van de verschillende stakeholders richting het gevraagde resultaat. Je bent bereid om ook zelf je handen uit de mouwen te steken als het werk daar om vraagt. Je kan interne wensen of initiatieven goed omzetten naar een projectvoorstel met plan van aanpak, die je vervolgens afstemt met de projectportfoliomanager en het managementteam. Samen met je projectteam voer je de voorgestelde aanpak uit, waarbij je tegelijkertijd kan sturen vanuit een helikopterblik. Je bent penvoerder van alle besluitvormingsdocumenten en komt hierin tot heldere adviezen. Je bespreekt periodiek de voortgang van je project(en) met je MT-opdrachtgever en de Projectportfoliomanager. Je gebruikt je netwerk actief om nieuwe inzichten te verwerven. Binnen het team is één andere projectleider werkzaam, dit is een senior met veel kennis en ervaring met de bestuurlijke context waarbinnen de afdeling opereert en inhoudelijk het erfpachtstelsel. Deze collega zal daarom een sparringpartner zijn en daarnaast zullen vele andere collega's binnen de afdeling de inhoudelijke expertise leveren die nodig is voor het uitvoeren van de projecten.

De projecten die in deze opdracht uitgevoerd moeten worden zijn;

• Verbetering naleving middeldure huur; dit project is ontstaan naar aanleiding van een rapport van de rekenkamer 'Behoud betaalbare huurwoningen', waarin aanbevelingen zijn gedaan. Hiervoor is het nodig dat de projectleider een plan van aanpak opstelt, onderzoek doet naar de verbetermogelijkheden en deze implementeert/danwel een voorstel doet voor implementatie.
• Blinderen AVG persoonsgegevens; in dit project gaat het om het blinderen van persoonsgegevens volgens de wet AVG in onze systemen; het verwerkingssysteem van alle erfpachtdossiers, het document management systeem, het werkvoorraadsysteem e.d. Hierin werk je samen met experts binnen de afdeling en functioneel beheerders binnen het I-domein. Het doel is om een standaard (zoveel mogelijk automatische) procedure op te stellen om de persoonsgegevens volgens de wetgeving te blinderen. Hiervoor is het ook van belang dat de projectleider afstemt met de directie, danwel cluster/stedelijke teams die hier mee bezig zijn, om zo mee te gaan in de stedelijke aanpak omtrent dit onderwerp.
• Een aantal uitvoeringsvraagstukken vanuit gewijzigd beleid of vanuit verzoeken vanuit het collega/de gemeenteraad. Hiervoor is het nodig dat de projectleider de juiste expertise bij elkaar brengt, zorgt voor volledig afgestemde stukken, besluitvorming en de implementatie binnen de afdeling.

Resultaatafspraken:

• Het opleveren van een plan van aanpak naar aanleiding van de aanbevelingen van het rapport van de rekenkamer
• Het onderzoeken en implementeren/danwel een voorstel doen voor implementatie van verbetermogelijkheden
• Het opleveren van een periodieke voortgangsrapportage aan de opdrachtgever, het MT en de Stuurgroep
• Het opleveren en implementeren van een standaard (zoveel mogelijk automatische) procedure om de persoonsgegevens volgens de wetgeving te blinderen in onze systemen
• Het implementeren het opgestelde plan van aanpak voor de uitvoering van gewijzigd beleid

Afstemming:Tussentijds vindt er elke twee weken afstemming plaats over de voortgang.Gemeentelijke organisatieMet ruim collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussencollega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.De opdrachtgever(s)

Grond & Ontwikkeling heeft als missie: "Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam". Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.

De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro's. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van ca. €8 miljard. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 280 medewerkers verdeeld over 7 teams.

Eén van de teams binnen Erfpacht en Uitgifte is team Advies, Beleid en Ontwikkeling (ABO), waarbinnen de Projectleider valt onder subteam Advies & Ontwikkeling. Het team telt 30 professionele en enthousiaste medewerkers, die actief zijn binnen o.a. volgende disciplines: beleidsvorming en -advisering, project- en portfoliomanagement, planning & control t.a.v. het erfpachtresultaat en de afdelingsfinanciën, interne controle en autorisatiebeheer, business intelligence en managementinformatie, management- en organisatieadvies en datamanagement.

Functie-eisen

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met project- programma- en/of procesmanagement
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, bij overheidsinstanties
3. De aangeboden kandidaat is per maart 2024 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en voor een periode van minimaal 6 maanden
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo of wo opleiding.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring als sparringpartner op directie- en bestuursniveau en/of heeft hen (strategisch) geadviseerd
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het bereiken van duurzaam resultaat: na zijn/haar vertrek kan de organisatie zelfstandig verder met het resultaat waar samen met de organisatie aan is gewerkt (van papier naar praktijk)

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.