- -40% Organiseren trainingen
- -20% Administratie rondom leerlingen en stagiaires
- -20% Ondersteunen in het aanvragen van de opleidingssubsidies
- -10% Administratie rondom de totstandkoming van de opleidingsbegroting
- -10% Accorderen facturen
- -Mbo niveau 3 administratieve opleiding
- -(Belijdend) lid van één van de reformatorische kerken
- · Bruto maandsalaris tussen €2127 – €3067;
- · 16 tot 24-urige werkweek
- · Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar
- · Onregelmatigheidstoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
- · Reiskostenvergoeding
- · 144 vakantie-uren en 57,6 plb-uren (op basis van fulltime dienstverband);
- · Persoonlijk ontwikkel en opleidingsplan;
- · Pensioenregeling;
- · Een inwerkperiode afgestemd op jouw behoeftes;
- · Scholing ASBM en dialoogvoering;
- · Deskundigheidsbevordering op het gebied van methodisch werken;
- · Aandacht voor persoonlijke competenties en teamontwikkeling;
- · Een identiteitsgebonden werkomgeving;
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 dagen geleden
Dekker Services Ede, NederlandBen jij iemand die graag initiatief neemt en ben jij op zoek naar een dynamische functie? Solliciteer dan direct op de vacature van Medewerker Bedrijfsbureau · Wat ga je doen? · - Je ontvangt de chauffeurs die goederen komen aanleveren en zorgt voor een perfecte administratie van ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
1 week geleden
Olympia Ede, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving · Onze klant specialiseert zich in dier- en tuin artikelen. Zij zijn dan ook eigenaar van winkels als bijv. de Pets Place en de Boerenbond. In het magazijn in Ede word er voor gezorgd dat deze winkels voorraad hebben en de online bestellingen naar de klant to ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
6 dagen geleden
Tempo-Team Oss, NederlandFunctieomschrijving · Hecktiek Leveranciers, klanten, productie aan de telefoon En in de tussentijd de projectplanning in de gaten houden. Ben jij de koele kikker die alles in de hand heeft? Lees dan direct verder · Wat bieden wij jouWerklocatie in Oss · Fulltime beschikbaar · We ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
9 uur geleden
Randstad Ede, Nederland VoltijdAls medewerker bedrijfsbureau zorg je er samen met je collega's voor dat leveringen op tijd én · volledig plaatsvinden. Je denkt mee over het verbeteren van de afdeling en draagt regelmatig · nieuwe ideeën aan. Je bent je bewust dat we elke dag de klant beter kunnen bedienen, e ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
2 weken geleden
Olympia Ede, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Vmbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 2.700 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Onze klant specialiseert zich in dier- en tuin artikelen. Zij zijn dan ook eigenaar van winkels als bijv. De ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau Full/part Time
1 week geleden
SIDERIUS ZEEPFABRIEK BV Vuren, Nederland DeeltijdWIJ ZOEKEN VOOR DE VERDERE UITBREIDING VAN ONS TEAM EEN: · **MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU M/V** · **Je werkzaamheden zijn onder andere**: · - Beheer van etikettenmagazijn · - Printen van etiketten voor productie · - Aanmaken en gereed melden van productie orders · - Organiseren van ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
1 week geleden
Tempo Team Oss, NederlandWat wij vragen · Opleiding · lbo,mbo,hbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.700 tot € 2.700 · Uren · 40 · Dienstverband · Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een accoun ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
16 uur geleden
Tempo-Team Oss, Nederland TEMPORARYFunctieomschrijving · Hecktiek Leveranciers, klanten, productie aan de telefoon En in de tussentijd de projectplanning in de gaten houden. Ben jij de koele kikker die alles in de hand heeft? Lees dan direct verder · Wat bieden wij jou Werklocatie in Oss · Fulltime beschikbaar · W ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
1 week geleden
tempo team Oss, NederlandFunctieomschrijving · Hecktiek Leveranciers, klanten, productie aan detelefoon En in de tussentijd de projectplanning in de gatenhouden. Ben jij de koele kikker die alles in de hand heeft? Leesdan direct verder · Wat bieden wijjouWerklocatie inOss · Fulltimebeschikbaar · Werkenza ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
6 dagen geleden
Carriere Mill, Nederland Voltijd, DeeltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons dynamische team? Start nu als medewerker bedrijfsbureau in Mill Goed werk · Over de functie · In deze veelzijdige rol ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele en administratieve activiteiten vlo ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
Carriere Mill, Nederland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons dynamische team? Start nu als Medewerker Bedrijfsbureau Goed werkOver de functieIn deze veelzijdige rol ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele en administratieve activiteiten vlot verlopen.Je c ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
4 dagen geleden
tempo team Oss, NederlandFunctieomschrijving · Hecktiek Leveranciers, klanten, productie aan de telefoon En in de tussentijd de projectplanning in de gaten houden. Ben jij de koele kikker die alles in de hand heeft? Lees dan direct verder · Wat bieden wij jouWerklocatie in Oss · Fulltime beschikbaar · We ...
