Portfoliomanager - Amsterdam Zuid, Nederland - Vrije Universiteit Amsterdam

Vrije Universiteit Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam Zuid, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Jouw functie**:
Als portfoliomanager in onze projectorganisatie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het IT-projectportfolio, inclusief planning, budgettering, prioritering en resource toewijzing. Je zorgt ervoor dat het portfolio van onze IT-projecten in lijn is met de strategische doelstellingen van de VU en de behoeften van onze faculteiten en diensten. Je weet van het portfolio de knelpunten, keuzes en relevantie van individuele projecten goed te verwoorden in tactische en strategische gremia.

Recent is het portfoliomanagement van VU-IT versterkt door implementatie van nieuwe tooling (Thinking Portfolio) en een nieuwe methodiek (JigsEye). We zoeken een gedreven en ervaren portfoliomanager die de ingezette verbetering kan dragen en door ontwikkelen.

**Wat zijn jouw taken?**
- zorgen voor de juiste afstemming van projecten op de korte en lange termijn doelstellingen en strategie van de organisatie; daarbij de staande besluitvormingsgremia binnen de VU betrekken en draagvlak creëren
- coördineren van de planning en uitvoering van de projecten binnen het portfolio, zodat projecten en programma's voldoen aan de vereiste kwaliteits-, tijd-, proces-, registratie
- en budgetvereisten
- rapporteren aan het management over de voortgang van de projecten en programma's en het geven van aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling, optimalisatie, prioritering en benutting van resources van het projectportfolio
- uitwerken en verfijnen van beleid, processen en procedures voor het beheer van het projectportfolio om ervoor te zorgen dat projecten en programma's integraal worden beheerd op een consistente en gestructureerde manier
- monitoren van de projecten en programma's om te borgen dat deze beheersbaar en binnen kaders verlopen, risico's worden gemitigeerd, doelstellingen worden behaald en overdracht is geborgd
- evalueren van IT-projecten en zorgdragen voor continu verbeteren

**Jouw profiel**:
De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet, zien we graag je sollicitatie tegemoet:

- mínimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een voor deze functie relevante richting
- 5-10 jaar relevante wekervaring op het gebied van project
- en portfoliomanagement
- aantoonbare ervaring met organisatie
- en veranderprocessen, managementprincipes en projectmanagement
- je bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied en beoordeelt deze op toepassingsmogelijkheden binnen het eigen domein

**Jouw competenties**
- je treedt planmatig en doortastend op en kan tegengestelde belangen in een dynamische omgeving overbruggen
- je bent assertief en kan overtuigen in informerende, adviserende en controlerende rol
- je bent klachtgericht, onderhoudt goed contact met je stakeholders, hebt inzicht in wat er speelt bij je stakeholders en vertaalt hun behoefte in concrete verbetervoorstellen
- je bent een verbinder, werkt graag samen en beweegt je gemakkelijk binnen en buiten de afdeling
- ervaring met projectmanagementmethodieken als Prince2 of Agile/Scrum, aangetoond met behaalde certificaten
- ervaring met implementatie/toepassing van een strategisch portfolio framework zoals JigsEye is een pré

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 5.247,00 (Schaal 12)** **en maximaal € 6.737,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- hybride werken maakt een goede werk/privébalans mog