Projectassistent - Utrecht, Nederland - Commissie voor de milieueffectrapportage

Commissie voor de milieueffectrapportage

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 dag geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Projectassistent bij Commissie voor de milieueffectrapportage**

Internationale werkomgeving / 24 uur per week / Loopafstand Utrecht CS /
- Zet jouw talenten in voor een organisatie die zich richt op duurzaamheid wereldwijd In deze functie ben jij verantwoordelijk voor ondersteuning van een hecht team. Denk aan het organiseren van internationale reizen, lay-out van documenten, ontvangen van buitenlandse delegaties en het verzorgen van correspondentie._

**Daarom werk je bij ons**:

- Je werkt graag met bevlogen collega's in een internationale organisatie
- Je houdt ervan om alles tot in de puntjes goed te verzorgen
- Je krijgt energie van afwisseling en flexibiliteit
- Je kan makkelijk schakelen tussen taken, talen en prioriteiten
- Je wil werken bij een sterke en onafhankelijke organisatie met een gezaghebbende positie in Nederland en de wereld.
- Een salaris tussen 3000 en 4000 euro (bij fulltime dienstverband)
- Mogelijkheid om flexibel je werk in te richten
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals premievrij pensioen en mínimaal 31 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband).
- Een toplocatie, 10 minuten lopen vanaf Utrecht CS, met heerlijke koffie.

**Dit is je werkplek**
Misschien heb je wel eens op het nieuws gelezen over het verdwijnen van natuur of de effecten op gezondheid van milieuvervuiling. Dat zijn de onderwerpen waar de Commissie voor de milieueffectrapportage (Commissie mer) iets aan wil doen. Een milieu
- en sociale effectenrapport brengt de gevolgen van een project in beeld voordat de overheid daar een besluit over neemt. De Commissie mer is een onafhankelijke stichting, die gesubsidieerd wordt door de Nederlandse overheid. We ondersteunen lage-inkomenslanden met advies en capaciteitsontwikkeling bij de verbetering van hun milieu
- en sociale effectrapportages. Hierdoor beschikken overheden bij hun besluiten over de noodzakelijke kennis. Bij ons werken ongeveer 50 medewerkers en een netwerk van ruim 200 externe deskundigen. Jouw team bestaat uit ongeveer 20 mensen.

**Dit ga je doen**

Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning. Hierbij hoort onder andere: het assisteren bij de organisatie van locatiebezoeken in verschillende landen, het boeken van reizen, het reserveren van hotels, het verzorgen van visa, het plannen van vergaderingen en het verzorgen van (e-)correspondentie in diverse talen. Je communiceert hierbij met verschillende instanties en mensen. Ook help je bij het samenstellen van cursusmateriaal voor buitenlandse trainingen en bij het ontvangen van buitenlandse delegaties in Nederland. Op verzoek stel je conceptbegrotingen voor projecten en trainingen op. Je beheert de projecten-, organisatie
- en deskundigendatabase zodat alle informatie efficiënt en logisch toegankelijk is. Daarnaast verzorg je de lay-out van diverse projectrapportages en assisteert bij het verzamelen van gegevens die nodig zijn voor jaarverslagen.

**Dit vragen we van jou**
- Je moet echt vloeiend Nederlands én Engels kunnen spreken en schrijven
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als projectondersteuner.
- Als de beste om kunnen gaan met Microsoft 365
- Goed overweg kunnen met SharePoint
- Taal
- en cultuurkennis over de landen waar we opereren is zeer welkom.

**Deze competenties herken je bij jezelf**:

- _Communicatievaardigheden_

Je bent goed in het overbrengen van een boodschap, het afstemmen van taken en opvolgen van afspraken.
- _Organiseren en prioritering_

Je weet onder tijdsdruk de juiste taken uit te voeren om tot je doel te komen, waarin je meerdere ballen in de lucht moet houden.
- _Klantgericht_

Je kan je verplaatsen in de ander en bent behulpzaam.
- _Kritisch denkvermogen_

Je bent in staat om te sparren met je team om complexe situaties te doorgronden en de juiste keuzes te maken.
- _Aanpassingsvermogen_

Je staat open voor plotselinge veranderingen en kan makkelijk je werkwijze aanpassen aan de situatie.
- _Samenwerking_

Je kan je verplaatsen in een ander en weet hoe je met iemand anders tot een resultaat kan komen.
- _Oog voor detail_

Je bent in staat om de puntjes op de i te zetten.
- _Initiatief_

Je hebt het vermogen om op eigen kracht activiteiten op te pakken en proactief te reageren op nieuwe situaties.

**Sollicitatieproces en diversiteit, gelijkheid & inclusie**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Huisvestingsvergoeding
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Verhuisvergoeding
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in Utrecht

Deadline sollicit