Senior Accountant Facturatie - Hilversum, Nederland - Transdev

Beschrijving

Wat ga je doen: Wil je een verantwoordelijke functie waarin je dagelijks contact hebt met klanten en leveranciers? Hou je van diversiteit? Monitor jij dat alle facturen voldoen aan wettelijke- en fiscale regelgeving en wil jij actief aan de slag met het verbeteren van bestaande processen? Als Senior Accountant Facturatie bij Transdev – het grootste mobiliteitsbedrijf van Nederland – vertrouwen we op jouw expertise en inzicht.

Wat ga je doen Jij en je team zijn verantwoordelijk voor een soepel verloop van de facturatie voor diensten en producten van de productlijnen Openbaar Vervoer, Taxi en Witte Kruis Ambulance.

Jij coördineert dat alles binnen deadlines gerealiseerd wordt.

Daarnaast ga je in deze functie aan de slag met de optimalisatie van interfaces en processen, het ontwikkelen van rapportages en het implementeren van nieuwe processen.

De afdeling verstuurt facturen per jaar voor ongeveer 20 entiteiten verdeeld over de 3 productlijnen OV, Taxi en Ambulance.

Een belangrijke functie dus, waarin jij zorgt voor: Plannen en coördineren van de dagelijkse en andere periodieke werkzaamheden, voert dag- en weekstarts met de collega's in het team opdat planningen, werkvolumes en deadlines gehaald worden Controle op de correctheid en volledigheid van de uitvoering conform de afgesproken processen en regelgeving De klachtafhandeling van verzonden factureren en waar nodig afstemming zoekt met debiteurenbeheer, accountmanager of business controllers; Rapportages, KPI dashboards en analyses in Power BI en Excel maken en opzetten Continu streven en initiëren van efficiëntie- en procesverbeteringen en collega's motiveren dit ook te doen.

Streven naar vereenvoudigen, verbeteren en uniformeren van processen Dagelijks sta je in contact met klanten en zoek je naar oplossingen voor problemen.

Je signaleert wanneer zaken stagneren en neemt actie daar waar nodig Het controleren en verwerken van facturatiebestanden en factuurverzoeken in Coda via verschillende interfaces Een correcte koppeling en de volledigheid van andere bronsystemen voor stamdata De oplevering van balansspecificaties en verklaringen en het correct en tijdig afletteren van openstaande balansposten; het beheren van proces- en procedurebeschrijvingen en het up-to-date houden ervan Key-user (Functioneel beheer) van applicaties (o.a.

Coda/Unit4, D-Basics) en interfaces waar mee wordt gewerkt en testen van nieuwe releases Controle op de administratieve processen zodat deze voldoen aan de vereisten van accounting regels Ondersteunen bij verzoeken vanuit interne- en externe audits Implementeren van facturatie processen voor nieuwe producten en diensten en participeren in projecten Wat breng je mee Je bent iemand die graag initiatief toont, klant- en servicegericht is en oplossingsgericht denkt.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden die je weet in te zetten richting zowel de interne organisatie als naar klanten.

Je kunt goed samenwerken, zoekt graag en continue naar verbeteringen en werkt altijd accuraat.

Je weet procesverbeteringen te vertalen naar technische specificaties, zodat deze in samenwerking met ICT gerealiseerd kunnen worden.

je bent sterk analytisch en weet goed overzicht te bewaren in complexe processen.

Door de complexiteit en diversiteit van verschillende bronnen, verwerkingsmethodes en interfaces weet je te zorgen voor een adequate verwerking, controle en kennis van de processen van order tot factuur.

Verder vragen wij: Hbo werk- en denkniveau, richting economische of financiële vakgebied; Ruime ervaring met financiële, administratieve processen en verslaglegging; Kennis van Microsoft Excel en rapportagetools zoals Power BI; Goede kennis van boekhoudsystemen en boekhoudkundige vaardigheden.

Wat wij jou bieden: Als Senior Accountant Facturatie kom je te werken in een actief en betrokken team waar een open werksfeer heerst.

Je krijgt een uitdagend takenpakket en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Wij waarderen jou met een compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden: Ons vertrouwen: je krijgt een vast contract na 1 jaar; Je ontvangt een salaris tussen €2.941,- en €4.621 passend bij jou ervaring en expertise; Een 13e maand; 8% vakantiegeld ; Reiskosten woon-werk conform CAO OV of NS business card Voldoende rust: 25 tot 30 vakantiedagen De mogelijkheid om deels thuis te werken en een budget van €500 om een thuiswerkplek in te richten; Thuiswerk vergoeding á € 2,- per dag; Wij zorgen voor nu én later: een goede pensioenregeling bij Rail& OV.