Adviseur Bedrijfsbureau Werkbedrijf - Utrecht, Nederland - UWV

Beschrijving

Wat ga je doen

De Adviseur Bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd het management, uitvoering en andere adviesgroepen door het leveren van sturings- en verantwoordingsinformatie en is nauw betrokken bij het uitvoeren van strategische planningsactiviteiten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega's van de staf VRIM.

De kerntaken van de Adviseur Bedrijfsbureau zijn:

Een belangrijke rol spelen in het initiëren, definiëren, afstemmen, realiseren en publiceren van (overall) sturingsrapportages;Periodiek leveren van deze informatie t.a.v. vastgestelde richtlijnen en afspraken;Transformeren van gegevens(stromen) tot bruikbare managementinformatie;

Verzamelen, ordenen, structureren, beheren en analyseren complexe gegevens(stromen) vanuit diverse systemen conform AVG richtlijnen; Uitvoeren controles op de betrouwbaarheid van de gegevens(stromen), afwijkingen signaleren en hierover rapporteren;

Signaleren, inventariseren, analyseren en evalueren op procesniveau knelpunten in de bedrijfsvoering, legt verbanden en geeft hier gevraagd en ongevraagd advies over;

De expertrol op zich nemen en optreden als vraagbaak, coacht en geeft feedback binnen VRIM als het gaat om data;

Ondersteuning bieden aan management, uitvoering en adviesgroepen binnen VRIM.

Wat we van je verwachten

• HBO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde is een pré;

• Ervaring met tools als Power-BI is een pré

• Kennis van administratie/registratieprocessen dan wel ervaring in een bedrijfsbureaurol;

• Gevoel voor aansluitingen en Administratieve Organisatie (AO) / Interne Controle (IC);

Technisch profiel
Vermogen om grote datasets te verzamelen, schoon te maken en te organiseren
1. Intermediate level Excel vaardigheden, inclusief gebruik van
a. Veelvoorkomende formules en intermediate level formules
b. Vlot kunnen navigeren binnen grote datasets via sneltoesten
c. Begrip van verschillende datatypes en vaardigheid in datatransformatie
2. Genereren en ontwerpen van draaitabellen
3. Basiskennis van databasestructuren:
a. Fundamenteel begrip van querylogica, waarbij PowerQuery kennis en pré is
b. Fundamenteel begrip van tabelrelatiebeheer

Vaardigheden rond data
1. Analytisch denkvermogen bij het identificeren van trends en inzichten in gegevens.
2. Proactieve aanpak van gegevensgestuurde besluitvorming.
3. Kritisch denken bij het evalueren van gegevenskwaliteit en betrouwbaarheid.
4. Vaardigheid in gegevensvisualisatie-tools zoals grafieken en diagrammen.
5. Goede communicatievaardigheden om complexe gegevens helder uit te leggen.
a. Verbaal duidelijk communiceren richting bedrijfsbureau collega's en managers
b. Schriftelijke rapportages maken, inclusief definities van de data, resultaten en bijbehorende conclusies
6. Niet geïntimideerd raken door formules, maar dit als een leuke uitdaging zien

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen & Organiseren

• Probleemanalyse

• Analytisch

• Overtuigingskracht

• Oordeelsvorming

• Kwaliteitsgerichtheid

Wat kun je van ons verwachten

Je komt te werken in een team van gedreven en enthousiaste professionals, waarin ook aan het eigen vakmanschap wordt gewerkt. Hybride werken is ook binnen UWV de nieuwe norm. Je werkt deels thuis en deels op een vestiging.
Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakman, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten. Verder kun je het volgende van ons verwachten:
Arbeidsvoorwaarden:

Een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

Een salaris dat ligt tussen € 3., en € 4., bruto per maand (bij een -urige werkweek en afhankelijk van je ervaring)

Een e maand

Een goede pensioenvoorziening

Aantrekkelijke studiemogelijkheden

Een werkplek die goed te bereiken is met OV

Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding

Hybride werken

Iets meer over onze organisatie

Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

De afdeling VRIM
De Landelijke Uitvoeringseenheid Voorzieningen en Re-integratiemiddelen maakt onderdeel uit van het Werkbedrijf. Er zijn zeven locaties, waar aanvragen voor voorzieningen en re-integratiemiddelen worden afgehandeld. De opdracht van de afdeling is het tijdig, kwalitatief hoogwaardig en rechtmatig beslissen van voorzieningen aanvragen en de inzet van re-integratiemiddelen.
Dit alles vanuit de doelstelling: 'aan het werk (blijven) en volgen van onderwijs'

UWV verstrekt voorzieningen en re-integratiemiddelen aan werkzoekenden, werknemers, zelfstandigen en scholieren met functionele beperkingen om deel te kunnen nemen aan onderwijs of arbeidsmarkt.

Er wordt gewerkt aan een klantgerichte dienstverlening gericht op het behoud, herstel en/of bevorderen van de arbeidsgeschiktheid. Een van de doelstellingen is om de klanten sneller duidelijkheid te geven wanneer ze recht hebben op een voorziening. Daarna moet een klant de voorziening ook zo snel mogelijk ontvangen. Het effect van de voorziening (kunnen volgen van onderwijs of deelnemen aan arbeidsmarkt) monitoren we, zodat er bij veranderingen in de situatie van de klant actief kan worden geacteerd. Ook wordt de informatievoorziening duidelijker, transparanter en beter afgestemd op de verschillende klantgroepen.

De aard van het werk maakt dat kwaliteit extra aandacht vraagt en tot uitdrukking moet komen in een op de klant en regelgeving afgestemd klantproces dat begrijpelijk en duidelijk is voor zowel de aanvrager als verstrekker.

Goede contacten met andere divisies en afdelingen, zoals SMZ, werkpleinen van het Werkbedrijf, Dienstverlening Werkbedrijf en externe organisaties zijn van belang om een optimaal voorzieningen- en re-integratiemiddelen-proces mogelijk te maken.