- Beheren van de mailboxen van Bestuurszaken en Accountmanagement, ervoor zorgen dat de informatie bij de juiste persoon terecht komt en het proces van beantwoording waarborgen;
- Organiseren van overleggen met externe partners en ondersteunen en notuleren van in- en externe vergaderingen (agenda, vergaderstukken in iBasx, etc.);
- Bijdragen aan de interne communicatie (onder meer via sociaal intranet Ebbecloud);
- Samenwerken met team Communicatie voor externe communicatie;
- Het tijdig verzenden van officiële stukken naar bestuurders, zoals mappen en agendastukken voor staven (in Amsterdam via het DMS-systeem Andreas);
- Organiseren van het interne proces van de R&A-dossiers (Risico-en Aandacht dossiers).
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar ervaring als ondersteuner in een ambtelijke/bestuurlijke omgeving;
- Zelfstandig een administratie kunnen opzetten en bewaken;
- In staat zijn om als sparringpartner van de accountmanager te functioneren;
- Affiniteit met het werkveld van de OD NZKG.
- Volledige reiskostenvergoeding per OV.
- Een uitgebreid inwerkprogramma op maat, ingericht naar jouw behoeften.
- De OD-school: een breed scala aan interne opleidingen, van omgaan met agressie tot efficiënt thuiswerken.
- je eigen opleidingsbudget van € 5.000 per vijf jaar. Hiermee bepaal je zelf welke opleiding je volgt, los van de OD-school en het inwerkprogramma.
- Een bijdrage voor de sportschool.
-
Administratief Ondersteuner Accountmanagement
1 week geleden
Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Zaandam, NederlandWerk-/denkniveau: HBO, MBO · Uren per week: 16-20 uur · Salarisschaal: 8 · Solliciteren voor: 27/05/2024 · - · - Contact ...
-
Projectmanager Vastgoed + Huisvesting Begraafplaats
1 week geleden
Bluecarreer Zeist, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar een** · **Projectmanager Vastgoed + huisvesting begraafplaats Bosrust**: · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** · **Opdrachtgever: ...
-
Projectleider
1 week geleden
Ecorus Home Amsterdam, Nederland CDDOnze missie · Alles halen uit de duurzame transitie. We know how. · Iedereen wil duurzamer. Bij Ecorus weten we als geen ander hoe je dat het beste kunt doen. We adviseren woning coöperaties en huurders en realiseren solar installaties op sociale huurwoningen. Zo helpen we onze h ...
-
Projectmanager Vastgoed + Huisvesting Begraafplaats Bosrust
4 dagen geleden
Matchd Zeist, Nederland DeeltijdWat wij vragen · Opleiding · HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · Vacaturebeschrijving · De werving vindt plaats door het team Vastgoed en/of het projectenbureau van de gemeente Zeist. Vastgoed draagt zorg voor de bestaande gebouwen, zowel op gebi ...
-
Project Calculator
1 week geleden
Demaco Noord-Scharwoude, Nederland VoltijdProject Calculator Cryogene Techniek | Vacature | Noord-Scharwoude nabij Alkmaar | uur · Ben je op zoek naar een baan als Project Calculator in de cryogene technologie? Demaco, gevestigd in Noord-Scharwoude/ Alkmaar, is een marktleider in het werken met vloeibare gassen (lager da ...
-
Projectmanager Vastgoed + Huisvesting Begraafplaats Bosrust
6 dagen geleden
Gemeente Zeist Zeist, Nederland ZZPDe functie · De werving vindt plaats door het team Vastgoed en/of het projectenbureau van de gemeente Zeist. Vastgoed draagt zorg voor de bestaande gebouwen, zowel op gebied van techniek, accountmanagement, juridische zaken en administratie. Het projectenbureau is een toegewezen ...
-
Projectmanager Vastgoed + Huisvesting Begraafplaats Bosrust
6 dagen geleden
Matchd Zeist, NederlandDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer inwoners. Daardoor i ...
Administratief Ondersteuner Accountmanagement - Zaandam, Nederland - Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied
Beschrijving
Team Accountmanagement
Administratief ondersteuner accountmanagers
Uren per week: 16-20 uur Salarisschaal: 8 Maandsalaris: € 3.877 Reageren voor: 15 mei 2024 Wil je meer info?Voor het beheren van de mailbox voor een hele afdeling en het inplannen van vergaderingen voor een grote groep, of die nu in- of extern plaatsvinden, draai jij je hand niet om. Ook ben je goed in het organiseren van efficiënte werkprocessen. Als je dan ook nog goed in staat bent bestuurlijke onderwerpen te volgen, dan ben jij de onmisbare spin in het web voor onze accountmanagers.
Het mooie is dat je, naast het ondersteunen van je team bij de dagelijkse werkzaamheden, in onze organisatie bijdraagt aan de ruimtelijke plannen en duurzaamheidsambities van gemeenten en provincie in de metropoolregio Amsterdam. Spreekt dit je aan, dan kunnen wij bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) jouw expertise goed gebruiken.
Bekijk de uitdaging
Bij ons werken ruim 500 bevlogen collega's aan vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) op het gebied van bodem, bouw en milieu. Wij doen dit in opdracht (mandaat) van de provincie Noord-Holland en de gemeenten in het Noordzeekanaalgebied. Binnen de kaders van wet- en regelgeving houden wij altijd het vizier op het milieu, de leefbaarheid en de veiligheid in de regio.
Dat vraagt van onze organisatie dat we weten wat er speelt in de samenleving, in de politiek en op het gebied van wetgeving. Het team Accountmanagement vormt de spil tussen de interne organisatie en onze externe relaties. Zij vertalen de ambities van de OD NZKG en die van onze opdrachtgevers naar afspraken over uitvoering en rapporteren regelmatig over de voortgang.
Jij wordt de onmisbare schakel voor onze accountmanagers en levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van het team. Je ondersteunt bij alle in- en externe processen en ontlast de accountmanagers door planningen en communicatie te bewaken.
Als administratief ondersteuner Accountmanagement ben je verantwoordelijk voor:
Wat breng jij mee?
Jij bent een professionele en betrokken ondersteuner, die open en eerlijk communiceert, accuraat en slagvaardig is. Je hebt affiniteit met de inhoud van de werkzaamheden van de OD NZKG en kan je weg vinden in de ambtelijke en bestuurlijke wereld. Je beschikt daarbij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet je eigen werk uitstekend te organiseren en kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
Verder vragen wij:
Ons aanbod
Waar je ook werkt: op kantoor, thuis of op een andere locatie, wij bieden je de apparatuur en faciliteiten om je werk goed te kunnen uitvoeren. Verder bieden wij een .
Daar hoort onder meer bij:
Tel daarbij op een Individueel Keuze Budget oftewel IKB van maar liefst 22,37 %, waarmee jouw maximum jaarsalaris uitkomt op € o.b.v. 36u).