Vacatures
>
Rotterdam

    Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement - Rotterdam, Nederland - Maasstad Ziekenhuis

    Maasstad Ziekenhuis
    Maasstad Ziekenhuis Rotterdam, Nederland

    3 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

    uur 2.832,- tot 3.824,- Mbo Sluit:

    Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

  • uur
  • Mbo
  • 2.832,- tot 3.824,-
  • Sluit:
  • Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

    • Aan de slag als Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

    Als secretaresse geef je directe ondersteuning aan de manager Integraal Capaciteitsmanagement. Onder integraal capaciteitsmanagement vallen de ANW- hoofden, bureau opname, de centrale capaciteitsplanners, de capaciteit coördinatoren en de capaciteitsadviseurs. Je primaire takenpakket bestaat uit algehele secretariële ondersteuning. Daarnaast krijg jij de ruimte om initiatief te nemen om meer taken uit handen te nemen en proactief aan de slag te gaan met de verdere invulling van de functie binnen deze dynamische afdeling. Je hebt daarmee direct invloed op de dynamiek van de functie en de mate waarin je werkzaamheden afwisselend zijn op een afdeling. Je werkt secuur en discreet en je hebt een dienstverlenende instelling.

    Voor het maandelijkse afdeling overleg (IAT) rondom de bedrijfsvoering verzorg jij de agenda en bewaakt de acties die daaruit voortkomen. Verder verwerk je mutaties in AFAS, de urenverwerking in ORTEC en bestel je kantoorartikelen en andere zaken via het programma Care Ctrl, kortom je bent de rechterhand van de manager, de spin in het web. Ook ben je verantwoordelijk voor de agenda en de notulen van verschillende structurele overleggen binnen de afdeling capaciteitsmanagement () en help je stukken voor te bereiden welke ter besluitvorming worden aangeboden.

    Onze afdeling Integraal Capaciteitsmanagement

    Het Maasstad Ziekenhuis is een groot algemeen ziekenhuis in Rotterdam-Zuid. Wij willen de kwaliteit van leven van patiënten verbeteren. Dat doen wij vakkundig en zorgzaam. Door topklinische en topreferent zorg te bieden waarbij opleiden, kwaliteit en veiligheid voorop staan, optimaliseren we onze zorg en vertrouwen patiënten zich aan ons toe. We werken vanuit de kernwaarden: betrouwbaar, deskundig, verbindend, ambitieus en gastgericht. Onze cultuur is te kenmerken als 'Rotterdams': handen uit de mouwen en directe communicatie.

    Wij zijn een afdeling in ontwikkeling, de afdeling integraal capaciteitsmanagement is momenteel onderdeel van de portefeuille van de manager acute zorg. Doordat het een nieuwe afdeling is met veel ambitie, wordt echter gezorgd naar een aparte secretaresse ter ondersteuning van de manager, het programma en de verschillende projecten. Als secretaresse van de afdeling integraal capaciteitsmanagement ben je het eerste aanspreekpunt voor intern en externe relaties.

    Binnen de afdeling hebben we naast de adviesfunctie ook een operationeel en uitvoerende kant, welke zich bezig houdt met het plannen van patiënten en medewerkers en daarnaast een aantal teams welke verantwoordelijk zijn voor de 24 uurs sturing van de verschillende patiëntenstromen in huis. Dit maakt dat je binnen de afdeling te maken hebt met veel nieuwe, jonge en ambitieuze collega's vanuit verschillende disciplines en expertises. Vanwege de afhankelijkheid tussen de teams en de verschillende zorgafdelingen is verbinding en gasgerichtheid een belangrijk kenmerk van onze afdeling. Waarbij we de teams en afdelingen verder aan het uitbouwen en professionaliseren zijn wat zorgt voor de nodige ambitie en vooral ook voor veel enthousiasme.

    Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

  • Een functie voor 24 uur per week.
  • Startend met een jaarcontract en met intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan.
  • Een salaris conform cao Ziekenhuizen in FWG schaal 45.
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin innovatie en samenwerkingsverbanden een belangrijke rol spelen.
  • De kans om samen met betrokken en enthousiaste leidinggevenden, specialisten en medewerkers de lopende en toekomstige innovatieve projecten verder uit te bouwen.
  • De kans tot het volgen van een passende opleiding, waarbij jij je continue kan blijven ontwikkelen.

