- Afhandelen van regie aanvragen, storingen en veiligheidsmeldingen welke binnenkomen via Ultimo (Facility Self Service portal)
- Het aanvragen van Werkvergunningen voor risicovolle werkzaamheden
- Het plannen van hoogwerkers
- Afhandelen van inkoopaanvragen voor facilitaire middelen
- Offertes aanvragen beoordelen en doorzetten naar de Facility Engineers/Project Office
- Het administratief verwerken en beoordelen van werkrapporten van buitenfirma's
- Beheren van de Facility e-mailbox
- Beheren van de Facility Agenda voor de planning en het uitvoeren van regiewerkzaamheden door buitenfirma's
- Het afhandelen van PRIVA-melding (Technische meldingen vanuit het installatiebeheer)
- Afhandelen van de factuuradministratie gelinkt aan de regieopdrachten
Facilitair coördinator - Hoogeveen, Nederland - GKN Aerospace
Beschrijving
De functie
Voor de afdeling Facilities in Hoogeveen zoeken wij een Facilitair coördinator. Een brede functie met veel verantwoordelijkheid waar behoefte is aan iemand met technische affiniteit en communicatieve vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het Front-Office van de afdeling Facilities, waar je gaat werken in een multidisciplinair team. Het betreft een coördinerende functie waar samenwerking en stakeholder management belangrijk is.
Jouw werkdag
De gemiddelde werkdag zal bestaan uit het coördineren van de werkzaamheden van de afdeling Facilities, hierin werk je nauw samen met je naaste collega's. Je bent aanspreekpunt voor meldingen zoals storingen, defecten en veiligheidsmeldingen. Je verdeelt de werkzaamheden op bouwkundig- en installatie gebied. Je zet opdrachten uit aan buitenfirma's, bewaakt hierin de planning en behandeld aanvragen van interne klanten. Het is belangrijk hierin de regie en het overzicht te behouden. Een functie waarin veel te leren valt, en waar genoeg mogelijkheid tot groei is Jij bent de rode draad van de afdeling
Wat maakt deze functie leuk?
Je maakt deel uit van een multidisciplinair team die verantwoordelijk is voor de resultaten van de afdeling en het bedrijf. Je werkt in een veelzijdige functie waar de mogelijkheid is tot zelfontplooiing in een grote internationale organisatie. Je hebt veel contacten met naaste collega's en buitenfirma's. Er is een grote diversiteit aan werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden
• Beheren van Front Office
Wat breng jij mee?
• MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare affiniteit met "dienstverlening" en ervaring met complex stakeholder management
• Analytisch vermogen
• Flexibel
• Goede sociale en- communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal
• Digitaal vaardig
• Affiniteit met digitale systemen zoals gebouwbeheerssysteem/Ultimo
Wat bieden wij?
Een functie met een grote focus op zelfstandigheid in een innovatieve en internationale omgeving waarin gewerkt wordt met 'state of the art' technologie binnen een organisatie met een rijke historie op het gebied van vliegtuigbouw. Onze organisatie ademt de passie voor techniek uit en onze medewerkers zijn met recht trots op wat zij ontwikkelen en bouwen. Verder bieden wij je:
• Kansen om verder te bouwen aan je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring in een soortgelijke rol wordt je salaris bepaald aan de hand van de salarisschaal die bij deze functie hoort. Dit zijn de schalen: J (junior) - K (medior) - L1 (senior) van de cao metaal elektro.
Naast een goed salaris hebben we ook nog uitstekende andere arbeidsvoorwaarden, zo krijg je o.a. 27 verlofdagen en 13 ADV dagen per jaar, een winstafhankelijke uitkering en hebben wij een thuiswerk regeling.
Meer informatie?