Management assistent - Hellevoetsluis, Nederland - Randstad

Beschrijving

Gemeente Voorne aan Zee zoekt een Managementassistent voor 28 uur per per week. Het Betreft een opdracht voor 1 maand (mei)

• 28 uur per week
• Werken bij Gemeente Voorne aan Zee
• €3014 - €4244 bruto per maand. Op basis van 36 uur
• Opdracht voor 1 maand

Jij bent de Management Assistent die al ervaring heeft in een soortgelijke functie. Je bent goed in het plannen en organiseren van dingen, behoud structuur, bent flexibel en beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag

• Gemeente achtergrond
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring notuleren
• Ervaring met Microsoft office en e-suite

Als managementassistent ben je de essentiële ondersteunende kracht voor de afdelingsmanager Ruimtelijk Beheer en Uitvoering, en deels voor de 2 teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van complexe afspraken, in- en externe bijeenkomsten, en het voorbereiden van verschillende overleggen binnen de afdeling en portefeuillehoudersoverleggen. Daarnaast verzorg je de verslaglegging van deze bijeenkomsten en bewaak je de daaruit voortkomende acties. Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager om te bepalen waar verdere inhoudelijke ondersteuning nodig is. Communicatie tussen management en team verloopt via jou, terwijl je ook facilitaire taken op je neemt, zoals het regelen van lunches, bloemen en andere zaken binnen de attentieregeling voor het personeel.

• Organiseren van complexe afspraken voor de afdelingsmanager en de teammanagers.
• Coördineren van in- en externe bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overleggen binnen de afdeling en portefeuillehoudersoverleggen.
• Verzorgen van verslaglegging tijdens en na de bijeenkomsten via actielijsten.
• Bewaken van actiepunten voortkomend uit de overleggen.
• Inhoudelijke ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager in overleg.
• Fungeren als communicatieschakel tussen management en team.
• Faciliteren van zaken zoals lunches, bloemen en attentieregeling voor het personeel.

Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ongeveer inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen worden serieus genomen.

We zijn trots op onze dorpen, wijken, natuur, veerkracht en historie. We zoeken verbinding, werken graag samen vanuit gelijkwaardigheid en vinden vertrouwen in elkaar belangrijk. In Voorne aan Zee wachten we niet af. We kijken met een andere bril en zien dus vaak meer mogelijkheden. We zijn actief, daadkrachtig en hebben het besef dat we sterk zijn.

• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Werken bij Gemeente Voorne aan Zee
• Flexibele werktijden
• 13e maand / eindejaarsuitkering naar Rato
• Goede werksfeer
• Parttime functie

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel Voor meer informatie over deze functie en het bedrijf? Mail, bel of whatsapp