    • Een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden

    Salaris

  • Salaris Cao Ziekenhuizen (FWG 45)
  • Minimaal € 2832,- per maand
  • Maximaal € 3824,- per maand
  • 5% loonsverhoging juni 2024 i

    • Collectiviteitskorting

  • Zilveren Kruis
  • DSW
  • Menzis
  • IZZ
  • Loyalis

    • Mooie extra's

  • 8,33% Eindejaarsuitkering
  • 8,33% Vakantiegeld
  • 144 Vakantie-uren
  • 57 persoonlijke levensfase uren
  • Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden i

    • Leuke bijzonderheden

  • Personeelsvereniging
  • JongMaasstad
  • Kinderopvang op de Zorgboulevard
  • Zeer goed bereikbaar met OV

    • Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

  • Ruime ervaring als secretaresse in een grotere (ziekenhuis) organisatie.
  • Bekend met programma's uit het officepakket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en je kunt goed omgaan met geautomatiseerde systemen.
  • Jij biedt algehele secretariële ondersteuning, waaronder bijvoorbeeld het plannen van afspraken bijhouden van actielijsten en informatievoorziening naar het team.
  • Jij bent mede verantwoordelijk voor organisatie, en de administratieve voorbereiden en afhandeling van projecten, vergaderingen, congressen en scholingen (dit kan ook 's avonds zijn).
  • Doorzettingsvermogen/vasthoudend en stressbestendig.
  • Jij onderhoudt contact met verschillende disciplines binnen en buiten het ziekenhuis.
  • Maasstad Ziekenhuis

    Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

    1 week geleden

    Maasstad Ziekenhuis Rotterdam, Nederland

    Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement · uur 3.736,- tot 5.473,- Hbo/Academisch Sluit: Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement · uur · Hbo/Academisch · 3.736,- tot 5.473,- · Sluit: · Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement · Aan de slag als Adviseur Integraal Capacite ...

  • Maasstad Ziekenhuis

    Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

    1 week geleden

    Maasstad Ziekenhuis Rotterdam, Nederland Voltijd

    Aan de slag als Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement · De zorgvraag in Nederland neemt toe terwijl het zorgaanbod, ofwel de beschikbare capaciteit, afneemt. Het Maasstad Ziekenhuis speelt hierop in door de toepassing van integraal capaciteitsmanagement. De afdeling integraal ...

  • Q-Consult Zorg

    Trainee Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

    3 weken geleden

    Q-Consult Zorg Utrecht, Nederland

    Ben jij op zoek naar een Traineeprogramma in de zorg waar jouw ontwikkeling écht centraal staat? Heb jij ambitie om door te groeien tot een inhoudelijke consultant en stevige projectleider op het gebied van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM)? Pak jij uitdagende capaciteitsmana ...

  • Erasmus MC

    Sectormanager Klinieken Thema Dijkzigt

    1 week geleden

    Erasmus MC Rotterdam, Nederland

    **Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt **:Optimaliseren door te inspireren en te verbinden. Dat is waar jij voor staat als sectormanager Klinieken bij thema Dijkzigt · - Reageer t/m · TD1 · - 36 uur · - WO · - Management en advies · Solliciteer- Reageer t/m · TD1 · - Functie ...

  • Waterschap Hollandse Delta

    Medewerker Programmabeheersing

    1 week geleden

    Waterschap Hollandse Delta Ridderkerk, Nederland

    Zorg jij er graag voor dat een programma soepel loopt door jouw optimale support? En wil je graag werken in een afwisselende functie? De afdeling Regie en Assetmanagement van waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een proactieve medewerker programmabeheersing. · **Wat ga je d ...

  • Q-Consult Zorg

    Afstudeeropdracht Consultancy Binnen de Zorg

    2 weken geleden

    Q-Consult Zorg Utrecht, Nederland

    Ben jij een masterstudent die op zoek is naar een uitdagende afstudeeropdracht op het gebied van consultancy? En heb jij ambitie om de zorg te verbeteren? Dan zijn wij mogelijk een match · **Hybride werken - Thuisbasis Utrecht uur - Instapsalaris vanaf €2.730; · - bruto per maand ...

  • Erasmus MC

    Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt

    1 week geleden

    Erasmus MC Rotterdam, Nederland Voltijd

    Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt · Optimaliseren door te inspireren en te verbinden. Dat is waar jij voor staat als sectormanager Klinieken bij thema Dijkzigt · Functie inhoud · Als sectormanager klinieken ben jij de essentiële sparringpartner van het medisch management en ...

  • Erasmus MC

    Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt

    1 week geleden

    Erasmus MC Rotterdam, Nederland

    Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt · Optimaliseren door te inspireren en te verbinden. Dat is waar jij voor staat als sectormanager Klinieken bij thema Dijkzigt · Functie inhoud · Als sectormanager klinieken ben jij de essentiële sparringpartner van het medisch management en ...

  • Erasmus MC

    Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt

    4 dagen geleden

    Erasmus MC Rotterdam, Nederland Voltijd €6.485 - €7.816

    Functieomschrijving · Sectormanager Klinieken thema Dijkzigt · Optimaliseren door te inspireren en te verbinden. Dat is waar jij voor staat als sectormanager Klinieken bij thema Dijkzigt · Functie inhoud · Als sectormanager klinieken ben jij de essentiële sparringpartner van ...

