Vacatures
>
Duivendrecht

    Backoffice planner - Duivendrecht, Nederland - Work On

    Work On
    Work On Duivendrecht, Nederland

    1 week geleden

    Work On background
    Voltijd
    Beschrijving

    Vacaturebeschrijving:

    Een nieuwe dag een nieuwe puzzel. Als backoffice planner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's van je inspectiecollega's en hierin laat je geen gaatje onbenut. Zij lopen dagelijks meerdere afspraken. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat deze elkaar zo efficiënt mogelijk opvolgen. Naast het vol plannen van meerdere agenda's vul jij die van jezelf met bijkomende administratieve taken, het bijhouden van je mailbox en het uitgebreid schakelen met de klant. Als eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten zorg jij ervoor dat zij zich keer op keer gehoord en geholpen voelen.

    Spoiler alert: voortdurende verschuivingen, nieuwe afspraken, annuleringen of ziekmeldingen. Allemaal gaan ze op je af komen. Gelukkig schrik jij niet van een beetje last minute improvisatie en houd je het hoofd koel.

    Waar je dit allemaal gaat doen? Dat lees je hieronder.

    Waar kom jij te werken?

    Jij treft jouw werkplek aan in Geldermalsen. Om precies te zijn bij een gerenommeerde en geaccrediteerde inspectie instelling. Wat dit wil zeggen? Dat ze audits, controles, testen en inspecties uitvoeren om certificaten te verlenen en te verlengen (TICC). Zo zijn ze bevoegd om ABU, NBBU, SNA en SNF keurmerken te inspecteren. Binnen de organisatie zelf, daar vind je zo'n 1500 man die je straks je collega's mag noemen. Verdeeld over meerdere vestigingen dwars door Europa. Klinkt groot en onpersoonlijk, maar alleen bij die eerste geef ik je gelijk. Op de locatie zelf is het team namelijk een stuk kleiner, zijn de lijnen kort en de sfeer een A+. Als je mond nog niet gaat open vallen van het fraaie kantoor in een prachtig pand, dan gaan de interne ontwikkelmogelijkheden en de ruimte die je krijgt om eigen initiatief te nemen daar zeker alsnog voor zorgen.

    Hoe ziet jouw werkdag eruit?

    08:30 uur: je bent al vroeg bij de pinken omdat je een vraag krijgt van een klant of die met moeite gevonden datum voor een inspectie toch verzet kan worden. Geen probleem, na wat zoekwerk vind je een gaatje en bevestig je de wijziging naar alle betrokkenen

    09:45 uur: tussen het plannen van meerdere afspraken voor je buitendienst collega's door beantwoord je ook de telefoon en help je meerdere (potentiële) klanten met hun urgente en minder urgente vragen

    12:15 uur: voor je het weet val je middenin de lunch Figuurlijk gelukkig. Ga je vandaag voor een salade of een gezonde boterham? Hoe dan ook na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus vele collega's haken gezellig aan

    13:30 uur: je hebt een meeting gepland met 1 van je collega's om te sparren over de stroomlijning van het interne memo proces. Dit kan in jouw ogen sneller en vooral efficiënter. De andere kant van de tafel is het daar helemaal mee eens en samen zet je een plannetje op om dit proces aan te passen

    15:00 uur: je laatste uurtjes van je dag gaat op aan het behandelen van meerdere offerteverzoeken en het verzenden van interne en externe rapporten

    17:00 uur: Dit was 'm weer voor vandaag. Morgen een dagje vanuit huis? Vergeet dan je spullen niet mee te nemen

    Herken jij jezelf hierin?

    Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:

  • werkt overzichtelijk en denkt graag 2 stappen vooruit
  • kan Geldermalsen goed bereiken
  • hebt 32 tot 40 uur per week over om je ding te komen doen
  • kent de weg binnen Word en Excel
  • staat bekend als sociaal, leergierig en kritisch
  • beheerst de Nederlandse taal en hebt een hbo diploma op zak
  • Wat krijg je ervoor terug?

    Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. Je mag rekenen op:

  • een contract bij de opdrachtgever zelf
  • vele euro's dankzij een salaris tot bruto op basis van fulltime, kennis en ervaring
  • vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt
  • een werkgever die meedenkt over jouw ontwikkeling. Behoefte aan een training of opleiding? Just ask
  • collectieve pensioenvoorziening
  • 25 welverdiende vakantiedagen
  • En? Staat solliciteren op de rol nu bovenaan jouw planning? Doe dit dan via de button of door je cv te mailen naar .



  • Hagemeyer Facilities Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    **Ben jij zelfverzekerd, houd jij van puzzelen en sta jij stevig in je schoenen?** · Dan ben jij wellicht de collega waar wij naar op zoek zijn · Een kleine greep uit de meest voorkomende taken: · - contact onderhouden met de klanten en de collega's; · - maken, bevestigen en even ...


  • Hagemeyer Facilities Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    **Ben jij zelfverzekerd, houd jij van puzzelen en sta jij stevig in je schoenen?** · Dan ben jij wellicht de collega waar wij naar op zoek zijn · Een kleine greep uit de meest voorkomende taken: · - contact onderhouden met de klanten en de collega's; · - maken, bevestigen en even ...


  • Agriwerker B.V. Boskoop, Nederland

    Ben jij commercieel ingesteld en vind je administratief werk leuk?Dit bedrijf kweekt zelf op hun eigen kwekerij een zeer groot assortiment vast planten. · Buiten hun eigen productie kopen ze heel veel planten extra in voor hun eigen klanten. · Je werkt samen met nog 5 collega's o ...

  • Bergman Clinics

    Consulent Dbc

    5 dagen geleden


    Bergman Clinics Zaandam, Nederland

    Zoek jij een baan waarin jij verantwoordelijk bent voor de zorgadministratie? En waarin je het complete behandeltraject van onze patiënten administreert? Lees dan gauw verder over deze unieke administratieve baan bij Bergman Clinics · **Wat ga je precies doen?** · Als Consulent h ...

  • Lab21

    Planner/inkoper

    5 dagen geleden


    Lab21 Amersfoort, Nederland

    **Wil jij deel uitmaken en bijdragen aan het succesverhaal van LAB21?** · **De klant is geen koning, de klant is onze familie** · **Wie zoeken wij?** · Planner / Inkoper - Hoofdkantoor Amersfoort · In de rol van Planner / Inkoper ben je cruciaal voor het soepel verlopen van onze ...


  • Tempo Team Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · **Beschrijving**: · Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Vind je het leuk om dagelijks administratieve werkzaamheden af te wisselen met telefonisch in gesprek te zijn? Houd je van de afwisseling tussen contact met kandid ...


  • Groene Hart Ziekenhuis Gouda, Nederland

    Staf en ondersteuning · - mbo-niveau · - 16 uur · - FWG 35 · Bij ons op dagbehandeling vind je het nog: interesse in wie jij bent, als collega én als mens. We gaan op een warme en collegiale manier met elkaar om en de sfeer is gemoedelijk en hartelijk. Iedereen is benaderbaar. Te ...


  • Groene Hart Ziekenhuis Gouda, Nederland

    Staf en ondersteuning · - mbo-niveau · - 16 uur · - FWG 35 · Bij ons op dagbehandeling vind je het nog: interesse in wie jij bent, als collega én als mens. We gaan op een warme en collegiale manier met elkaar om en de sfeer is gemoedelijk en hartelijk. Iedereen is benaderbaar. Te ...


  • SIGRA Amsterdam, Nederland

    Ben jij · een ervaren bedrijfskundige, die teams weet te inspireren? · Bouw jij graag mee aan een dynamische organisatie waarin uniformiteit en standaardisatie belangrijk zijn? · Houd je daarbij de focus op de behoefte van de cliënten? · 3 x een "ja"? Dan is dit iets voor jou: ...


