- Neem je deel aan diverse facilitaire projecten, en ben je in staat om projectmatig te werken en een project tot aan de uitvoering te leiden
- Adviseer en update je over de inrichting en werking van facilitaire processen op basis van data-analyse en best practices
- Ben je flexibel inzetbaar en kan je meerdere taken en projecten tegelijk beheren en uitvoeren
- Heb je een dienstverlenende instelling met passie voor je vak
- Een gevarieerde en uitdagende rol in een dynamische werkomgeving
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire service
- Werken in een team van gemotiveerde collega's die op een integrale en inspirerende manier samenwerken
- Een enthousiaste projectmedewerker met uitgebreide Excel-kennis die zichzelf ziet als iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, met een praktische mentaliteit
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. facilitair management of bedrijfskunde) en minstens 4 jaar werkervaring in facilitaire dienstverlening
- Ervaring met TOPdesk en andere FMIS-systemen is een pre
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Je bent gericht op kwaliteit, proactief, servicegericht en flexibel. Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team. Je legt de focus op resultaten
- Je hebt het vermogen om het overzicht te behouden in complexe processen
-
Facilitair Servicemanager
2 weken geleden
Universiteit Leiden Leiden, Nederland Extern , InternDit doe je · Samen met het team in de clusters ben je verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en plezierige werk- en studeeromgeving voor al onze gebruikers. De uitdaging zit hem in het analyseren van resultaten die je vertaalt naar gerichte acties. Je krijgt energie van he ...
-
Allround facilitair medewerker, inclusief huismeestertaken
3 weken geleden
randstad Leiden, NederlandFunctieomschrijving · Vanwege uitbreiding van het allround team zoeken we een facilitair medewerker met technische kennis. · Zoek jij een leuke dienstverlenende uitdaging voor 36 uur per week? Lees vooral verder en solliciteer · wat bieden wij joucao gemeente schaal 7 · Opdracht ...
-
Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf
3 dagen geleden
Hogeschool Leiden Leiden, NederlandVacature: Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf & Huisvesting (0,8 - 1,0 fte) · De dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden zoekt een Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf & Huisvesting (0,8 - 1,0 fte). · Bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting zorgen wij v ...
-
Strategisch Huisvestingsadviseur
3 weken geleden
Universiteit Leiden Leiden, Nederland Extern , InternDe Faculteit Geesteswetenschappen, afdeling Informatisering & Facilitaire Zaken (IFZ) zoekt per 1 oktober 2024 een · Strategisch Huisvestingsadviseur (0,6-0,8) · Universiteit Leiden bouwt aan de toekomst. Daarom investeert de universiteit de komende jaren in de vernieuwing van d ...
-
Facility Engineer
1 week geleden
Magnify People Leiden, NederlandVoor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe Technische Facility Engineer. De Facility Engineer is verantwoordelijk voor het onderhoud en de technische werking van alle mechanische, elektrische en security systemen binnen de data centers. Je bent betrokken bij het bestellen e ...
-
Stage Operations
3 weken geleden
Randstad Leiden, Nederland VoltijdFunctieomschrijving · Wil jij jezelf ontwikkelen bij één van de grootste organisaties die zich inzet voor zinvolle innovatie van de wereldwijde gezondheid? Dan is dit je kans · Momenteel zoeken wij een enthousiaste stagiair voor de afdeling Bioprocessing binnen Operations, onderd ...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Luba Leiden, Nederland PermanentOver het werkAls secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Je hebt een zelfstandige functie. Het zorgdragen dat processen efficiënt en effe ...
-
Medewerker Operationele Inkoop
1 week geleden
LUMC Leiden, NederlandWat ga je doen? · Als medewerker operationele inkoop houd je je bezig met de inkoopadministratie. Je verwerkt de bestelaanvragen en stelt inkooporders op, bewaakt deze orders en handelt de facturen af bij afwijkingen. Je bent daarbij hét aanspreekpunt voor de afdelingen. Als al ...
-
Medewerker AV-ondersteuning en projecten
1 week geleden
Universiteit Leiden Leiden, Nederland Extern , InternDit doe je · voor ons · Als medewerker av-ondersteuning en projecten vind je het leuk om gebruikers hulp te bieden bij storingen of problemen met o.a. av-apparatuur. Je onderhoudt contacten met interne klanten en met leveranciers op de diverse locaties in Leiden en Den Haag. Je ...
-
Payroll specialist
2 dagen geleden
Pharming Group Leiden, NederlandAbout Pharming · Pharming Group (Nasdaq: PHAR/Euronext Amsterdam: PHARM) is a global biopharmaceutical company dedicated to transforming the lives of patients with rare, debilitating, and life-threatening diseases. Pharming is commercializing and developing an innovative portfol ...
-
Systeembeheerder
1 week geleden
Lyceo Leiden, Nederland Voltijd / DeeltijdWat ga je doen · ?Met zo'n 400 collega's werken wij iedere dag weer aan onze missie: leerlingen alle ondersteuning bieden voor een bloeiende schooltijd. Dit doen wij o.a. vanuit meer dan 175 vestigingen door het hele land, waar wij o.a. huiswerkbegeleiding, bijles en examentrain ...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Luba Leiden, NederlandVacaturebeschrijving · Heb jij een hart voor de zorg en kan je tegen een hectische werkomgeving? Dan ben jij de geschikte secretaresseOver het werk · Als secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dage ...