-
medewerker bedrijfsbureau inleveren
2 dagen geleden
Randstad Ede, Nederland Temporary, VoltijdHet schooljaar zit er bijna op De kinderen leveren hun boeken in en gaan genieten van een welverdiende zomervakantie. Om ervoor te zorgen dat het inleverproces vlekkeloos verloopt, zijn wij op zoek naar versterking van het team Bedrijfsbureau. Ben jij per direct beschikbaar en op ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
6 dagen geleden
Sligro Food Group Veghel, NederlandVeghel, 40 uur (fulltime) · Ruimte om je ideeën voor verbetering door te voeren; · Mogelijkheid om conform Sligro beleid thuis te werken; · Aantrekkelijke extra's, zoals een goed pensioen, korting op verschillende verzekeringen, op leuke uitjes en op je aankopen bij Sligro · Ben ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
16 uur geleden
Carrière Mill, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, spreek je Engels of Duits dan is dat een pluspunt · Je hebt MBO werk -en denk niveau · Je bent een echte teamspeler met een proactieve instelling · Je beschikt over organi ...
-
Vacature Medewerker bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Randstad Ede, Nederland Temporary, VoltijdHet schooljaar zit er bijna op De kinderen leveren hun boeken in en gaan genieten van een welverdiende zomervakantie. Om ervoor te zorgen dat het inleverproces vlekkeloos verloopt, zijn wij op zoek naar versterking van het team Bedrijfsbureau. Ben jij per direct beschikbaar en op ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 dag geleden
Eminent Groep 's-Hertogenbosch, Nederland VoltijdAls Medewerker Bedrijfsbureau heb jij, samen met de rest van het team, een belangrijke rol binnen de organisatie. Je bent namelijk verantwoordelijk voor de levertijd, kwaliteit én het budget van diverse projecten. · Aan de hand van de technische tekeningen bepaal je wat de organi ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
5 dagen geleden
Carriere Mill, Nederland Uitzicht op vaste dienstBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons dynamische team? Start nu als medewerker bedrijfsbureau in Mill Goed werk Over de functie · In deze veelzijdige rol ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele en administratieve activiteiten vlot v ...
-
medewerker bedrijfsbureau inleveren
2 dagen geleden
randstad Ede, NederlandFunctieomschrijving · Het schooljaar zit er bijna op De kinderen leveren hun boeken in en gaan genieten van een welverdiende zomervakantie. Om ervoor te zorgen dat het inleverproces vlekkeloos verloopt, zijn wij op zoek naar versterking van het team Bedrijfsbureau. Ben jij per di ...
-
medewerker bedrijfsbureau inleveren
2 dagen geleden
randstad Ede, NederlandFunctieomschrijving · Het schooljaar zit er bijna op De kinderen leverenhun boeken in en gaan genieten van een welverdiende zomervakantie.Om ervoor te zorgen dat het inleverproces vlekkeloos verloopt, zijnwij op zoek naar versterking van het team Bedrijfsbureau. Ben jijper direct ...
Administratief medewerker- Bedrijfsbureau Kesteren - De Schutse
Beschrijving
Wat ga je doen?
Als organisatietalent ben je voornamelijk bezig met het plannen en organiseren van trainingen. Dit omvat het matchen van data met trainers en medewerkers, in nauwe samenwerking met leidinggevenden en praktijkopleiders. Bij de overstap naar een nieuw Leermanagementsysteem speel je een sleutelrol in de inrichting en succesvolle implementatie ervan.
