Medior Financieel Administratief Medewerker - Eindhoven, Nederland - Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven

Geverifieerd bedrijf

Eindhoven, Nederland

1 dag geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Jouw rol:
Als medior financieel administratief medewerker vervul je diverse rollen, onder meer als factuurmanager, begeleider, ondersteuner en kennisdrager van de financieel administratieve processen voor en binnen de financiële administratie. Je bent voor sectoren de aanjager en het aanspreekpunt voor een kwalitatief juiste en tijdige afhandeling van inkomende facturen. Jouw functioneren en samenwerking met de organisatie bepaalt mede de relatie met onze externe relaties onder andere vanwege jouw rol in de factuurafhandeling die een tijdige betaling aan leveranciers moet waarborgen. Daarnaast neem je deel in de meer complexere registraties binnen de financiële administratie van de gemeente Eindhoven.
- Je vervult de rol van factuurmanager. Binnen die rol registreer en rouleer je facturen. Daarnaast monitor je de doorlooptijden en rapporteer je hierover. Hierbij begeleid je de organisatie door ondersteuning bij en instructies voor de taken die zij vervullen in het proces van tijdige afhandeling van inkomende facturen;
- Je registreert, controleert en verwerkt transitoria, memorialen en complexe facturen;
- Je beheert tussenrekeningen;
- Je hebt een rol bij het opstellen, verwerken en de administratieve afhandeling van interne verrekeningen;
- Je signaleert verstoringen in financieel-administratieve processen;
- In afstemming met de teamleider neem je deel aan verander
- en verbetertrajecten binnen de financiële administratie.

Reinier Oosterveer, Medior Financieel administratief medewerker: "De afgelopen jaren heb ik met veel plezier als (medior) financieel medewerker gewerkt bij de financiële administratie van de gemeente Eindhoven. Medior financieel administratief medewerker is een leuke uitdagende rol waarbij je met een klein, divers maar ook een prettig groepje collega's samenwerkt. Je staat voor eigen verantwoordelijkheid, eigenaarschap, nauwkeurigheid en in een teamverband te kunnen werken. Lijkt dit je een leuke uitdaging? Dan zou ik zeker overwegen om te solliciteren op deze vacature."

Met wie doe je dat?

Jij werkt samen met 40 collega's bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Als medior financieel administratief medewerker werk je nauw samen met andere collega's en stakeholders in de organisatie. We zorgen voor het centrale financiële systeem waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega's bij de financiële administratie en de sectoren zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren die gegevens aanleveren ter registratie in het centrale financieel systeem.

Dit breng je mee:

- Je beschikt over een mbo+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 1-2 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen de (gemeentelijke) financiële administratie;
- Je hebt actuele kennis van het vakgebied de financiële administratie en kennis van de bijbehorende actuele wet
- en regelgeving;
- Je hebt kennis van en inzicht in moderne (gemeentelijke) administratieve processen;
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde financiële pakketten;
- Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.666 en € 4.244 op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Jouw reis met het OV vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenregeling van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden wij €0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuis werkt ontvang je ook een vergoeding;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20;
- per maand korting op een sportabonneme