- Je zorgt voor de invoer en verwerking van personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS;
- Je verzorgt o.a. agendabeheer van de managers, handelt telefoon- en e-mailverkeer af, plant afspraken in en doet bestellingen;
- Je zorgt voor een goede afhandeling van facturen en de (digitale) kleine kas;
- Je bent de vraagbaak voor de behandelaren uit de teams, denk hierbij aan verlofzaken, inplannen van groepsruimtes en allerlei andere soorten vragen;
- Je kent de lijntjes binnen Jellinek en Arkin en weet waar je moet zijn om zaken te regelen;
- Samen met je collega's houd je de aanmeldingen bij van de interne trainingen, maakt waar nodig inwerkschema's voor nieuwe medewerkers, vangt nieuwe medewerkers op tijdens hun eerste werkdag en verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief;
- Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden en brengt actief structuur aan in de dagelijkse gang van zaken;
- Je signaleert en inventariseert knelpunten omtrent efficiëntie en stelt praktische verbeterpunten aan de orde.
- Wij bieden een jaarcontract voor 32-36 uur, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract.
- Je standplaats is Jacob Obrechtstraat 92 te Amsterdam. Je werkt afwisselend thuis en op locatie, waarvan je minimaal 2 dagen aan de Jacob Obrechtstraat bent;
- en salariëring zijn volgens de CAO GGZ. De functie is afhankelijke van kennis en ervaring ingeschaald in schaal 40 of schaal 45 (max € 3.541 bij schaal 40 of max € 3.863 bij schaal 45);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500,- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.
- Je beschikt over een relevant MBO-4 diploma, bijvoorbeeld office & management support;
- Je hebt ervaring met MS office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint), hebt affiniteit met IT en bent in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Je bent positief, gastvrij, denkt mee en bent oplossingsgericht.
- Je werkt gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
- Je houdt van werken in een klein team en de dynamiek van een grote afdeling;
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt goede sociale vaardigheden zoals tact, gevoel voor verhoudingen en omgaan met verschillende belangen;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- Ervaring met Youforce en OWS is een pre.
-
Managementassistent Kliniek en Polikliniek
1 dag geleden
Jellinek Amsterdam, NederlandWat ga je doen · Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar een managementassistent. Jij bent iemand die graag andere mensen helpt. Daarnaast ben je administratief handig, kan je goed multi-tasken en organiseren en voel je je thuis binnen de (poli) ...
-
Psychiater kliniek en polikliniek Ouderen
2 dagen geleden
GGZ inGeest Haarlem, NederlandGGZ inGeest zoekt een psychiater voor de kliniek en polikliniek Ouderen in Haarlem · Als psychiater bij GGZ inGeest ben je sterk verbonden met de academische wereld. Zo blijf je niet alleen op de hoogte van de nieuwste wetenschappelijke inzichten en behandelingen, maar draag je ...
-
Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg NederlandAls polikliniekmedewerker zorg je voor een goede voorbereiding en juiste afhandeling van de spreekuren. · Jouw nieuwe baan · Bij plastisch chirurgie denk je vaak aan facelifts en borstvergrotingen, niet aan wondzorg. Je bent niet de enige Plastische chirurgie is ontstaan in de ...
-
Traineeship Teamleider Poli Mdl
1 week geleden
OLVG Amsterdam, Nederland**Over de functie**: Jij wordt als trainee in één jaar opgeleid tot zelfstandig teamleider Polikliniek. Groei en ontwikkeling worden een belangrijk onderdeel tijdens dit traineeship. Je doet in de praktijk leidinggevende ervaring op. Het traineeship bestaat uit twee opdrachten. E ...
-
Medewerker Front-office
2 dagen geleden
GGZ inGeest Amsterdam, NederlandGGZ inGeest zoekt een frontoffice medewerker voor de flexibele schil · Voor de flexibele schil zoeken wij een Medewerker Front-office voor onze klinieken en poliklinieken op verschillende locaties. Ben je op zoek naar een afwisselende baan met flexibele werkdagen? Heb je ervaring ...
-
Coördinator Corporate Recruitment
6 dagen geleden
GGZ inGeest Amsterdam, Nederland**GGZ inGeest zoekt een coördinator corporate recruitment voor de afdeling HR in Amsterdam.** · Als coördinator corporate recruitment vervul je een essentiële rol binnen onze organisatie. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor de werving van gekwalificeerde kandidaten, zodat o ...
