Administratief Medewerkester - Enschede, Nederland - Yarafood

Beschrijving

Voor ons snelgroeiend bedrijf zoeken wij een nieuwe collega die ons team komt versterken op de afdeling Administratie. Het gaat om een fulltime functie van 24-36 uur.

**Functie-eisen**:
Je neemt anderen administratieve taken uit handen, je bewaart overzicht en je zorgt ervoor dat andere medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken. Denk daarbij aan het controleren van offertes/facturen, afhandelen van (digitale) post, voorbereiden van vergaderingen. Dus je bent ook veelzijdig en flexibel inzetbaar.

Je bent flexibel en proactief en werkt gestructureerd. Je bent in staat om creatief mee te denken over de commerciële strategie van de onderneming en de marktontwikkeling. Tegelijkertijd ben jij ook degene die snel en adequaat aanvragen van klanten behandelt en offertes opstelt.

**Jouw takenpakket bevat onder andere de volgende**:
Administratieve werkzaamheden zoals:

- agendabeheer voor het team en/of bedrijf
- contracten opstellen, offertes opvragen en verwerken, planningen bijhouden en waar nodig reminders sturen
- controleren van offertes en facturen
- lichte boekhoud

Praktische ondersteuning bij:

- printen en verzenden, anderen werk uit handen nemen
- documenten archiveren en de opslag opschonen, zowel fysiek als digitaal

Secretaire taken zoals:

- algemene mail en telefoon beantwoorden
- agendabeheer voor het team en/of bedrijf
- vergaderingen organiseren waaronder het uitnodigen

**Je beschikt over**:

- Je werkt gestructureerd en je hebt een proactieve en flexibele houding;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Arabisch is een pré.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint). Exact Online is een pré.
- Je beschikt over mínimaal MBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur in de financiële of administratieve richting.
- Je hebt 2 á 3 jaar werkervaring

**Wij bieden**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek