Management assistent RUG - Groningen, Nederland - tempo team

Beschrijving

Functieomschrijving

Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Lees dan snel verder.
Meerdere faculteiten bij Rijksuniversiteit zijn opzoek naar een management assistent De opdrachten zijn in eerste instantie tijdelijk maar je weet het natuurlijk nooit...

Wat bieden wij jou

• Uurloon €15,87-€20,00 afhankelijk van ervaring
• Uren in overleg
• Tijdelijke opdracht, maar je weet het nooit...
• Één van de leukste werkgevers van Groningen
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Thuiswerken mogelijk

Wie ben jij

Voor meerdere faculteiten bij de Rijksuniversiteit zijn wij op zoek naar een management assistent. Heb jij ervaring als management assistent of ervaring in een soortgelijk functie? Dan zoeken wij jou Schrijf een fantastische motivatie en overtuig ons dat jij aan de slag kan als management assistent bij de RUG

Jij herkent je in de volgende punten:

• Afgeronde MBO opleiding, liefst secretarieel
• Werkervaring in een soortgelijk functie of een hele goede motivatie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
• Competenties: zelfstandig, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig & team player.

Wat ga je doen

Wat doe je allemaal als management assistent in deze functie? Het is een heel veelzijdige functie, waarbij je notuleert bij diverse vergaderingen en bijeenkomsten. Ook behandel je de e-mail en post en de inkomende telefoontjes in het Nederlands en Engels.

Wat nog meer?

• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• Telefoon- en e-mailverkeer
• Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op de nakoming hiervan
• Administratieve werkzaamheden

Waar ga je werken

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een
internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale
top en heeft een breed scala aan vakgebieden met onderzoekers en studenten die het beste uit
zichzelf willen halen.

Sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie van management assistent bij de RUG

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op Mijn Tempo-Team. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.