Directiesecretaresse GVB - Amsterdam, Nederland - Olympia

Beschrijving

Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is vooriedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardigemobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen metverschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijken duurzaam OV-netwerk. GVB verzorgt het openbaar vervoer in enrond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer reizigers met ons mee in de metro's, trams en bussen en op de verenover het IJ en Noordzeekanaal.

Je zult werken ophet hoofdkantoor in Amsterdam, dat gemakkelijk bereikbaar is vanuitHaarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer en Amstelveen.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeurin zijn dagelijkse taken. Je beheert zijn agenda, organiseertvergaderingen en handelt correspondentie af. Daarnaast vervul jeeen rol als de ogen en oren van de organisatie door relevanteontwikkelingen te signaleren en deze te bespreken met dedirecteur.

Verder bestaan jeverantwoordelijkheden uit:

• Ondersteunen van de directeurdoor werkzaamheden te stroomlijnen en mee tedenken;
• Beheren van contacten en netwerken,zowel intern als extern;
• Fungeren als eersteaanspreekpunt en gasten ontvangen;
• Agendabeheeren organisatie van vergaderingen;
• Voorbereidenvan documenten, presentaties encorrespondentie;
• Archiveren, dossierbeheer enmanagen van informatie;
• Afhandelen van ad-hocverzoeken om de directeur teontlasten;

Wezoeken iemand met een Hbo-niveau, die uitblinkt in Nederlandse taalzowel mondeling als schriftelijk, en een volledige beheersing heeftvan het MS Office pakket . Interesse in de inhoud van het werk iseen must. De geschikte kandidaat is zelfverzekerd en voldoet aan devolgende criteria:

• Minimaal 5 jaar ervaring alsdirectiesecretaresse / management assistent is vereist, evenalsrelevante levenservaring;
• Integriteit endiscretie, handelen in het belang van deorganisatie;
• Evenwichtig, zelfstandig,zelfverzekerd;
• Inzicht en gevoel voor(bestuurlijke) verhoudingen;
• Nuchter encommunicatief sterk;
• Accuraat enorganisatorisch vaardig;
• Representatief enstressbestendig;
• Flexibel, zonder 9 tot 5mentaliteit;
• Proactief, ondernemend, goed inprioriteiten stellen;
• Sterk dienstverlenend enplezier in samenwerken;

• Voor deze functie is het salaris tussen €3.066,- en € 4.307,- bruto per maand op basis van een 36-urigewerkweek. Inschaling wordt bepaald op basis van opleidingsniveau enrelevante werkervaring;
• Een extra 13emaandsalaris wordt geboden;
• Tijdelijkcontract;