Managementondersteuner plaatsvervangend Directeur-Generaal - Den Haag, Nederland - De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Beschrijving

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;
Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed aan te passen aan een dynamische werkomgeving;
Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
Je hebt een hoge mate van integriteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie;
Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties

Klantgericht;
Plannen en organiseren;
Flexibiliteit;
Organisatiesensitiviteit;
Integriteit;
Initiatief nemen;
Samenwerken.
Herken jij jezelf hierin?

Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;
Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed aan te passen aan een dynamische werkomgeving;
Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
Je hebt een hoge mate van integriteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie;
Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties

Klantgericht;
Plannen en organiseren;
Flexibiliteit;
Organisatiesensitiviteit;
Integriteit;
Initiatief nemen;
Samenwerken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 8
Maandsalaris Min €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema's bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Aanstelling geschiedt onder voorbehoud van een positieve uitslag van het veiligheidsonderzoek A. Dit zal door de AIVD worden uitgevoerd.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie van de IND is verantwoordelijk voor het integraal management van de IND, voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering en draagt bij aan de departementale beleidsontwikkeling.

De Hoofddirectie bestaat uit de DG IND en twee plaatsvervangend DG's met een onderlinge verdeling van portefeuilles en bestuurlijke thema's.

Bestuurszaken ondersteunt en adviseert de hoofddirectie IND bij de integrale taakuitoefening, door het signaleren van ontwikkelingen die vertaald worden naar adviezen of oplossingen, en door het opbouwen en onderhouden van de samenwerking en verbinding met interne en externe stakeholders. Vanuit een integrale en brede blik functioneert zij als sparringpartner van de hoofddirectie, en vanuit het totaaloverzicht bewaakt zij de strategische koers van de IND en legt dwarsverbanden over de diverse specialismes heen. Tevens bewaakt het team de governance en besluitvorming, en adviseert over bestuurlijke aangelegenheden en vraagstukken. Daarnaast is Bestuurszaken het aanspreekpunt voor de dagelijkse administratieve, secretariële en logistieke taken van de hoofddirectie. Bestuurszaken is vooralsnog medeverantwoordelijk voor het dossier organisatieontwikkeling om zo de hoofddirectie te kunnen adviseren over de veranderopgaven binnen de organisatie. Tot slot valt Bureau Integriteit onder Bestuurszaken. Hiermee wordt het belang van een moreel fitte organisatie onderstreept, is er goed zicht op mogelijke integriteitsrisico's en kunnen we snel escaleren bij mogelijke misstanden

De aandachtsgebieden van de afdeling Bestuurszaken kunnen we als volgt samenvatten:

Governance en besluitvorming;
Strategische koers en belangen;
Zicht op de interne en externe omgeving;
Integraliteit en professionele samenwerking;
Organisatieontwikkeling & Integriteit.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:

Paula Zirschky, Hoofd Bestuurszaken


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Hilke Heijmans, Adviseur Werving en Selectie