- Je moet flexibel zijn omdat het afwisselend werk betreft en er regelmatig sprake is van ad hoc klussen. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.
- Je gaat integer met collegas om en je bent open en eerlijk. Je krijgt gerubriceerd en gevoelig archiefmateriaal onder ogen.
- Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collegas deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt.
- Je bent klantgericht, wat tot uiting komt in een vriendelijke, toegankelijke houding naar externe- en interne klanten. Daarnaast houd jij je aan gemaakte afspraken.
- Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken, omdat het om gevoelige informatie gaat. Besef dat er gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg verwerkt dient te worden.
- Om deze functie voor jezelf en voor ons goed en met plezier te kunnen vervullen, is het belangrijk dat je fysiek fit bent. Voor de werkzaamheden is het noodzakelijk dat soms gebruik moet worden gemaakt van klimmaterieel. Daarnaast komt het voor dat bij overdracht of verplaatsing van grote archiefdelen veel archiefdozen moeten worden verplaatst.
- Salarisniveau schaal 4
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- ContractduurHet betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week0
- Maximaal aantal uren per week38
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de loop van mei; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker - Rijswijk, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zon burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerker (bij ons ook wel Junior Medewerker Beheer genoemd) houd je van aanpakken en ben je vooral fysiek bezig met depotbeheer.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage aan de inventarisatie, vernietiging, herordening van archiefdelen en maakt deze toegankelijk door bij diverse werkzaamheden te assisteren.
Je gaat bijvoorbeeld bezig met het (ver)plaatsen van archieven binnen onze archiefdepots. Je neemt archieven in ontvangst, waarbij je ondersteuning geeft bij het lossen van vrachtwagens, en daarna plaats je het materiaal in onze depots.
Je verzamelt archiefmateriaal dat voor vernietiging in aanmerking komt en plaatst dat in de daarvoor bestemde bigbags. Dit administreer je op bijbehorende formulieren. Vervolgens begeleid je samen met een collega de transporten hiervan naar de locatie van vernietiging elders in het land. Daar zie jij toe dat het materiaal daadwerkelijk vernietigd wordt.
Je gaat ook aan de slag met het scannen, printen en kopiëren van dossiers. Daarmee ondersteun je jouw collegas die zich bezighouden met informatieverzoeken. Het door jou gescande, geprinte en gekopieerde materiaal wordt door jouw collegas aangeleverd bij de aanvragers.
Naast deze archief gerelateerde zaken zal je ook bezoekers ontvangen en begeleiden. Je controleert ID-bewijzen van de bezoekers, zorgt dat de bezoekers zich in- en uitschrijven, je brengt ze naar hun bestemming in het gebouw en in een aantal gevallen blijf je bij de bezoeker en houdt toezicht wanneer zij aan het werk gaan in onze beveiligde ruimten.
De uitdaging?
Het is afwisselend en fysiek werk, waarbij je snel moet kunnen schakelen. Het komt voor dat bij overdracht of verplaatsing van grote archiefdelen veel archiefdozen moeten worden verplaatst.
Een gemiddelde werkdag ziet er zo uit:
Samen met jouw collegas verplaats je archiefgedeelten binnen het archiefdepot.
Vervolgens ga je individueel documenten of dossier opbergen en lichten, scannen en printen.
Na de pauze plaatsen je het te vernietigen materiaal in bigbags en maak je deze transport klaar. Op sommige dagen begeleid je samen met een collega de transporten naar de locatie waar het materiaal vernietigd wordt.
Als je van aanpakken weet en van fysiek werken houdt en graag samenwerkt om een klus te klaren, dan gaat deze baan jou veel werkplezier en energie geven
Jouw werk is erg belangrijk, omdat het alles te maken heeft met de toegankelijkheid en up to date houden van onze informatie.
En die informatie is van levensbelang voor het Ministerie van Defensie zelf, maar ook voor interne- en externe informatieverzoeken.
Wat vragen we?
Bij voorkeur heb je MBO-2 werk- en denkniveau, en een afgeronde opleiding op het vakgebied archiefbeheer is een pre. De ideale kandidaat heeft DIOR MID modules Informatiedienstverlening Informatiebeheer), of is bereid deze via Defensie te volgen.
Je hebt affiniteit met archiefwerkzaamheden en enige ervaring met logistieke werkzaamheden.
Competenties
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie.