Administratief Medewerker Financiën - Leiden, Nederland - Veiligheidsregio Hollands Midden

Veiligheidsregio Hollands Midden

Geverifieerd bedrijf

Leiden, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Ben jij die medewerker die wil werken voor een veiligheidsorganisatie die midden in de samenleving staat. Jouw inzet op de financiële afdeling maakt echt het verschil voor collega's en de organisatie, zodat zij hun relevante taak voor de maatschappij kunnen blijven doen. Voor het versterken van de Afdeling Financiën zijn wij op zoek naar een proactieve en enthousiaste

**Administratief medewerker Financiën**

**24 uur per week, Leiden**

**De afdeling Financiën**

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) bestaat uit de sectoren Bedrijfsvoering, Brandweerzorg en Risico
- en crisisbeheersing. De afdeling Financiën valt onder de sector Bedrijfsvoering. Binnen de sector Bedrijfsvoering worden momenteel stevige stappen gezet in het moderniseren en professionaliseren van deze sector en deze diensten en producten. Een belangrijke ontwikkelopgave voor de afdeling Financiën is het verder professionaliseren van de afdeling. Door het adequaat vormgeven en borgen van de financiële processen, het correct beheren van de financiële administratie, het opstellen van informatieve rapportages en deze te bespreken met budgetverantwoordelijken draag je bij aan de verdere versterking van de Bedrijfsvoering.

**Wat ga je doen?**

Als administratief medewerker Financiën bij de Veiligheidsregio werk je samen met je collega aan het beheer van een nauwkeurige en betrouwbare crediteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte verwerking van inkomende facturen en declaraties, en je zorgt ervoor dat deze tijdig worden betaald. Daarbij heb je ook regelmatig interactie met collega's van andere afdelingen. Samen met het team, bestaande uit zes collega's, ben je mede verantwoordelijk voor het continu verbeteren van processen die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. In deze functie rapporteer je aan de afdelingsmanager Financiën.

Daarnaast hou je je bezig met het:

- Uitvoeren en zorgdragen voor het crediteurenbeheer;
- Controleren en registreren van inkoopfacturen en declaraties;
- Verwerken en registreren van verzamelfacturen;
- Genereren en controleren van betaalbatches voor crediteuren;
- Monitoren van tijdige goedkeuring door leidinggevenden;
- Controleren van openstaande crediteurenposten;
- Onderhouden van communicatie met interne en externe klanten.

**Wat verwachten wij van jou?**

De administratief medewerker Financiën die wij zoeken is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Jij bent administratief onderlegd, stelt prioriteiten en je denkt in oplossingen. Je bent dienstverlenend ingesteld, werkt zelfstandig maar je zoekt ook regelmatig de samenwerking op.

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde Mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Affiniteit met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en financiële processen;
- Ervaring met Exact, Topdesk is een pré en Microsoft Office (Teams, Outlook, Word en Excel).

**Wat bieden wij?**
- Een leuk financieel team dat jou met open armen ontvangt;
- Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
- Bij 36 uur per week een salaris van maximaal € 3.588;
- bruto per maand (schaal 7 CAR UWO Veiligheidsregio's). Het salaris wordt bepaald op basis van je opleiding, ervaring en competenties;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk
- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
- Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit.

**Wie zijn wij?**

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio's van Nederland. Hollands Midden telt ruim inwoners en een oppervlakte van 782 km2 verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico
- en crisisbeheersing.

De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

**Enthousiast geworden?**

Ben je enthousiast en spreekt de functie je aan, laat het ons weten. Je kunt reageren **tot en met 13 mei 2024 **door je motivatiebrief en CV om te sturen. Gebruik hiervoor de knop solliciteren (rechtsboven) bij de vacature.

De selectiegesprekken zijn **medio mei** ingepland.

**Meer weten?**

**Je bent welkom**

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.
- Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld._
- Voor indiensttreding wo