Medisch secretaresse - Haarlem

Medisch Secretaresse · parttime 24 uur · Haarlem - IJmuiden · In verband met uitbreiding van het team zoekt Zorgbalans een medisch secretaresse die graag het verschil wil maken en energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team. Als medisch secretaresse ben jij de spil ...

Functieomschrijving

Medisch Secretaresse

parttime 24 uur

Haarlem - IJmuiden

In verband met uitbreiding van het team zoekt Zorgbalans een medisch secretaresse die graag het verschil wil maken en energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team. Als medisch secretaresse ben jij de spil binnen het medisch team en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van onze artsen en specialisten. Met jouw collega's zorg je er dagelijks voor dat alles op rolletjes loopt, door de planning te beheren, contacten met ziekenhuizen en huisartsen te onderhouden en het team optimaal te ondersteunen. Samen werk je aan betere zorg

Wat ga je doen als medisch secretaresse bij Zorgbalans?

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze artsen en specialisten.

Je onderhoudt nauwe contacten met ziekenhuizen en huisartsen en zorgt dat belangrijke informatie op tijd beschikbaar is. Je bent proactief aan de telefoon en past je gemakkelijk aan veranderingen aan. Dankzij jouw servicegerichte houding loopt het secretariaat soepel, ook tijdens piekmomenten.

Jouw taken omvatten onder andere de volgende werkzaamheden;

Plannen en coördineren van afspraken
Telefonisch contact onderhouden met ziekenhuizen, huisartsen en andere zorgverleners
Opvragen en beheren van patiëntendossiers en ziekenhuisgegevens
Administratieve ondersteuning, archivering van dossiers, redigeren van brieven
Flexibel inspelen op de behoeften van artsen en collega's, met altijd een servicegerichte houding

Je werkt afwisselend op ons secretariaat in Haarlem (locatie Zuiderhout) en in IJmuiden (locatie Velserduin).

Heb jij het profiel en de opleiding die wij zoeken?

Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4, pre NAMS/Schoevers opleiding), doktersassistente met bereidheid voor omscholing naar medisch secretaresse
Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse/doktersassistente
Je hebt kennis van medische terminologie
Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel), Outlook en bedrijfsspecifieke applicaties
Je bent 24 uur per week beschikbaar, op woensdag, donderdag en vrijdag, en flexibel om bij ziekte/vakanties op andere dagen te werken

Je bent een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid en bloeit op in een dynamische en hectische werkomgeving. Samen met een hecht team van ervaren collega's ondersteun je onze artsen en specialisten optimaal. Deze rol vraagt om flexibiliteit en accuraatheid: je schakelt moeiteloos en zet graag een stap extra wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw professionele houding, stressbestendigheid en zelfstandigheid verloopt het dagelijkse werk soepel en efficiënt. Deze functie is perfect voor iemand met een hands-on mentaliteit, die goed inspeelt op het tempo van de dag en proactief oplossingen aandraagt.

Wat is ons aanbod?

Als Medisch secretaresse verdien je maximaal € 3.733,75bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40 CAO VVT).

Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Kom je bij Zorgbalans werken, dan kies je voor een organisatie die vooruitdenkt en blijft vernieuwen. We investeren in technologie én in het talent van onze medewerkers. Want alleen samen kunnen we de uitdagingen in de zorg het hoofd bieden. Hoe? Door goed te luisteren en te bieden wat nodig is om het vak met trots en kwaliteit uit te oefenen.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Draag je succesvol een nieuwe collega in de directe zorg aan dan ontvang je een aanbrengpremie van €1000,- netto.
Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskortingen.
UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.
Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).

Interesse in deze baan bij Zorgbalans?

Bel voor meer informatie over de vacature met het medisch secretariaat op telefoonnummer

Klik op 'direct solliciteren' om je sollicitatie te versturen.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.