Office Manager - Bilthoven, Nederland - Status Pro

Beschrijving

Als Office Manager krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een exclusief verzekeringskantoor dat gespecialiseerd is in het adviseren van particulieren, ondernemers (DGA's) en hun bedrijven. Dit kantoor, gevestigd in het hart van Bilthoven, is een alles-in-één adviesbureau dat samenwerkt met meer dan 35 verzekeraars en zelfs een eigen volmachtbedrijf heeft. Sinds 1991 is dit familiebedrijf een vertrouwde naam in de sector. Met een team van 33 gedreven professionals zetten ze zich in voor hun bijzondere klantenkring.

Standplaats
Bilthoven

Salaris
Salarisindicatie van €2.500,- tot €3.850,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en werkervaring.

Wij zoeken

• Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je kan goed overweg met het Microsoft Office 365 pakket;
• Je bent proactief, communicatief sterk en kan stevig in je schoenen staan;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent voor 24 tot 36 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

• Een breed scala aan secundaire voorwaarden;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding;
• Je komt te werken in een zelfstandige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Voldoende ontwikkelingsmogelijkheden om in jezelf te investeren;
• Je komt te werken in een ambitieus en hecht team.

Als Office Manager ben jij dé persoon die onze opdrachtgever vertegenwoordigt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten, en je draait je hand niet om voor ad hoc taken. Van het afhandelen van e-mails tot het beantwoorden van telefoontjes, van het plaatsen van blogs op onze website en LinkedIn tot het voorbereiden van een warm welkom voor belangrijke klanten – jij bent van alle markten thuis. Deze rol is allesbehalve saai, elke dag brengt nieuwe uitdagingen en jij speelt een cruciale rol in het handhaven van een hoog serviceniveau op kantoor.

Wat staat er op jouw takenlijst?

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's en het ontvangen van klanten;
• Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden is jouw expertise;
• Je houdt de inbox up-to-date en zorgt voor een vlotte afhandeling van e-mails;
• Je bent de beheerder van onze social media kanalen;
• Het organiseren van evenementen en vergaderingen, waaronder de prestigieuze kunstbeurs PAN Amsterdam, is aan jou toevertrouwd;
• De website is jouw terrein, waar je zorgt voor actuele en aantrekkelijke content;
• Het versturen van mailings is een van je dagelijkse bezigheden;
• Je behoudt het overzicht en bewaakt deadlines als een pro;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals de schoonmaker, hovenier en elektricien;
• Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en diverse ruimtes;
• Ondersteuning bieden aan het Management Team (MT) is een vanzelfsprekendheid voor jou.

Reageer direct
Ben je enthousiast geworden voor de functie Office Manager? Graag ontvangen we je cv en motivatiebrief. Je kunt deze sturen naar - Voor meer informatie kun je bellen naar Angela Timisela, bereikbaar op