Je verzorgt ook de essentiële administratieve processen voor leerlingen en stagiaires, waarbij je nauw samenwerkt met de praktijkopleider. Een ander belangrijk aspect van je functie is het ondersteunen bij het aanvragen van scholingssubsidies, ook in overleg met leidinggevenden en praktijkopleiders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom de totstandkoming van de jaarlijkse opleidingsbegroting.
Tot slot behoort het accorderen van facturen, gerelateerd aan trainingen en opleidingen, ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je functie is dus een combinatie van organisatorische efficiëntie en nauwgezette administratieve vaardigheden.
Agenda
Ochtend: Je dag begint met het zorgvuldig verwerken van binnenkomende e-mails, die samen met je to-do-list de koers van je dag bepalen. Vroeg in de ochtend ontvang je documenten van de praktijkopleider die je meteen uploadt in de personeelsdossiers van de studenten. Deze documenten zijn ook cruciaal voor een aanstaande subsidieaanvraag. Tussendoor handel je een telefoontje af van een medewerker die zich voor een training afmeldt, en samen vinden jullie een alternatieve datum. De ochtend sluit je af met een strategisch overleg over het nieuwe Leermanagementsysteem.
Middag: Na de lunch buig je je over het administratieve proces rondom de totstandkoming van de opleidingsbegroting, een taak die nauwkeurigheid en vooruitdenken vereist. Vervolgens pak je een belangrijke subsidieaanvraag op om deze op tijd in te kunnen dienen. Gedurende de dag reageer je alert op binnenkomende telefoontjes en mails die om snelle actie vragen. Wanneer een trainer zich ziek meldt, zorg je snel voor een vervangende trainer en informeer je alle betrokkenen.
Voorbeeld uit de praktijk
Je hebt een planning gemaakt voor een 3-daagse training waarbij alle persoonlijk begeleiders van een team bij worden verwacht. Daarna heb je deze collega's hierover geïnformeerd per mail en aangegeven dat ze alle dagdelen worden verwacht. Na deze mail krijg je een bericht van één van deze collega's dat zij dagdeel 3 niet kan aansluiten en de vraag hoe dit opgelost kan worden.
Je weet dat deze training ook voor andere teams staat ingepland. Je neemt contact op met de trainer om te vragen of deze collega bij dagdeel 3 van een ander team kan aansluiten. Dit is mogelijk en je gaat overleggen met deze collega. Gelukkig zit er een datum van een ander team bij waarbij zij kan aanhaken. Deze collega is hier heel blij mee omdat het haar een waardevolle training lijkt. Na dit gesprek verwerk jij deze wijziging in de planning en waar nodig informeer je nog andere collega's. Opgelost
Wat heb je nodig voor deze baan?
Wat mag je verwachten?
De Schutse als werkgever
Jouw toekomstige collega, Jantine: "Als administratief medewerker word je gewaardeerd" . Want door jouw inzet loopt alles op rolletjes. Daar worden leidinggevenden en praktijkopleiders erg blij van. Het is een dankbare functie waarin je anderen kunt ondersteunen. Deze waardering wordt ook zeker naar je uitgesproken."
Locaties
De Schutse heeft verschillende locaties in Nederland: Kesteren (hoofdlocatie), Opheusden, Werkendam, Ochten, Sliedrecht, Oud-Vossemeer en Achterberg.
Het sollicitatieproces
Heb je interesse en wil je meer weten? Neem dan contact op met onze praktijkopleider Jantine Jochemsen via .
Klaar om te solliciteren? Fantastisch We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. Zo werkt het:
1. Je mag onze recruiter Mirjam Hardeman via of mailen of bellen voor een eerste gesprek.
2. Ontmoet vervolgens Jantine, onze praktijkopleider, en een collega van recruitment voor een eerste gesprek.
3. Nog steeds enthousiast? Ga door naar het tweede gesprek met onze HR-manager Henry Zandbergen, HR medewerker en praktijkopleider Jantine, waarbij jullie ook de arbeidsvoorwaarden bespreken.
Zijn we allemaal akkoord? Geweldig, welkom aan boord bij De Schutse
