Technisch Projectleider - Rijswijk, Nederland - Flexintens

    Flexintens
    Flexintens Rijswijk, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Technisch Projectleider

  • Provincie Zuid Holland
  • Branche Lokale overheid
  • Opleidingsniveau HBO WO
  • Dienstverband Detachering Interim
  • Plaats Bogaardplein 15, Rijswijk
  • Gepubliceerd op

    • Functie omschrijving

    Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Technisch Projectleider voor 16 tot 20 uur per week.

    De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

    Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

    Opdracht
    De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het inrichten van zaaktypen in het zaaksysteem.

    Specifieke taken voor deze opdracht:

  • Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;
  • Uitvoeren van technische impactanalyse;
  • Opzetten en beheren van het projectdossier;
  • Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
  • Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
  • Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
  • Bewaken standaarden en procedures van het project;
  • Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
  • Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Opstellen technisch testrapport en documentatie;
  • Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
  • Opstellen van voortgangsrapportage;
  • Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

    • Op te leveren producten:

  • PvA en deelplanning;
  • Impactanalyse;
  • Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;
  • Geaccepteerde en werkende zaaktypen;
  • Testrapport;
  • Documentatie;
  • Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
  • Voortgangsrapportages.

    • Functie eisen

    Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

    Eisen:

  • Beschikbaar per 1 juli voor 20 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s)
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het invoeren van Zaaktypen en ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie
  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde

    • Wensen:

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Technisch Projectleider met het invoeren van Zaaktypen binnen een gemeente
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Technisch Projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen binnen een gemeente
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT projectleider/ specialist met ICT projecten tbh van het Dienstverlening domein bij een gemeentelijke instellening
  • In bezit van certificaten Agile Scrum, Prince2 en ITIL

    • Competenties

  • Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening
  • Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken
  • Samenwerkingsen resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht

    • Inschrijven tot

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

    Gewenst aantal uren

    16 tot 20 uur per week.

    Arbeidsvoorwaarden

    Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.