-
Servicemonteur installatietechniek
2 weken geleden
Team Legend Leiden, Nederland €2.800 - €3.900Jij gaat meewerken aan projecten op het gebied van service en onderhoud van o.a. Scholen, ziekenhuizen en bedrijfspanden. Als servicemonteur weet jij van aanpakken en durf jij initiatief te nemen om de installaties zo goed mogelijk te onderhouden. Met jouw ervaring in de utilitei ...
-
Online marketeer
1 week geleden
Stichting Nationaal Museum van Wereldculturen Leiden, NederlandWat ga je doen? · Als Online Marketeer externe Partners en Resellers ben je op operationeel niveau de contactpersoon van alle externe stakeholders die het museum inzet voor het bereiken van haar doelstellingen. · Zo werk je nauw samen met vaste én tijdelijke partners/resellers ...
-
Maintenance Engineer
3 weken geleden
Synsel Leiden, Nederland VoltijdHier ga je werken · Locatie: regio Leiden · Dit typisch Nederlandse bedrijf is wereldmarkleider in z'n soort. De procestechniek is hier op het hoogste niveau. Ze beschikken over een eigen R&D en hebben diverse verbetermethodieken jaren geleden geïmplementeerd wat je nu terugziet ...
-
Offshore Operator
2 weken geleden
Synsel Techniek Leiden, Nederland VoltijdVacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving: · Locatie: regio Leiden · Deze internationale energieleverancier opereert vanaf de Noordzee. Als Offshore Operatorwerk je offshore op productieplatformen en satellieten. De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je maakt deel ui ...
-
Junior Software Engineer PLC
2 weken geleden
Synsel Techniek Leiden, Nederland VoltijdVacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving: · Locatie: regio Leiden · Deze specialist in de Industriële Automatisering is op zoek naar een Junior Software Engineer PLC in de omgeving van Leiden. Dit bedrijf weet met hun jarenlange ervaring complexe automatiseringsvraagstukken op ...
-
Kwaliteitsmedewerker in de voedingsindustrie
1 week geleden
Pro Industry Leiden, Nederland VoltijdOntdek een spannende kans bij ons bedrijf in Stompwijk, een vooraanstaande speler in de voedingsindustrie. Wij zetten ons in voor het leveren van hoogwaardige producten en diensten aan supermarkten en groothandels. Met een speciale focus op vleeswaren en gevogelte, in nauwe samen ...
-
Teamcoördinator Financiën
2 weken geleden
Gemeente Leiden Leiden, Nederland ZZPDe functie · De Gemeente Leiden biedt een boeiende functie in een dynamische werkomgeving. Jij krijgt bij ons de uitdaging om het team Financiën binnen het cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid operationeel aan te sturen en te begeleiden in de diverse veranderingen. Je ...
-
Teamcoördinator Financiën
2 weken geleden
Matchd Leiden, NederlandLeiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. Onze nieuwe collega stelt de klantvraag centraal, neemt verantwoor ...
Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits - Leiden, Nederland - Universiteit Leiden
Beschrijving
Wat ga je doen
In de laatste jaren is het takenpakket van het UFB aanzienlijk gegroeid, waarbij het verzamelen en gebruiken van data een belangrijke rol heeft gespeeld in het herontwerpen van processen en het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Het genereren, verwerken en analyseren van deze data staat centraal binnen diverse activiteiten. Daardoor herzien we regelmatig facilitaire processen en zorgen we ervoor dat deze efficiënt en effectief zijn.
We zoeken iemand die het interessant vindt en in staat is om deze processen te monitoren en op basis daarvan aanpassingen te maken. Het waarborgen van de kwaliteit van serviceverlening is hierbij van groot belang.
Ook zal je betrokken zijn bij het beheer en de inrichting van het Facility Management Information System (FMIS). Het UFB maakt gebruik van Planon en deels TOPdesk om facilitaire processen te ondersteunen en managementinformatie te verzamelen. Enkele nieuwe processen moeten worden geïntegreerd in een van deze systemen, waarbij we streven naar een goede aansluiting op processen van andere expertisegroepen binnen de Universiteit Leiden. We zoeken iemand die samen met de deskundigen binnen het UFB deze processen kan ondersteunen en verankeren in dat FMIS.
Daarnaast:
Wat wij bieden
Wie ben jij
Did you know
Universiteit Leiden staat midden in de samenleving en streeft naar een duurzame maatschappij bij te dragen. De universiteit zal in de komende jaren groener worden.
Universiteit Leiden hecht steeds meer belang aan duurzaamheid, zowel in onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. We zijn trots op onze hoge score in de duurzaamheidsranking SustainaBul. We blijven ons inzetten om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En het is geweldig dat jij hieraan kan bijdragen.
Wat doen wij voor jou
Samen creëren we een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we willen graag helpen bij het verwezenlijken van je ambities. Bij ons is jouw talent belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid of eventuele beperkingen.
Wie zijn wij
UFB is het facilitaire bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Het biedt een breed scala aan producten en diensten aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten en aan aan de universiteit gelieerde organisaties. UFB ondersteunt ongeveer 7.800 medewerkers en studenten in Leiden en Den Haag.
Wat doen wij voor jou
De aanstelling zal plaatsvinden conform de cao van Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling van een jaar met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris varieert tussen €3.072 en €4.640 bruto per maand op basis van opleiding en ervaring, bij een fulltime aanstelling (schaal 8/9).
