Management Assistent Team Bestuurszaken/csa - Arnhem, Nederland - Alliander

Alliander

Geverifieerd bedrijf

Arnhem, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als management assistent**

Jij bent de schakel die - op afstand - overzicht en rust bewaakt voor de manager Bestuurszaken in het team Bestuurszaken. In dit team vallen de bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en de chauffeurs. Het team werkt nauw samen met de teams Regulering en Public Affairs. Samen vormen zij (met MVO) Corporate en Social Affairs (CSA). De directeur hiervan, Bram Sieben, is jouw leidinggevende. Samen met de management assistenten van die teams en de management assistent van de directeur ontzorgen jullie de gehele afdeling CSA. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, actief contacten legt en kritisch durft te zijn en goed meedenkt. Jij hebt het in je. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

- Agendabeheer van dag tot dag. Je weet als geen ander de agenda's van jouw manager te managen.
- Organiseren/voorbereiden interne als externe afspraken en overleggen. Denk daarbij ook aan bijvoorbeeld facilitaire zaken rondom vergaderingen van de RvC of aandeelhouders.
- Onderhouden van contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern.
- Uitvoeren van bepaalde ondersteunende werkzaamheden voor de team Bestuurszaken (bv. Vraagbaak/beheren SharePoint/facilitaire zaken).
- Je bent onderdeel van een optimaal werkend support. Je werkt zelfstandig maar ook direct samen met je collega's. Support werkt als één team ter ondersteuning van heel CSA
- Indien nodig, uitvoeren van overkoepelende werkzaamheden

Het betreft een (hybride) functie voor 20 uur per week, verspreidt over mínimaal 3-4 dagen.

**Jij maakt het net completer bij Alliander**

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Dat regel je met zo'n 3.000 collega's. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling bestaat uit betrokken en eerlijke collega's. Jij komt terecht in een team van gedreven en enthousiaste management assistentes, die samen de ondersteuning van heel CSA regelen en organiseren.

**Jij maakt het net energieker**

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? Geweldig Zeker als je dit aanvult met:

- mbo+/hbo werk
- en denkniveau.
- mínimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
- goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint)
- beschikbaarheid van 20 uur verspreidt over 3-4 dagen

**Voor jou net beter geregeld**

Daarvoor krijg jij op basis van een 38-urige werkweek:

- een salaris van € 3120;
- tot € 4161;
- bruto per maand (schaal 5)
- op basis van een fulltime werkweek een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18% van je bruto jaarsalaris, dit is inclusief ADV. Werk je niet fulltime, dan heb je geen recht op ADV en krijg jij 12,8%. Jij bepaalt of je die voor onder andere opleidingen, extra vrije dagen of extra salaris gebruikt.
- een eindejaarsuitkering in december van 6% van de uitbetaalde maandsalarissen in het huidige kalenderjaar.
- het Duurzame Inzetbaarheidsbudget (DIB). Hiervoor krijg je € 500 euro per jaar en die kan je inzetten voor bijvoorbeeld arboproof thuiswerkmeubilair, loopbaanontwikkeling, vakliteratuur, sport abonnement of coaching.
- werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

**Voor jou net wat meer informatie**

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor 31 mei 2024. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitg