Administratief Medewerker centraal werkpunt Rotterdam Haven - Maasvlakte Rotterdam, Nederland - Douane

Beschrijving

Douane Rotterdam Haven is een van de regiokantoren van Douane Nederland en heeft ruim 850 medewerkers, die verdeeld over 34 teams hun werkzaamheden uitvoeren. Elke dag zetten we ons samen in voor een veilig Nederland. Als Administratief medewerker centraal werkpunt Rotterdam Haven draag jij elke dag bij aan het houden van scherp toezicht over alle inkomende containers van de Rotterdamse Haven.

Dit doe je bij de Douane

Jij zorgt ervoor dat alle douanezaken op en rond de terminals in de Rotterdamse Haven goed worden afgehandeld. Dit betekent dat je controleert welke goederen binnenkomen en vertrekken, dit doe je vanaf je werkplek op de Rotterdamse Haven. Hierin behandel je ook de juiste documenten. Elke dag draag jij bij aan de logistiek in de Rotterdamse Haven door het toezicht in systemen uit te voeren op administratieve wijze. Jij vormt dé schakel in het logistieke proces in de Rotterdamse Haven. Je speelt een belangrijke rol bij de goederenstroom die de haven binnenkomt en verlaat. Met de komst van de Brexit voer jij je werkzaamheden ook uit op de ferryterminals en behandel jij hiervoor de vervoersdocumenten. Wanneer alle douaneformaliteiten goed worden uitgevoerd, verloopt de handel soepel. Ook zorg je ervoor dat alle goederen veilig en snel worden verwerkt. Met jouw bijdrage werkt de haven nóg beter.

Naast je kerntaken deel je ook actief kennis met je collega's en draag je bij aan de verbetering van de prestaties van de Douane.

We bereiden je graag goed voor op je nieuwe functie. Daarom krijg je van ons een interne opleiding, waarin je stap voor stap alles leert wat je voor deze functie moet weten en kunnen. Een behoorlijk intensieve, maar vooral leuke en leerzame periode met collega's en begeleiders

Een bijzondere baan, omdat...

jouw werk belangrijk is voor de in- en uitstroom van goederen van de haven.
je de kans krijgt jezelf te ontwikkelen in een snel veranderende omgeving.
je alle mogelijkheden krijgt om te groeien op persoonlijk en professioneel gebied.
je bijdraagt aan de groei van de organisatie.

"Werken middenin de dynamische omgeving van de Rotterdamse Haven, ik ben trots om hieraan bij te mogen dragen." Kees, Teamleider Centraal Werkpunt

Wanneer past deze baan bij je?

Je bent in het bezit van een mbo-3-diploma;
Of: je hebt aantoonbaar mbo-3 werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
Je hebt bij voorkeur minimaal een jaar relevante administratieve werkervaring;
Je beschikt over een rijbewijs B en bent in het bezit van eigen vervoer.
Je spreekt en schrijft helder Nederlands.
Je bent werkzaam in een hecht team op onregelmatige tijden, ook in weekenden op basis van een 24/7 rooster.

Jouw competenties

Flexibiliteit
Initiatief
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Stressbestendigheid

De afdeling - Douane regio Rotterdam Haven

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature staat open bij:
Regiokantoor Douane Rotterdam Haven, werklocatie Maasvlakte. De werklocatie is niet (doelmatig) bereikbaar met het openbaar vervoer. Eigen vervoer is dus noodzakelijk.

De werktijden zijn:
Vroege dienst: 7:00 – 15:00
Late dienst: 15:00 - 23:30
Nachtdienst 23:00 - 07:00
Weekenddiensten: 7:00 – 15:30

Brief- en cv selectie (13 mei 2024)

• allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

• daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

• geef in jouw cv aan of je beschikt over een rijbewijs B.

• op 13 mei ontvang je een uitnodiging voor de selectiedagen op 14, 15, 16 of 17 mei)
Selectiedagen (14 t/m 17 mei 2024)

• door middel van een competentiegericht interview wordt het selectiegesprek gevoerd.
Referenties opvragen en arbeidsvoorwaardengesprekken (21 t/m 24 mei 2024)

• de startdatum is 1 juli 2024.
Opleiding
Wij bereiden je graag goed voor op je nieuwe functie, daarom start je met het volgen van een interne opleiding. De startopleiding voor deze functie duurt ongeveer 9 maanden. Tijdens de opleiding dien je 40 uur per week beschikbaar te zijn en ben je verplicht met verlof te gaan in de vakantieperiodes die gelden voor het voortgezet onderwijs regio Midden Nederland.
Uniform
De Douane is een geüniformeerde uitvoeringsdienst en dit houdt in dat het dragen van een uniform verplicht is.
Flexibiliteit en mobiliteit
De wereld wordt steeds complexer en de ontwikkelingen gaan razend snel. Dat raakt ook het werk van de Douane. De Douane zal immers telkens op die ontwikkelingen moeten inspelen en zich moeten aanpassen. Dat vraagt ook aanpassingsvermogen van onze medewerkers. In voorkomende situaties kan dat betekenen dat je gevraagd wordt om andere werkzaamheden te gaan verrichten binnen het proces waar je werkzaam bent, mogelijk ook op een andere werkplek of werklocatie. Soms tijdelijk en soms voor een langere periode. Daarnaast is het ook nuttig dat je na verloop van tijd iets anders gaat doen. Zo ontwikkel je jezelf en leer je in een andere omgeving nieuwe werkzaamheden en collega's kennen.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.