Adviseur informatiehuishouding - Utrecht, Nederland - Belastingdienst

    Belastingdienst
    Belastingdienst background
    Beschrijving

    Adviseur informatiehuishouding

    Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van overheidsinformatie. Reken daarbij op verdieping met vakgenoten van informatiehuishouding, gegevensbescherming, informatiebeveiliging en datamanagement. Ook is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en locatie.

    Dit doe je bij de Belastingdienst

    Je adviseert over en implementeert het beleid over informatiehuishouding bij een van onze directies. Hierbij werk je samen met de senior adviseur informatiehuishouding van jouw directie en stem je af met collega's van gegevensbescherming, informatiebeveiliging of datamanagement. Je kent de processen van je directie, spreekt met medewerkers en kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie. Samen met medewerkers breng je de informatie in hun processen in kaart en maak je afspraken over het goed opslaan en vindbaar houden van informatie. Je vertaalt deze afspraken in overzichtelijke adviezen waar medewerkers mee uit de voeten kunnen. Je legt de inhoud van het advies vast in het informatiebeheerplan om de staat van de informatiehuishouding binnen je directie inzichtelijk te maken en daarover te adviseren. Je maakt collega's bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding. Je werkt mee aan manieren waarop je kennisbewustzijn onder medewerkers kan vergroten. Je bent op tactisch en operationeel niveau hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie. Je signaleert als er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over (her)inrichting van processen. Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega's van de Administratieve Organisatie (AO). Ook werk je mee aan interne controles (IC) waarbij een archiveringscomponent zit.

    Een bijzondere baan, omdat...

    • Je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.
    • Je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
    • Je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
    • Je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

    Wanneer past deze baan bij je?

    • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
    • Je hebt ervaring of affiniteit met (documentaire) informatiesystemen.
    • Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
    • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of je bent bereid je hierin te ontwikkelen.
    • Je kunt primaire processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
    • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

    Jouw competenties

    • Netwerken
    • Organisatiesensitiviteit
    • Plannen en organiseren
    • Resultaatgerichtheid
    • Motiveren