Backoffice Medewerker - Rotterdam, Nederland - Hogeschool Rotterdam

Hogeschool Rotterdam

Geverifieerd bedrijf

Rotterdam, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Onze organisatie**:
Mentoren op Zuid is een programma van Expertise Centrum Maatschappelijke Innovatie (EMI). In dit programma worden studenten vanuit het HBO, MBO en WO ingezet als mentor en tutor voor leerlingen op Primair Onderwijs (PO) en Voortgezet Onderwijs (VO) scholen in kwetsbare wijken in heel Rotterdam. Meer dan 1500 studenten per jaar worden gekoppeld aan leerlingen. Het team heeft hiervoor veelvuldig contact met scholen in de regio en betrokken opleidingen van de Hogeschool.

Gedreven om kansongelijkheid te verkleinen en maatschappelijke impact te maken, werken we aan een goed netwerk en kwaliteit van onze dienstverlening. Om onze ambities waar te maken zoeken we per direct een topper van een administratieve ondersteuning

**Wat ga je doen?**:

- Bijhouden van diverse tussentijdse resultaten en afspraken in lijsten zoals het relatiebestand (o.a. in TEAMS, Excel en CRM);
- Beheer webapplicatie (zoals bijhouden invoer APP, antwoorddesk, koppelingen maken);
- Ondersteunen van collega's en studenten bij het inwerken met systemen; je vormt als het ware tevens de eerste 'helpdesk'- functie;
- Verwerking van Verklaring omtrent gedrag (VOG) en certificaten van deelnemers;
- Notuleren, afspraken inplannen en correspondentie verwerken;
- Evaluatie en voortgang gesprekken plannen met scholen en opleiding;
- Draaiboeken en organisatieprocessen vormgeven;
- Hulp bij onderwijslogistiek;
- Ondersteuning bij communicatie en events;
- Ondersteuning bij trainingen van mentoren en tutoren;
- Ondersteuning bij overige praktische zaken.

**Ben jij wie we zoeken?**:

- Jij denkt resultaat
- en klantgericht. Je werkt zorgvuldig met een pragmatische instelling, Jij werkt graag in een klein team waar de lijntjes kort zijn en de werkzaamheden hands on.
- Je bewaart het overzicht, maar bent ook zeer accuraat.
- Je kunt goed overweg met diverse applicaties MS-office, databases en Excel.
- Je kunt goed in opdrachten werken waarbij je goed kunt luisteren maar je neemt ook geen blad voor de mond als je denkt dat het anders kan;
- Als het in de werkelijkheid dan toch anders loopt dan gepland kun je creatief en speels denken en raak je niet in de stress en kom je tot een oplossing;
- Je haalt plezier uit het net een stapje vooruitdenken waardoor de ander ervaart dat het soepel loopt;
- Je hebt administratieve ervaring, ervaring in het optimaliseren van processen of lean is een pré;
- Je herkent je in collegiaal en leergierig;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal MBO4 niveau.

**Het team en de werkplek**

Het team bestaat uit een programmaleider, programmacoördinatoren, communicatiemedewerker(s) en backofficemedewerkers. Daarnaast hebben we veel contact met diensten binnen de Hogeschool en uiteraard binnen EMI.

**Wat bieden we jou?**:

- Afhankelijk van ervaring tussen mínimaal € 2.724,20 en € 3.631,83 euro bruto per maand (salarisschaal 7) op fulltime basis;
- Contract van één jaar met uitzicht op verlenging (D4);
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
- Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;
- De verdeling van de uren (0,8-1,0 fte) is in nader overleg af te stemmen;
- Zo spoedig mogelijk beschikbaar.

**Hogeschool Rotterdam als werkgever**

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogeschool van Nederland en we willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

**Locatie**

Je gaat werken op de locatie Hillevliet 90. Deze locatie is goed te bereiken met het OV.

**Wil je solliciteren?**:
Is dit precies de baan die je zoekt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

**Vragen?**

**Is dit jouw droombaan?**

Reageer snel of beter nog: nu meteen. De sluitingsdatum is 4 juni 2024.

**Solliciteren kan alleen via onze eigen website.**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Heb je interesse in deze functie?**
- Solliciteer- Home
- Over de hogeschool
- Werken bij
- Vacature-overzicht**Onze organisatie**:
Mentoren op Zuid is een progra