Internationale Office Assistant - Rotterdam, Nederland - Espaz BV

Beschrijving

_Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._

Onze opdrachtgever is een succesvolle holding van een internationale handelsmaatschappij. Men is wereldwijd actief. Er zijn mensen vanuit verschillende landen en culturen werkzaam. De sfeer is prettig zakelijk en dingen zijn prima geregeld.

**Periode**: per direct, dienstverband met opdrachtgever
**Aantal te werken uren per week**:
**Werkvorm**: werken op locatie

Als office assistant geef je uitvoering aan een brede functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, regelt alles rondom meetings, zorgt ervoor dat alle office zaken op rolletjes lopen en verricht HR-taken. De functie is bij uitstek geschikt voor een kandidaat die gemotiveerd wordt door afwisseling

**Kerntaken**
- Afhandelen van het telefoonverkeer.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers t.b.v. de directie.
- Beantwoorden van vragen; per mail, telefoon of "live".
- Regelen van reizen, reisdocumenten en accommodaties.
- Voorbereiden van meetings ; prepareren van bespreekruimten, zorgen voor representativiteit, ontvangen van deelnemers, zorgen voor catering.
- Beheren van voorraden en inkopen van artikelen.
- Toezien op de representativiteit van the office.
- Administratief ondersteunen van het legal team.

**Aanbod**
- Afwisselende functie binnen een professioneel, prettig team.
- Baan met veel regel
- en organiseerwerk.
- Representatief kantoor dat uitstekend bereikbaar is per OV (parkeren is niet mogelijk).

**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
- 12 maanden salaris per jaar.
- 8% vakantiegeld.
- 25 verlofdagen per jaar.
- Vergoeding reiskosten.

**Succesfactoren**
- Afgeronde opleiding op MBO+ niveau. Ca. twee jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing Engels, (in woord en geschrift) goede beheersing Nederlands
- Ervaring in Microsoft 365.
- Representatief, communicatief en op alle niveaus kunnen schakelen. Sociaal vaardig. Onderdeel van het team willen zijn. Dienstverlenend ingesteld, flexibel en oplossingsgericht. Accuraat, pro-actief en betrokken.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €3.500,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek