Management assistent - ROTTERDAM, Nederland - RandStad

Beschrijving

Heb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële werkzaamheden gaan verzorgen en coördineren. Door de afwisselende werkzaamheden zal geen dag hetzelfde zijn.

• Tijdelijke opdracht tot 1 augustus
• Marktconform salaris
• Je komt in een team dat in ontwikkeling is
• Afwisselende werkzaamheden

Jij gaat accuraat en met een proactieve houding te werk. Je bent in staat om verbanden te leggen en hierin mee te denken. Je bent een teamplayer met humor die het leuk vindt om af en toe een grapje te maken, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je hebt al eerdere ervaring opgedaan in de publieke sector. Je komt in een groeiend team terecht, jij vindt het dan ook niet erg om jouw kennis te delen. Jij bent digitaal vaardig, zo kan jij goed op weg met de programma's Microsoft office en Microsoft teams. Daarbij heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt van de afdelingshoofden zijn en zal jij de agenda's van hen beheren. Jij zal complexe afspraken maken en de voorbereiding hiervan coördineren. Met verschillende interne en externe partijen zal jij contact hebben. Alle onderliggende vragen en opmerkingen zal je goed inschatten en indien nodig, zal jij actie ondernemen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de mailbox en opvolging van toezegging.

Daarnaast ga je verschillende secretariële werkzaamheden verzorgen en coördineren, zoals:

• Het organiseren van vergaderingen;
• Evenementen organiseren;
• Onderhouden van de contacten;
• Post behandeling en archivering.

Je komt te werken op een leuke afdeling van het Hoogheemraadschap Schieland/Krimpenerwaard. Waar iedereen bereid is om elkaar een handje te helpen, ondanks dat zij het zelf druk hebben. De sfeer is zeer goed. Hier wordt ook aandacht aan besteedt door middel van gesprekken en team uitjes.
Je komt terecht in een team dat in ontwikkeling zit, waarbij ze bezig zijn aan het bouwen van een secretariaat wat modern en toekomst bestendig is.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel