Secretaresse - Drachten, Nederland - Alliade

Alliade

Geverifieerd bedrijf

Drachten, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Drachten

**Wil jij je steentje bijdragen in de zorg? Locatiemanagers van Alliade gehandicaptenzorg regio Midden 2 in Drachten zoeken een ervaren secretaresse voor 24 uur per week die affiniteit heeft met de zorg.**

**Secretaresse**
- Locatie- Drachten- Contractduur- Onbepaalde tijd- Contractduur uur- Sluiting vacature Vacaturenummer- v24.0325Direct solliciteren

**Je gaat werken**:
Jij gaat locatiemanagers ondersteunen die werkzaam zijn binnen Alliade gehandicaptenzorg in Drachten. Hier bieden wij met een groot team persoonlijke, specialistische zorg, ondersteuning en behandeling aan onze cliënten met een intensieve ondersteuningsvraag. Het is een unieke locatie omdat wonen, daginvulling en vrijetijdsbesteding dicht bij elkaar, en in samenhang zijn gesitueerd en georganiseerd.

**Je gaat doen**:
Je bent samen met je collega in Drachten de spil die zorgt dat de locatiemanagers zich zoveel mogelijk kunnen richten op het primaire zorgproces en de bedrijfsvoering van de locaties waar zij verantwoordelijk voor zijn. In regio Midden 2 werken drie secretaresses: twee in Drachten en een in Stiens. Mocht het nodig zijn, dan vervang je jouw collega secretaresses in Midden 2 (Drachten/Stiens).

In deze functie hou je je o.a. bezig met:

- Het maken en wijzigen van (complexe) afspraken en planningen
- Beheren en bewaken van meerdere agenda's
- Verzorgen van correspondentie
- Schrijven en redigeren van nieuwsbrieven
- Ondersteuning bieden bij projecten en administratieve processen
- Telefonisch te woord staan van klanten/relaties. Vanuit jouw functie en passend bij de werkzaamheden onderhoud je contacten met verschillende functionarissen en afdelingen binnen de organisatie.

**We vragen van jou**:
Werken in een grote complexe (zorg)organisatie is voor jou niet onbekend. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, betrouwbaarheid en een proactieve houding. Je ziet het werk liggen en trekt hetgeen naar je toe waarmee je de locatiemanagers kunt ondersteunen. Wat vragen wij mínimaal van jou:

- Een afgeronde mbo 4 opleiding op secretarieel gebied
- Je bent taal
- en digitaalvaardig en hebt uiteraard kennis van het MS-officepakket
- Je bent servicegericht
- Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig aan de slag
- Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden correct uit te voeren. Goed om te weten: de werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.

**Je krijgt van ons**:
Een afwisselende functie, waarin je vooruit én meedenkt Je komt te werken in een grote organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder ontvang je:

- Een salaris van max. € 3.360,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 35 conform cao Gehandicaptenzorg)
- Een **vast contract** van 24 uur per week
- Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een passende reiskostenvergoeding
- En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

**Waar kun je terecht voor informatie over de functie?**:
Ben jij enthousiast en wil jij reageren? Dit kan tot en met 20 mei 2024 via de onderstaande button 'solliciteren'.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op: maandag 27 mei 2024._

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht en een voorwaarde. Dit regelen én betalen wij.