  • Alrijne Zorggroep

    Planner Polikliniek Oogheelkunde

    1 week geleden

    Alrijne Zorggroep Leiden, Nederland

    **Planner polikliniek Oogheelkunde**: · **Werken op een dynamische afdeling met een polikliniek én een OK. Werken in een team die volop in ontwikkeling is en waarin sprake is van een prettige werksfeer. Klinkt dit als iets voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer voor deze ...

  • Trigion

    Senior Projectmanager

    2 weken geleden

    Trigion Schiedam, Nederland Permanent contract

    Functieomschrijving · Trigion is een ambitieuze organisatie. Wij willen blijven groeien en innoveren en veranderen van een traditionele (mens)beveiligingsorganisatie naar een organisatie die Integrale Veiligheidsoplossingen biedt. Hierin spelen, naast fysieke dienstverlening, in ...

  • Trigion

    Senior Projectmanager

    3 weken geleden

    Trigion Schiedam, Nederland

    Bouw jij mee aan de toekomst van ons nieuwe team Project Management Office? Weet jij hoe je een project van initiatie tot realisatie aanpakt en is continu verbeteren jou op het lijf geschrev · Functieomschrijving · Trigion is een ambitieuze organisatie. Wij willen blijven groeie ...

  • Trigion

    Senior Projectmanager

    1 week geleden

    Trigion Schiedam, Nederland

    Bouw jij mee aan de toekomst van ons nieuwe team PMO bij Trigion Beveiliging? Weet jij hoe je een project van initiatie tot realisatie aanpakt en is continu verbeteren jou op het lijf geschr · Functieomschrijving · Trigion is een ambitieuze organisatie. Wij willen blijven groeie ...

  • Waterschap Hollandse Delta

    Medewerker programmabeheersing

    3 dagen geleden

    Waterschap Hollandse Delta Ridderkerk, Nederland

    Zorg jij er graag voor dat een programma soepel loopt door jouw optimale support? En wil je graag werken in een afwisselende functie? De afdeling Regie en Assetmanagement van waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een proactieve medewerker programmabeheersing. · Wat ga je doe ...

  • Reinier de Graaf

    Afdelingsmanager

    1 dag geleden

    Reinier de Graaf Delft, Nederland

    Afdelingsmanager · "Wat ik leuk vind aan mijn huidige functie, is de dynamiek, de diversiteit, de kansen die jij zelf kunt en mag creëren, de ambitieuze gedrevenheid binnen de zorgeenheid en de verschillende teams." vertelt onze huidige afdelingsmanager. Een van de belangrijke t ...

  • Reinier de Graaf

    Afdelingsmanager poliklinieken Oncologie, Hematologie en GE-Chirurgie

    1 week geleden

    Reinier de Graaf Delft, Nederland

    Afdelingsmanager poliklinieken Oncologie, Hematologie en GE-Chirurgie · "Wat ik leuk vind aan mijn huidige functie, is de dynamiek, de diversiteit, de kansen die jij zelf kunt en mag creëren, de ambitieuze gedrevenheid binnen de zorgeenheid en de verschillende teams." vertelt on ...

  • Reinier de Graaf

    Afdelingsmanager poli cardiologie en hartfunctie

    2 dagen geleden

    Reinier de Graaf Delft, Nederland

    Afdelingsmanager poli cardiologie en hartfunctie · Gaat jouw hart sneller kloppen van leiderschap in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans · Het Reinier de Graaf Gasthuis staat voor een nieuwe fase in de verdere doorontwikkeling van de poli Cardiologie en de Hartfunctiea ...

  • Yacht

    Uitdagende Kans: Word Manager Production

    2 weken geleden

    Yacht Klundert, Nederland

    BedrijfsomschrijvingMeer informatie over APP is te vinden op BedrijfsomschrijvingMeer informatie over APP is te vinden op internet: en \appmoerdijk. · Screening en assessment kunnen onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Voordat je bij APP aan de slag kunt, moet er een verkl ...

  • Basalt

    Projectleider Capaciteit

    3 weken geleden

    Basalt The Hague, Nederland Voltijd_fixed_term

    Den Haag – 24 tot 36 uur · Wil jij jouw analytische en onderzoekende vaardigheden inzetten om een efficiëntieslag te maken in de capaciteitsplanning van patiënten en behandelaren bij Basalt? Krijg jij er energie van om te adviseren, een cultuurverandering teweeg te brengen en pr ...

  • Basalt

    Projectleider Capaciteit

    1 week geleden

    Basalt The Hague, Nederland CDD

    Den Haag – 24 tot 36 uur · Wil jij jouw analytische en onderzoekende vaardigheden inzetten om een efficiëntieslag te maken in de capaciteitsplanning van patiënten en behandelaren bij Basalt? Krijg jij er energie van om te adviseren, een cultuurverandering teweeg te brengen en pr ...