Secretaresse - Gorinchem, Nederland - randstad

Beschrijving

Functieomschrijving

Ben jij iemand die secuur kan werken, administratiefsterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wijop zoek naar jou

Voor onze klant Van Oordzijn wij opzoek naar een nieuwe collega op de afdeling OffshoreEnergy. Hier zal jij diverse afdelingen ondersteunen opadministratief en secretarieel vlak. Jij zal voornamelijk hetmanagement ondersteunen op deze afdeling. Jouw werkzaamheden zullenvoornamelijk bestaan uit agendabeheer, het organiseren vanevenementen en bijeenkomsten, het plannen van reizen en hetbijhouden van de communicatiestromen.

Benjij minimaal 36 uur beschikbaar en zou je graag je kennis willentoepassen binnen een grote internationale organisatie? Sta je aanhet begin van je loopbaan of breng je al veel ervaring mee, leesdan snel verder wat de mogelijkheden zijn

Wij zoeken een nieuwe collega voor het team Offshore Energy inGorinchem.

wat bieden wijjou

• een salaris van€2500 - €2800 o.b.v. 40 uur
• mogelijkheid totdirect op contract bij Van Oord
• een werkweekvan uur
• werken op kantoorGorinchem
• werken bij een groot internationaalfamiliebedrijf

wie benjij

Jij bent als secretaresseeen echte verbinder tussen de collega's en het management. Jij bentals geen ander in staat om de juiste prioriteiten te stellen enflexibiliteit te tonen. Jouw collega's kunnen er vanuit gaan datjij je werk oppakt en afrondt. Jij op jouw beurt vertrouwt erop dathet management de juiste koers vaart.

Verderben jij bereid om diverse trainingen te volgen om jouw kennis teverbreden en nog meer te leren van het secretariële enadministratieve vakgebied.

Jij alssecretaresse krijgt er energie van als de procedures zorgvuldig ensoepel lopen. Als administratief ondersteuner ben je ergservicegericht, denk je in oplossingen en zorg je samen met jecollega's ervoor dat jullie aanpak de beste is voor de business.Maar wat breng jij in ieder geval mee naar dezefunctie?

• Mbo werk- endenkniveau;
• Goede beheersing van deNederlandse- en Engelse taal in woord engeschrift;
• Een teamspeler met een grote dosiszelfstandigheid.

wat ga jedoen

Jij als secretaresseondersteunt diverse afdelingen binnen de afdeling Offshore Energyen ben je de steun en toeverlaat van de managers en medewerkers vandeze afdelingen. Zo zal je takenpakket bestaan uit zoweladministratieve als secretariële werkzaamheden.

Samen met je collega's maak je een werkverdeling en stel je dejuiste prioriteiten. Zo beheer je de agenda van het management enhoud je de mailboxen in de gaten. Verder ben jij de schakel voorhet plannen en organiseren van de diverse meetings.

Tot slot zal je je ook bezighouden met het boekenvan vluchten en zakentrips en overzie je het grotere geheel enanticipeer en acteer je hierop.

Maar wat kanjij nog meer verwachten op jewerkdag?

• Notuleren:Actielijsten/besluiten maken tijdensvergaderingen;
• Het organiseren van specialeevenementen zoals, de attentie van speciale gelegenheden zoalsverjaardagen, geboortes, bruiloften en jubileums en projectattenties;
• Project correspondentieverwerken;
• Certificaten en keuringen uploadenin systeem van de klant.

waar gaje werken

Op de afdelingoperations van de business unit Offshore Energy in Gorinchem werkendiverse collega's in verschillende functies samen om te zorgen datwe de juiste mensen met de juiste middelen inzetten op onzeoffshore en offshore wind projecten wereldwijd en op onzeschepen.

Offshore Wind is een van de snelstgroeiende energiemarkten. Met de bouw van windparken op zee draagtVan Oord bij aan de energietransitie.

VanOord is een Nederlands bedrijf met ruim 150 jaar ervaring alsinternationale waterbouwer. Marine ingenuity is ons handelsmerk.Dat is waar het hart van de medewerkers sneller van gaat kloppen.En het is voor Van Ooord de drijfveer bij het nastreven van hetdoel: om een steentje bij te dragen aan een betere wereld voortoekomstige generaties.

• Missie: Alsinternationale maritieme aannemer ligt de focus op baggeren,landinfrastructuur in Nederland, offshore wind en olie & gasinfrastructuur. Van Oord werkt veilig, en samen met hunopdrachtgevers en stakeholders komen zij tot innovatieve en
• Doel: Van Oord is vastberaden om bij te dragenaan een betere wereld voor de toekomstige generaties door Marineingenuity televeren.

sollicitatie

Iedereen is uniek We hechten daarom veel waarde aanje motivatie. Bring yourself. Build your future.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierinherkent.Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.