Medewerker Toets- en Planningsbureau - Amsterdam, Nederland - Hogeschool van Amsterdam

Beschrijving

Salaris € 2.724,20 - € 3.631,83 bruto per maand bij een volledige aanstelling

Dienstverband Parttime, 0,6-0,8 fte

Contract Per direct, tijdelijk

Locatie Amsterdam

Ben jij diegene die zich erg bewust is van hoe belangrijk een tentamen moment voor een student is? Hou jij ervan diegene te zijn die zorgt voor een soepele en goedlopende organisatie van tentamens? Kan jij je hoofd koel houden wanneer het hectisch is en vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden? Ben jij díe teamplayer die samen met het team het beste resultaat neer wil zetten? Dan ben jij onze nieuwe collega bij het Toets-en Planningsbureau en willen wij jou bij de Hogeschool van Amsterdam voor komend studiejaar een plek bieden.

Want waar anders dan bij de HvA...

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? App of bel met Jost van der Wal, teamcoördinator Toets- en Planningbureau, via

Zo maak jij het verschil

In deze functie ben je de spin in het web van de wereld van toetsen. Onze studenten worden getoetst op hun kennis, inzicht, op vaardigheden en op hun voortgang in de ontwikkeling. Jij draagt daarbij zorg voor een soepele uitvoering van werkzaamheden rondom de planning, organisatie en afname van toetsen binnen de faculteit. Doordat je het naleven van de juiste procedures bewaakt en tijdig signaleert, ondersteun je studenten bij deze meetmomenten in de studie. Je streeft er naar om dat zo vlekkeloos te laten verlopen. Zo kunnen de studenten en docenten zich richten op de inhoud, jij borgt een goed proces. Aanpassingen in toetsvormen maak je snel eigen. Je zorgt dat je kundig bent in nieuwe applicaties of afnamevormen en docenten hierin kunt ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de onderwijscoördinatoren en de opleidingen. Je zorgt voor een adequate inzet en instructie van (externe) surveillanten. Je bent verantwoordelijk voor de opstart van toetsen en instrueert studenten bij aanvang van de toets over de regels geldend bij de afname. Ook ben je aanspreekpunt bij vragen of knelpunten tijdens de toetsafname.

Je neemt deel aan het toetsoverleg en draagt proactief bij aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen. Na afloop van een toetsperiode lever je input voor de evaluatie en verslaglegging van de toetscyclus en draag je zorg voor een correcte archivering en rapportage. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van assessments. Denk aan supervisie, proeven van vakbekwaamheid en professioneel spreken, maar dit verschilt per cluster van opleidingen. Bij sommige onderdelen draag je zorg voor de correcte afhandeling van beroepsproducten.

Je hebt een zelfstandige spilfunctie in de afstemming en communicatie met studenten, docenten, coördinatoren en externen. Zo bewaak je bijvoorbeeld de beschikbaarheid van voldoende (externe) assessoren en stem je hier met betrokken partijen over af. In afstemming met de teamcoördinator bewaak je de planning van processen en ben je gericht op verbetervoorstellen. Het onderwijs is steeds in ontwikkeling en vraagt om aanpassing van processen en systemen. Je ondersteunt de coördinator bij de uitwerking en adviseert over efficiënte en realistische uitvoeringsmogelijkheden.

Binnen het team van het toets- en planningsbureau heb je een eigen portefeuille van opleidingen, voor deze medewerkers en studenten ben je het eerste aanspreekpunt. Daarnaast vang je samen pieken op, in deze periodes werk je dus ook voor andere opleidingen in onze faculteit. Je vervangt en ondersteunt je collega's wanneer nodig en borgt de continuïteit in de dienstverlening. Je weet hoe jouw werk onderdeel uitmaakt van de gehele onderwijslogistieke keten en je stuurt op wijzigingen en schakelt daarvoor met je collega's in andere teams binnen het Onderwijsbureau.

Wat je verder krijgt

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.
Je bent op je best op het moment dat je verschillende ballen in de lucht moet houden, wanneer het hectisch is en je meerdere deadlines moet bewaken. Je hebt oog voor processen en bent nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen. Een dienstverlenende, klantgerichte en communicatieve houding is een vanzelfsprekendheid. Je schakelt moeiteloos in je communicatie naar studenten en docenten.

Verder neem je mee:

Word onze nieuwe medewerker Toets-en Planningsbureau

Creating tomorrow op de faculteit Onderwijs en Opvoeding

De faculteit Onderwijs en Opvoeding leidt met een breed aanbod aan beroepsopleidingen een grote diversiteit aan studenten/cursisten op tot start- en stadsbekwame leraren en pedagogen. Je vervult een spilfunctie binnen het Onderwijsbureau van de faculteit. Met ruim 40 collega's zorgen we voor betrouwbare en anticiperende onderwijslogistieke ondersteuning, zodat de student regie kan voeren over de eigen studie(voortgang). Er zijn verschillende teams, zoals de resultatenadministratie, de toetsorganisatie, roostering en het stagebureau.

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij .

Wil je meer weten over de faculteit Onderwijs en Opvoeding? Kijk dan op:

Al ons cursusaanbod vind je op