-
Consulent Dbc
3 dagen geleden
Bergman Clinics Zaandam, NederlandZoek jij een baan waarin jij verantwoordelijk bent voor de zorgadministratie? En waarin je het complete behandeltraject van onze patiënten administreert? Lees dan gauw verder over deze unieke administratieve baan bij Bergman Clinics · **Wat ga je precies doen?** · Als Consulent h ...
-
Apothekersassistent Ziekenhuisapotheek
3 dagen geleden
Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk, Nederland**Apothekersassistent Ziekenhuisapotheek** · uur) · - Klantvriendelijk, nauwkeurig en betrokken_ · **Waarom deze baan bij het RKZ?** · - Het RKZ is een hechte en warme organisatie met korte lijnen. Wij maken het verschil, omdat wij een klein ziekenhuis zijn waarbinnen we uitblink ...
-
Refractionist
6 dagen geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving Doe jij graag oogverblindend werk als Refractionist in Amsterdam en omgeving Amstelland? · Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder ...
-
Optometrist
6 dagen geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving Schitter als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland · Ben je op zoek naar flexibel werk als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfsta ...
-
Optométriste H/F
1 week geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . · Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten ...
-
Tijdelijk Medewerker
1 week geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . · Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten ...
-
Medisch Secretaresse Mondziekten, Kaak- en
1 week geleden
LUMC Leiden, NederlandBen jij een enthousiaste en servicegerichte medisch secretaresse, die ervan houdt om het overzicht te bewaren? Werk je altijd proactief en efficiënt? En zoek je een geweldige kans binnen de polikliniek van Mondziekten, Kaak · - en Aangezichtschirurgie en Centrum Bijzondere Tandhe ...
-
POK-assistent
6 dagen geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving Wil jij als flexibele duizendpoot schitteren als POK-assistent in Amsterdam en omgeving Amstelland? · Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepe ...
-
Tijdelijk Medewerker
1 week geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . · Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten ...
-
OK-medewerker niveau 3
6 dagen geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandFunctieomschrijvingWees een drijvende kracht in de OK · Ben je op zoek naar flexibel werk als OK-medewerker niveau 3 in Amsterdam en omgeving Amstelland? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken ...
-
Zorgwerk Amsterdam, NederlandBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . · Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten ...
-
OK-medewerker niveau 4
6 dagen geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandFunctieomschrijvingWees de schakel tussen zorg en patiënt en schitter als OK-medewerker niveau 4 in Amsterdam en omgeving Amstelland · Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillend ...
-
Systeemtherapeut - Poli Jong
1 dag geleden
GGZ Rivierduinen Katwijk aan den Rijn, Nederland**Welke uitdaging ga je aan?**: · **Wil jij als systeemtherapeut werken in afwisselende functie? Vind je het fijn om je te omringen met enthousiaste en deskundige collega's van allerlei disciplines? De polikliniek jong Katwijk is op zoek naar een systeemtherapeut.** · De poli jon ...
-
OK-assistent
6 dagen geleden
Zorgwerk Amsterdam, NederlandFunctieomschrijvingLaat jouw OK-talent stralen in hartje Amsterdam en omgeving Amstelland · Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek. · Me ...
Medewerker secretariaat Kliniek en Polikliniek - Amsterdam, Nederland - Jellinek
Beschrijving
Wat ga je doen
Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar een medewerker secretariaat. Jij bent iemand die graag andere mensen helpt. Daarnaast ben je administratief handig, kan je goed multi-tasken en organiseren en voel je je thuis binnen de (poli)klinische zorg in de GGZ.Je verzorgt samen met twee directe collega's de secretariële ondersteuning van de managers bedrijfsvoering en behandelzaken van de kliniek en polikliniek aan de Jacob Obrechtstraat in Amsterdam. Hieronder valt o.a. het verwerken van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma. Ook plan je afspraken in en bent vraagbaak op diverse gebieden voor de medewerkers van de teams. Daarnaast werk je samen met de andere management assistenten van Jellinek Amsterdam en vang je elkaars werk op tijdens vakanties.
Een greep uit jouw werkzaamheden:Wij bieden jou
Wat breng je mee?
Werken bij Jellinek
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGZ erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.
Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
