Binnenganger Secretariële Ondersteuning - Charlois - beBeeSecrataresse

    beBeeSecrataresse
    beBeeSecrataresse Charlois

    16 uur geleden

    Deeltijd

    Functietitel: INGEVULDErvaren SECRETARESSE voor het management van een groot financieel bedrijf

    Beschrijving

    Functiebeschrijving


    Als ingevulde secretaresse ben je een integraal onderdeel van de managementteam. Je werkt nauw samen met de directeur en andere collega's om het bedrijf succesvol te laten draaien.



    Takenpakket



    • Telefoonbehandeling, inclusief telefonisch contact met klanten, leveranciers en anderen.

    • Agendabeheer via Outlook, waaronder het plannen en organiseren van meetings, vergaderingen en andere evenementen.

    • Email- beheer: ontvangen, lezen, antwoorden op alle verantwoordelijke berichten terwijl ook mailboxbeheer (berichten verwijderd of overgeplaatst)

    • Voorbereiden van vergaderingen door te reserveren in kalender voor behandeling belangrijkste thema's daar waar gerust al basisinformatie is ingevoerd bij agendaitem begrippelijk lichtweergeven onderwerp titel gelezen diende item tijdens schriftverslag wordt samengevat zodat men makkelijk snel geholpen kan worden aan aanmeldingen aandachtspunten promt toegestuurd invullen verschillende document soort inhoud opties keuze geval gemeld naar hebben mij binnenhalhal naar gedeeltelijk stukken doorgedrukt algemeent letterkennis zo een verschil genomen tekstgenootschap tien p.p.g.(zonder paginitatie), typchrift handgeschreven digitaal losjes rechttoetrekking staartklappen geslotenne/traptituur KBsK’, scan positieve hiervan kaft moment

  • Alleen voor geregistreerde leden Den Haag

    Werk je graag in een dynamisch team met enthousiaste collega's en wil je een actieve bijdrage leveren aan het financieren van wetenschappelijk onderzoek? ENW zoekt een enthousiaste, pro-actieve ondersteuner. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden The Hague

    Werk je graag in een dynamisch team met enthousiaste collega's en wil je een actieve bijdrage leveren aan het financieren van wetenschappelijk onderzoek? · ENW zoekt een enthousiaste, pro-actieve ondersteuner. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Gemeente Geertruidenberg

    Gemeente Geertruidenberg zoekt naar drie taakgerichte administratief/secretariële ondersteuners die onze zes domeinmanagers en de directeur professioneel en proactief ondersteunen. · Het beheren en co"rdineren van agenda's van de domeinmanagers · Het beheren van mailboxen · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris voor onze dynamische projectomgeving. · Werken bij Stadsontwikkeling betekent ondersteuning aan complexe stedelijke projecten. Je bent de stabiele factor die teamleiders ontzorgt. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam 2.677 € - 3.678 € (EUR)

    Jij regelt het als secretaresse van de stafartsen op de afdeling Neurochirurgie. Jij ondersteunt de stafartsen · van de afdeling Neurochirurgie op administratief en organisatorisch vlak. · ...

  • Management assistant

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Je werkt in een compact team van enthousiaste collega's binnen een hybride werkomgeving. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en notuleert voor verschillende groepen. · Jouw verantwoordelijkheden: je ondersteunt bij speciale projecten en stelt correspondentie op. · Dig ...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Dit is een functie als managementondersteuner bij het Douane Diensten Centrum. · In deze rol voer je administratieve werkzaamheden uit van secretariële aard en ondersteun je de directie en teamleiders. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Als secretaresse binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bied je administratieve en secretariîlse ondersteuning aan drie hoogleraren, · twee managers en het researchteam. · Beheren van agenda's · Opmaken van correspondentie · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Binnen een team van acht bestuurs- en managementondersteuners zorg jij voor een goede ondersteuning van bestuur,directie en management. · Plannen en beheren van agenda's voor bestuur en management. · Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Functie inhoud Als secretaresse ondersteun je de stafartsen van de afdeling Neurochirurgie op administratief en organisatorisch vlak. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Bied je optimale zorg aan patiënten door te fungeren als spin in het web. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Als doktersassistent binnen de polikliniek Nf-2 besteed je het grootste deel van je tijd aan secretariële administratieve werkzaamheden. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles écht op rolletjes loopt? Bij Eversheds Sutherland krijg je de kans om jouw oog voor detail, · servicegerichtheid en organisatietalent volledig tot hun recht te laten komen binnen een internationaal topkantoor. · Ruimte om te groeien: Trai ...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Een veelzijdige functie op een mooi advocatenkantoor waarin geen dag hetzelfde is. · Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, · administratieve en organisatorische ondersteuning · van een partner en een aantal advocaten. · ...

  • PMO medewerker HR

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam 2.798 € - 3.937 € (EUR)

    +Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én een passie voor HR? Vind je het leuk om de HR-manager en de projectorganisatie te ondersteunen? · ...

  • Management assistant

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam, South Holland

    Dit ben jij: De ideale kandidaat is een ervaren management assistent met een HBO-opleiding in het secretariële vakgebied. · Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal en bent vertrouwd met digitale systemen zoals SharePoint en Teams. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    We zoeken naar een Managementassistent voor Albeda S&O. · Jij bent onze steun en toeverlaat. · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam 2.677 € - 3.678 € (EUR)

    Zorg jij graag voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de stafleden? · Functie inhoud · Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, · bestellen van kantoorartikelen, · ontslagbrieven definitief maken en versturen.Een jaarcontract met uitzicht op ee ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam 2.677 € - 3.678 € (EUR)

    Word jij onze onmisbare schakel? · In deze veelzijdige rol ondersteun je hoogleraren, managers en onderzoekers binnen Radiologie & Nucleaire Geneeskunde. · Samen met een topteam zorg je voor structuur, kwaliteit en impact · Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam

    Vacature: Sales Support (tijdelijke opdracht) · Voor onze klant een wereldleider op het gebied van maritieme diensten, zijn wij opzoek naar een Sales Support medewerker voor tijdelijke opdracht. · Wat ga je doen?Verwerken en beheren van commerciële gegevens in diverse systemen · ...

  • Alleen voor geregistreerde leden Rotterdam, South Holland

    Binnen een team van acht bestuurs- en managementondersteuners zorg jij voor een goede ondersteuning van bestuur, directie en management. · ...

Vacatures
>
Charlois