Managementassistent - Maastricht, Nederland - Tempo Team

Beschrijving

Voor Provincie Limburg in Maastricht zijn we op zoek naar een managementassistente. Voel je je als een vis in het water in een omgeving met veel deadlines, dynamiek en het opereren in een omgeving waar per definitie sprake is van belangentegenstellingen? Dan is deze vacature iets voor jou

• Tussen de € 2754,89 en de € 3877,87 bruto/maand
• Mogelijkheden vanaf 24 uur per week
• Dynamische en afwisselende functie
• Tijdelijk voor de duur van 3 maanden
• Goede bereikbaarheid en parkeermogelijkheden

Als managementassistent ben je alert, ad rem, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Daarnaast ben je transparant over de voortgang van je werkzaamheden.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO- 4 opleiding;
• Je beschikt over relevante en aantoonbare werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning dan wel een vergelijkbare functie met organisatorische taken en een klantgerichte instelling;
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt een organisatorisch vermogen, kunt snel schakelen en proactief handelen, hebt een taakvolwassenheid en politiek omgevingsbewustzijn.

In deze functie maak je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Samen met één collega ben je het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en ben je daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie.

• Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor de Statenleden, Burgercommissieleden en fracties, collega's uit de organisatie en externe instanties voor zaken van algemene en huishoudelijke aard;
• Je doet het beheer van het digitale informatiesysteem voor Provinciale staten. Daaronder valt bijvoorbeeld het publiceren van gegevens van de PS-leden, begeleid je de antwoorden op schriftelijke vragen door en verwerk je binnengekomen post.
• Op facilitair gebied regel jij de juiste voorzieningen rondom vergaderingen en andere (informatie)bijeenkomsten of werkbezoeken.
• Samen met jouw collega beheer je de agenda c.q. planning van de Statengriffier en plaatsvervangend griffier en verricht je alle voorkomende secretariële en (financiële)administratieve werkzaamheden die daarbij horen.

De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team bestaat uit vijftien collega's. Samen met één andere collega vorm jij het secretariaat van de Griffie. Je levert vanuit jouw rol een wezenlijke bijdrage aan de
samenwerking in je team. Dit doe je door een actieve bijdrage te leveren in overleggen, waarin je voorstellen en oplossingen aandraagt, maar ook gedurende de werkdag waarin je met collega's het gesprek aangaat om samenwerking en communicatie blijvend te verbeteren.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.