  • Reade Amsterdam, Nederland

    Geplaatst: Verloopt: · een ervaren bedrijfskundige, die teams weet te inspireren? · Bouw jij graag mee aan een dynamische organisatie waarin uniformiteit en standaardisatie belangrijk zijn? · Houd je daarbij de focus op de behoefte van de cliënten? · 3 x een "ja"? Dan is dit iet ...


  • Reade Amsterdam, Nederland Jaarcontract

    Ben jij · een ervaren bedrijfskundige, die teams weet te inspireren? · Bouw jij graag mee aan een dynamische organisatie waarin uniformiteit en standaardisatie belangrijk zijn? · Houd je daarbij de focus op de behoefte van de cliënten? · 3 x een "ja"? Dan is dit iets voor jou: · ...


  • Sensazorg Amsterdam, Nederland

    Wil jij het verschil maken in de start van nieuw leven? Ben jij een inspirator die anderen kan motiveren en coachen? Ben jij de kracht achter een soepel en effectief · teamproces? · Bij Sensa Zorg zorgen we voor kwaliteit en kwantiteit, maar vooral voor passie en groei. Samen met ...

  • Securitas Nederland

    Administratief medewerker

    1 week geleden


    Securitas Nederland Breukelen, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Als administratief medewerker ben jij een onmisbare kracht op onze backoffice Jij verricht (administratieve) taken op het gebied van contractadministratie, facturatie en (financiële) klachtafhandeling. In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid met vo ...


  • Groene Hart Service Personeelsdiensten Amersfoort, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · Er is geen minimale opleiding vereist · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.200 tot € 4.600 · Uren · Fulltime · Vacaturebeschrijving · Uitvoerder groenvoorziening SW · Wat ga je doen? · Heb jij ervaring in de gro ...


  • Groene Hart Service Personeelsdiensten Amersfoort, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · Er is geen minimale opleiding vereist · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.200 tot € 4.600 · Uren · Fulltime · Vacaturebeschrijving · Uitvoerder groenvoorziening SW · Wat ga je doen? · Heb jij ervaring in de gro ...

  • Kei Uitzendbureau

    Backoffice medewerker

    1 week geleden


    Kei Uitzendbureau Amersfoort, Nederland Voltijd

    Over de functie · Onze opdrachtgever in Amersfoort is opzoek naar een Backoffice medewerker die goed is in plannen. · De opdrachtgever is een wereldleider op het gebied van laboratoriumtests, inspecties en certificeringsdiensten. Ze helpen hun klanten bij het beheersen van kwali ...

  • C&A

    Chauffeur (38 uur)

    6 dagen geleden


    C&A Lisse, Nederland

    Als chauffeur bij C&A Nederland ben je verantwoordelijk voor de goederen transport van en naar onze winkels, vanuit het distributiecentrum in Lisse. Je zorgt voor de bevoorrading van onze winkels inclusief het laden en lossen van de goederen. Wil jij fulltime van maandag tot en m ...


  • DEKRA Alkmaar, Nederland

    Wat ga je doen? · Als planner ben je dé spil in onze organisatie tussen de medewerker binnendienst en expert in de buitendienst. Je zorgt dat de experts in de buitendienst een mooie route krijgen, en dit doe je door hun bezoeken zo efficiënt mogelijk in te plannen. Jij snapt al ...

  • Page Personnel

    Service Coordinator

    1 week geleden


    Page Personnel Bunnik, Nederland

    Als Service Coördinator ben je een van de belangrijkste schakels binnen de organisatie. Jij bent namelijk het aanspreekpunt voor huiseigenaren, woningcorporaties en vereniging van eigenaren wanneer het gaat om vraagstukken, projectontwikkelingen en eventuele schademeldingen. · D ...


  • C&A Lisse, Nederland

    Je werk optimaal combineren met je gezin of privéleven? Hou je van gezelligheid, lachen met collegas en werken met muziek op de achtergrond? Dan is het distributiecentrum van C&A in Lisse écht iets voor jou Als logistiek medewerker laden en lossen ben jij dé schakel in het laden ...