Projectleider Aanbesteding Financieel Systeem - The Hague, Nederland - ZonMw

Beschrijving

De functie

In 2010 heeft de ZonMw de laatste voorbereiding getroffen voor de aanbesteding van zijn financieel systeem. In 2011 is een Europese Aanbesteding doorlopen en een overeenkomst afgesloten voor 10 jaar. Deze overeenkomst is in 2022 verlengd. Na 2025 kan i.v.m. rechtmatigheid niet meer worden verlengd.

Het doel van het project is het afsluiten van een nieuw contract, implementatie en ingebruikname van een financieel systeem middels een Europees Aanbesteding om te voldoen aan de Aanbestedingswet 2012. Dit is geen doel op zich om een nieuw financieel systeem aan te schaffen daar aan de huidige leverancier de inschrijving kan worden gegund. Het project is gericht op het verbeteren van processen en procedures van ZonMw. De wensen en eisen voor het toekomstig financieel systeem leiden tot verbetering en digitalisering van processen en procedures.

Het project is opgesplitst in 2 fases. We zoeken voor fase 1 een projectleider/kwartiermaker. Het eventueel verlengen van de opdracht hangt samen met de uitkomst van fase 1. Fase 2 is de uitvoering van het plan van aanpak (de daadwerkelijke aanbesteding, selectie, implementatie, opleiding en nazorg.

De opdracht (fase 1) omvat:

• Het in beeld brengen van de IT architectuur en uitgangspunten (Project Start Architectuur);
• Het bepalen van de exacte scope (welke processen moet het systeem ondersteunen);
• SOLL situatie van de processen beschrijven;
• Het opstellen van plan van aanpak inclusief planning, analyse van vereisten, inkooptraject, implementatie, opleiding en nazorg.

3 maanden - 24 tot 32 uur per week - 0,78 tot 0,89 fte.

Functie-eisen

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
• Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding in de inrichting van ICT, bedrijfskunde en of projectmanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/kwartiermaker;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ICT aanbestedingstrajecten;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met aanbesteding financiële systemen/ERP;
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van uitgangspunten/in scope brengen van project (noem hiervan minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren (evt. beschrijven) van processen;
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven/opzetten van plan van aanpak voor het project (noem hiervan een concreet voorbeeld) .

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We nemen binnen één werkdag contact met je op.

Bedrijfsprofiel

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.