- Secretariële ondersteuning zoals email/agendabeheer;
- Ondersteuning bieden aan het Management Team;
- Notulen, acties en interne & externe communicatie;
- Verzorgen van de juiste correspondentie en afhandeling richting relaties;
- Het organiseren van (kleine) evenementen.
- Een afgeronde HBO opleiding;
- 3+ jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Plannen en organiseren staat op je lijf geschreven;
- Assertief, diplomatiek en organisatiesensitief;
- Communicatief zeer vaardig in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
- In kunnen spelen op ad-hoc situaties, maar ook procesmatig kunnen denken en handelen.
-
Directie Assistent
4 dagen geleden
Independent Recruiters Amsterdam, Nederland**Directie Assistent - Advocatenkantoor**: · Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan ...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...
-
Directie Assistent
21 uur geleden
GVB Amsterdam, NederlandBen jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiser ...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Louwman Group Vianen, NederlandZoek jij een uitdagende rol als Directie Assistent? Wij zijn op zoek naar een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om onze directieteams te ondersteunen. · **Wat ga je doen?** · Moet er een reis gepland worden voor de direct ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandEen mooie rol als Directie Assistent in hartje AmsterdamWij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende ...
-
Directie assistent
3 weken geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandDe functie · Als directie assistent van de directie Verkeer & Openbare Ruimte ben jij de rechterhand van het directieteam, bestaande uit één directeur en twee adjunct-directeuren. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten door middel van ...
-
Directie Assistent
3 weken geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandEen mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam · Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uitee ...
-
Directie assistent
2 weken geleden
GVB Amsterdam, NederlandBen jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiser ...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Gvb Amsterdam, Nederland VoltijdBen jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiser ...
-
Directie assistent
21 uur geleden
RandStad NederlandWij zijn op zoek naar een directie assistent voor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is in waterschappen. Ben jij de onmisbare ondersteuning voor onze Secretaris-directeur en heb jij al ruime ervaring? · De afdeling Facilitaire zaken en Ondersteuning zoekt versterking in het ...
-
Directie assistent
2 weken geleden
GVB Amsterdam, NederlandLaat jij de werkdagen van onze directie soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB · Anisha Goeptar · Recruiter Exploitatie & Management Hi Leuk dat je geïnteresseerd bent Solliciteer direct of stuur mij een bericht als je een vraag hebt · ...
-
Directie assistent
2 weken geleden
GVB Amsterdam, NederlandBen jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiser ...
-
Directie Assistent
15 uur geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandEen mooie rol als Directie Assistent in hartje AmsterdamWij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende ...
-
Directie-assistent Strategie
4 weken geleden
SIGRA Amsterdam, NederlandGGZ inGeest zoekt een directie-assistent voor de directeur Strategie & Beleid in Amsterdam. · Je maakt als directie-assistent deel uit van het team Bestuurszaken: een team met uiteenlopende disciplines, direct onder de Raad van Bestuur. Bestuurszaken vormt de spil in het beleid ...
-
Parttime Directie Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland Deeltijd**Wat je gaat doen**: · Als Parttime Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Plannen, organiseren en anderen ondersteunen met jouw professionele aanpak behoren tot jouw specialiteiten. · Jouw taken omvatten onder ...
-
Directie-/Management Assistent
4 weken geleden
Vlotte Tantes Amsterdam, NederlandOnze klant is onderdeel van een wereldwijde toonaangevende leverancier van elektrische en pneumatische producten. Dé partner dus als het gaat om industriële automatisering met ruim 60 jaar ervaring. Een trotse club dus die in Amsterdam gevestigd is in een schitterend pand direct ...
-
Management Assistent Directie Risk
1 week geleden
De Volksbank Utrecht, NederlandPlaats · Utrecht · Werktijden · uur · €2.465,19 tot €3.792,59 · **Zo ziet jouw baan eruit**: · Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt v ...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Louwman Group Vianen, NederlandZoek jij een uitdagende rol als Directie Assistent? Wij zijn op zoek naar een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om onze directieteams te ondersteunen. · Wat ga je doen? · In deze rol als Directie Assistent kom je te werk ...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Louwman Group Vianen, NederlandWie ben jij? · Je staat stevig in je schoenen en werkt super secuur en nauwkeurig. Je bent een teamplayer met je directe collega's maar werkt daarnaast wel heel zelfstandig. Je bent stressbestendig en je kan heel goed prioriteiten stellen en vooruit denken. Jij bent niet zomaar ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Louwman Group Vianen, NederlandZoek jij een uitdagende rol als Directie Assistent? Wij zijn op zoek naar een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om onze directieteams te ondersteunen.Wat ga je doen? · In deze rol als Directie Assistent kom je te werken v ...
Directie Assistent - Amsterdam, Nederland - Independent Recruiters
Beschrijving
Deze organisatie is op een persoonlijke manier betrokken bij het verzorgen van een uitvaart, waarbij dienstverlening en gastgerichtheid centraal staat. In alle wensen en behoefte wordt voorzien en betrokkenen worden op die manier, volledig ont zorgt.
Als Directie Assistent binnen deze organisatie ben je ondersteunend aan het managementteam, waardoor je nauw betrokken bent binnen de strategische besluitvorming. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en houd je je onder andere bezig met agendabeheer, organiseren van meetings, notuleren en het opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het managementteam en sta je dus nauw in contact met diverse relaties.
Ben jij een ervaren Directie Assistent die klaar is voor de volgende stap? Dan kom ik graag met je in contact
Beschrijving
Functieomschrijving Directie Assistent (32 uur)
In deze allround functie assisteer en ondersteun je de Directie Secretaris en het Management Team bij de dagelijkse gang van zaken en verschillende lopende projecten. Met jouw warme persoonlijkheid sta je voor hen klaar en weet je wat er speelt op de vloer. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor eventuele vragen en verzoeken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Requirements
Functiecriteria Directie Assistent (32 uur)
Jij denkt vooruit, zet acties proactief uit en bewaakt de deadlines. Jij hebt een goed gevoel voor timemanagement en je bent een kanjer in organiseren Daarnaast beschik jij over de volgende criteria:
Salaris
De aanbieding Directie Assistent (32 uur)
Naast een uitdagende fulltime rol bij een dynamische organisatie bieden zij een salaris aan tussen de €3250 en €4000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook goed geregeld, hier vertel ik je graag meer over in een persoonlijk gesprek.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
