Coördinator Facilitair - Tilburg, Nederland - Actos Facilitair

Actos Facilitair

Geverifieerd bedrijf

Tilburg, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Voor de Diamant Groep in Tilburg zijn we op zoek naar een Coördinator Facilitair voor de afdelingen wagenparkbeheer en inkooptrajecten. Het gaat om een tijdelijke rol tot en met september, waarna verlenging mogelijk is. Het is een rol voor, bij voorkeur, 32 uur per week.

1. **Organisatie**

De afdeling Facilitaire zaken is centraal ondergebracht bij Bedrijfsvoering en bestaat uit de subafdelingen inkoop, wagenparkbeheer, het bedrijfsrestaurant en gebouwenbeheer. De coördinator wagenpark, inkoop en facilitair ressorteert hiërarchisch onder het hoofd facilitaire zaken en geeft hiërarchisch leiding aan 3-6 medewerkers.

2. **Doel van de functie**

Het aansturen van de onderdelen wagenparkbeheer, inkoop (coördinatie aanbestedingen) met als doel op uiteenlopende gebieden kwalitatieve en efficiënte ondersteuning te bieden aan diverse bedrijfsonderdelen binnen of organisaties gelieerd aan de Diamant-groep.

3. **Resultaatgebieden**

Uitvoering:

- Voert regie op alle werkzaamheden, vragen, opmerkingen aan het team (aanvraag, prioritering, voortgang, terugkoppeling en afronding);
- Levert vanuit het eigen vakgebied input binnen het team om de rechtmatigheid, efficiency, effectiviteit en continuïteit van de werkprocessen te borgen. Speelt tijdig in op ontwikkelingen binnen het vakgebied om deze vervolgens te kunnen vertalen naar aangepaste of nieuwe werkprocessen;
- Indien benodigd werkt de coördinator mee op de afdeling wagenpark om de bezetting op peil te houden.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij het inventariseren en verzamelen van gegevens ten behoeve van het aanvragen van Wagenpark en Inkoop.
- Signaleert knel
- en verbeterpunten in de werkprocessen en werkt actief mee aan de verbetering daarvan;
- Signaleert, rapporteert en controleert proactief de mutaties in de vakgebieden van inkoop en facilitair;
- Draagt er zorg voor dat de dienstverlening op korte en lange termijn aansluit bij de organisatiedoelstellingen en ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving.
- Stelt jaarlijks ramingen op voor de kosten van de betreffende voorzieningen (format aanwezig).
- Stelt jaarlijks het concept onderdeelplan op, draagt - na akkoord hoofd facilitaire zaken - voor planmatige implementatie.
- Is mede verantwoordelijk voor het kwaliteits
- en kwantiteitsniveau, de tijdigheid en de efficiency van de werkzaamheden en -processen en voert waar nodig interne controles uit.
- Houd het onderdeelbudget in de gaten. Signaleert, anticipeert op en maakt melding van (dreigende) overschrijdingen.
- Ondersteunt desgevraagd het hoofd facilitaire zaken t.a.v. (projecten) op het gebied van facilitaire zaken (o.a. duurzaamheid).

**Personeelsbeleid**
- Geeft uitvoering aan het personeelsbeleid.
- Plant, coördineert en verdeelt de werkzaamheden en stuurt, coacht, begeleidt en ontwikkelt de medewerkers die werkzaam zijn binnen de afdeling. Draagt hierbij zorg voor een prettig werkklimaat.
- Is verantwoordelijk voor adequate kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en - planning.
- Maakt op correcte wijze gebruik van de beschikbare en verplichte personeels-instrumenten.

**Advies**
- Signaleert nieuwe ontwikkelingen op vakgebied (mede vanuit het netwerk van collega bedrijven binnen en buiten de branche), brengt de gevolgen voor de Diamant-groep in kaart en adviseert het hoofd facilitaire zaken hierover.
- Adviseert over vraagstukken en (mogelijke) ondersteuning in de breedste zin van het woord.

**Inkoop en aanbesteding**
- Coördineert de inkooptrajecten die de organisatie vanuit haar verantwoordelijkheid binnen Europees aanbesteden dient uit te voeren. De aanbestedingen worden door een externe partij beschreven.
- Sluit aan bij de inkoopgroep vanuit de branche organisatie.
- Periodieke evaluaties met leveranciers over de dienstverlening
- Onderhandelt binnen marges (conform mandaat en aanbesteding
- en inkoopbeleid)) met leveranciers over contracten met betrekking tot producten en diensten op facilitair gebied (auto's, verzekeringen, energie, onderhoud, en dergelijke).

4. **Contactpatroon**
- Intern: _
- Hoofd facilitaire zaken
- MT
- Met alle disciplines binnen de organisatie
- Extern: _
- Met leveranciers van (facilitaire) producten en diensten.
- Met collega bedrijven, binnen en buiten de branche.
- Met inkoopcoöperaties

5. **Functie eisen**
- HBO werk
- en denkniveau.
- Vakinhoudelijke kennis
- Leidinggevende kwaliteiten

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Sjoerd Heijkoop via de "" knop of bel op

**Competenties**
- Ondernemerschap _
- Gaat ervoor alsof het zijn/haar eigen bedrijf is. Signaleert kansen, heeft een neus voor zaken en kan een juiste inschatting maken van opbrengsten. Zet, binnen de gegeven context, acties in die het mogelijk maken om de gewenste resultaten te behalen. Heeft inzicht in de te behalen resultaten en weet ad hoc gebeurtenissen en ontwikkelingen hierop af te stemmen _
- Samenwerken _
- Zet zich naar beste kunnen in voor het ge