Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken - Arnhem, Nederland - ArtEZ University of the Arts

Beschrijving

**Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken**

**ArtEZ University of the Arts**

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor
- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

Voor de afdeling Facilitaire Zaken zoeken wij een:
**Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken (0,8 - 1,0 fte / uur)**

**Werkomgeving**
Voor de afdeling Facilitaire Zaken zoeken we een enthousiaste en ambitieuze collega die bijdraagt aan beleidsvorming en professionalisering van de afdeling. De kwaliteit van onze onderwijsorganisatie wordt - naast het primair proces - bepaald door beleidsontwikkeling en uitvoering van de ondersteunende dienstverlening.

De afdeling levert producten en diensten ter ondersteuning van het onderwijsproces met ruim 45 medewerkers op 11 verschillende locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. De afdeling Facilitaire Zaken werkt aan een kwalitatieve verbeterslag door het toekomstbestendig maken van de facilitaire afdeling én het stroomlijnen en optimaliseren van de facilitaire producten, processen en diensten. Daarbij hoort ook de inzet van deze voor de afdeling FaZ nieuwe functie van beleidsmedewerker.

**Je werkzaamheden**
Om de stroom van activiteiten in goede banen te leiden en de afdeling verder te professionaliseren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega in de functie van beleidsmedewerker. Als beleidsmedewerker ontwikkel je in nauwe samenwerking met, én als rechterhand van het hoofd van de afdeling, plannen op het gebied van Facilitaire Zaken en houd je je onder andere bezig met het opstellen van beleidsvoorstellen en (bege)leiden van projecten. Ook analyseer en adviseer je over kwaliteit en processen, vervul je een rol in KAM (Kwaliteit, ARBO en Milieu) en geef je leiding aan de medewerkers van het Servicepoint (Front
- en Backoffice) en de recepties.

**Je profiel**
- Je hebt een hbo-diploma (bijvoorbeeld Facility Management);
- Een aantal jaren werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening en met veranderprocessen is belangrijk om deze nieuwe functie goed gestalte te kunnen geven;
- Je bent procesmatig sterk en hebt kennis van facilitaire processen;
- Je hebt ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, met projectmatig werken, met Arbozaken en je bent bekend met de aansturing van een klein team;
- Dankzij je praktische instelling overzie je wat haalbaar is en wat niet. Nuchter en ordelijk zet jij gemakkelijk plannen om in uitvoerbare taken en creëer je overzicht;
- Ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en relevante wet
- en regelgeving volg je op de voet en je toetst dit aan de ontwikkelingen en het beleid binnen ArtEZ. Indien aanpassingen of aanvullingen daarin noodzakelijk zijn, dan voer jij dit door;
- Vanzelfsprekend zijn je mondelinge en schriftelijke vaardigheden goed op orde, en mede daardoor beschik je over een flinke dosis overtuigingskracht.
- Ervaring in een onderwijsorganisatie is een pré;
- Je beweegt je makkelijk binnen diverse lagen van de organisatie en je bent organisatie sensitief.

**Ons aanbod**
Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 1,0 fte. Enige tijd voordat het jaar voorbij is, evalueren we welke veranderingen en/of aandachtspunten er opgepakt moeten worden om de functie definitief een plek te geven binnen onze organisatie. Bij continuering van de functie bestaat de kans dat de vacature opnieuw (intern) opengesteld moet worden. Jij kunt in dat geval aan de procedure deelnemen. Het bruto maandsalaris bedraagt mínimaal € 3.370;
- en maximaal € 5.019;
- (Adviseur/beleidsmedewerker A, schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Bij continuering van de functie, zal ook de formele functiewaardering plaatsvinden. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo en hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden..

**Sollicitatie en informatie**
Bij ArtEZ verwelkomen we collega's met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobbies, belangen en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker

Voel jij je een facilitaire beleidskanjer en krijg je energie van het vormgeven en inrichten van deze gloednieuwe functie binnen onze afdeling? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zeker als je ook nog een enthousiaste teamgeest en sterke professionaliseringsmentaliteit meebrengt.

Solliciteren kan tot en met 20 mei