Krijg jij energie van ontzorgen? En zoek jij een baan van juni t/m eind oktober? Word dan secretaresse bij gemeente Bergen op Zoom. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als secretaresse bij gemeente Bergen op Zoom ontzorg en ondersteun je de managers Informatisering. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich focussen op hun andere werkzaamheden.Jouw taken:
Je beheert de agenda's van meerdere managers
Je verwerkt digitale post en archiveert de digitale werkdossiers
Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van HR-zaken
Je bent aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling
Je verwerkt facturen in het financiële systeem ERPx
In deze functie werk je 24 uur per week. Je werkt van juni t/m eind oktober 2024. Het is belangrijk dat je deze gehele periode beschikbaar bent.Wie ben jij?Je hebt een opgewekte persoonlijkheid en staat klaar voor jouw team. Je bent dienstverlenend en hebt een flexibele houding.Daarnaast:
Heb je een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting
Heb je recente aantoonbare ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden
Weet je het overzicht te behouden in drukke periodes
Waar ga je werken?Met bijna inwoners en ruim 650 medewerkers zijn is gemeente Bergen op Zoom een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken ze aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor de inwonersBinnen onze afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken vormt het team van secretaresses een essentieel onderdeel. Samen met 14 toegewijde collega's streven ze dagelijks naar een hoogwaardige interne dienstverlening.Wat beloven wij jou?
Een salaris van € 2404,00 tot € 3481,00 / schaal 6, cao Gemeenten
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Een eindejaarsuitkering
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
